search

NHMDenmark / DanSpecify

Important files regarding the Danish instance of the Specify database system for collections digitisation and management, plus placeholder for issue tracking. Guidelines, manuals and other kinds of documentations will be gathered on the wiki.
3 stars 3 forks source link

Import og opdatering af edderkoppedata i Specify #275

Open Sosannah opened 6 months ago

Sosannah commented 6 months ago

Vi har efterhånden en del dataset med danske edderkopper liggende, som vi gerne vil have lagt ind i Specify. Vi håbede, at en eller begge af jer ville have tid til at mødes, så vi kunne tage en snak om dem.

  1. Det første dataset (OleBøggild1.xls) er et udtræk af Ole Bøggilds edderkopper (7000 edderkopper) fra Specify som Jan har rettet til (alt det der er markeret med gult omkring 4500). I sin tid (før Fedor blev ansat), havde vi en flexarbejder og senere en korttidsansat til at indskrive Ole Bøggilds kartotekskort. Desværre blev der indskrevet mange fejl og mange uden gps-koordinator, derfor fik vi lavet et udtræk af dataen sammen med Martin Stein som Jan kunne tjekke samt tilføje gps-koordinator. Jan blev færdig med det i slutningen af 2019, men som I måske kan huske stoppede Martin i starten af 2020, hvor Fedor blev ansat, desværre pga. corona og Martins opsigelse havde Fedor lidt vigtigere ting at se til, så vi glemte alt om importen af dataen igen. Vi håber, at I ville have mulighed for at importere dataen så alle Ole Bøggilds edderkopper får gps-koordinator og vil indgå på Arter.
  2. Ole Gudik’s dataset (2500 edderkopper) er vidst lige til at importere. Alle dyrene har i sin tid fået gamle ZMUC katalognumre.
  3. Gajdos dataset er lidt mere kompliceret. Alle 15000 edderkopper har unikke numre (Gajdos numre), men fordi der er nogle interessante fund imellem er flere allerede indført i Specify. Vi skal på en eller anden måde undgå dobbelt import.
  4. Filen kaldet ”Edderkopper_Samlet_20_IV_2019.csv” er et komplet udtræk af hvad der lå på https://danmarks-edderkopper.dk/ før siden blev taget ned for at blive importeret til Arter. Filen indeholder data fra både private samlinger, Århus Naturhistoriske Museum men også 23000 af vores SNM’s edderkopper. Nogle med NHMD numre, andre med Gajdos, Gudik eller Bøgilds numre, bare for at gøre det hele lidt mere komplekst. Her var tanken at importere dem som ikke allerede er i Specify.
  5. Sidst men ikke mindst så er der Jan’s edderkopper i filen ”Indsamlet Materiale DK.xls” 

Det er nok jer og Nikolaj der har den mest pressede kalender. Så hvis I kan give en periode i jeres travle projekter hvor det passer en af jer eller begge at snakke om det, så kan Hanne booke et møde med os alle 

Lige to andre ting. Inde i Locality (især i specify 7) er det muligt at få flyttet Faunal District fra Local details op ved siden af Broad Geographical Region (se foto nedenfor)? Eller giver det ikke mening?

En anden ting, jeg snakkede med Fedor om at Hans Viborg fra Århus havde fået lagt alle Geodatastyrelsens dasnek lokaliteter ind i NHMA’s specifydatabase, om det også var muligt få disse lagt ind i vores (entomologi). Er det noget der kan lade sig gøre? Hans mente at du skulle have filen med alle lokaliteterne liggende. Og kan du/i evt. også sende excel filen med lokaliteterne til os?

Sosannah commented 5 months ago

2024.04.23. - meeting with Nikolaj, Anders and Jan