Open yonyonson opened 1 year ago
Begrunnelse for prioritering av behovet etter sesjon den 31. januar 2022. Lenke til alle prioriteringer: github.com/arkivverket/standardlab/blob/master/styrende/veikart.md
Kommentar til "Eksisterende standarder og løsninger" til "Beskrivelse av datasett".
Kommentar til "Beskrivelse av behov" til "Beskrivelse av datasett".
Dagens situasjon for Noark 5-systemer i kommunal sektor
Dagens situasjon for fagsystemer i kommunal sektor
Om hele prosessen
@solfeggietto Hei, og takk for innspill og engasjement. Dette er punkter vi vil vurdere nærmere når dette behovet behandles.
Beskrivelse av behov
Dagens situasjon
Virksomheter beskriver sine datasett i dag, og det er trykk på at virksomhetene skal ha reflektert forhold til sine datasett for å ha orden i eget hus, ha kontroll på informasjonssikkerhet, personvern og sørge for deling av data. Dette omfavner både fagsystemer og NOARK løsninger.
Dette er pålagt i bl. a. i Digitaliseringsrundskriv (lenke). Se §1.2 f. eks.
Samtidig må god del av de samme virksomhetene sørge for å beskrive sine arkiv, arkivuttrekk, arkivversjoner og andre objekter som er relevante i arbeid med arkiv. Dette omfanver som regel NOARK løsninger, men ikke alltid.
Utfordringen
Eksisterende standarder og løsninger
Det finnes flere måter å beskrive datasett som er relativt utbredte. Her er de:
Informasjonsforvaltning
Arkivfaglige standarder
Mål/motivasjon
Løse utfordinger som er beskrevet over
Suksesskriterier/måling
Område/prosess
Målgrupper
Hastegrad
No response
Forslag til løsning
Kortsiktig løsning: Veileder for å:
Mer komplett løsning: Bearbeide dagens arkivfaglige standarder for å tilpasse seg standarder i informasjonsforvaltning for øvrig
En av mulige måter å løse det på er å vurdere om Records in Context ( RiC, lenke ) kan brukes som standard for å beskrive arkiv, og om det er mulig å trekke koblinger fra RiC til standarder i informasjonsforvaltning.