DH-IT-Portal-Development / ethics

Ethical Committee web application in Django
http://fetc.hum.uu.nl
MIT License
2 stars 1 forks source link

Automatic reminders for supervisor reviews #623

Closed tymees closed 6 months ago

tymees commented 8 months ago

Vraag: krijgt een eindverantwoordelijk onderzoeker een automatische herinnering na x dagen? Soms blijft een aanvraag bij diegene liggen en zit de student/promovendus maar te wachten. Ik weet dan ook van niks.

Currently only commission reviews get reminder mails: https://github.com/DH-IT-Portal-Development/ethics/blob/2d75f250bb0b0108d7c74b4aa060019ea91bd1e8/reviews/utils/review_utils.py#L226

This should be expanded to include supervisors as well. Note: I didn't check the deadline logic in terms of supervisor reviews. I'll ask if the secretary wants a specific deadline.

djhcapel commented 8 months ago

One week might be an acceptable period of time.

Text:

Beste [naam supervisor],

[Aanvrager] heeft op [datum] een concept-aanvraag ingediend die door jou gecontroleerd moet worden. Voordat deze aanvraag in behandeling kan worden genomen door de FETC-GW moet deze door jou geaccordeerd worden. Als er nog wijzigingen nodig zijn kun je die zelf aanbrengen of je kunt de aanvraag afkeuren. In dat laatste geval moet je [aanvrager] op de hoogte stellen, zodat hij/zij de aanvraag kan aanpassen.

EN Dear [naam supervisor],

On [date], [applicant] submitted a draft application to be reviewed by you. Before this application can be processed by the FEtC-H, it must be approved by you. If changes are still needed you can make them yourself or you can reject the application. In the latter case, you must then notify [applicant] so that he/she can modify the application.