Closed Andrelamor closed 11 months ago
Alexander (Iepha) Dados
Nome: ALEXANDER MARAIR FERREIRA Cargo: TÉCNICO DE GESTÃO, PROTEÇÃO E RESTAURO. Órgão: IEPHA – MG Unidade de exercício: GERÊNCIA DE RECUROS HUMANOS. Projetos: Fluxos de cadastros no SISAP - Sistema de folha de pagamento e no SEI – Sistema Eletrônico de Informações.
Depoimento:
Com a implantação do projeto piloto de automatização de processos na Gerência de Recursos Humanos do IEPHA pelo Automatiza.MG, tivemos a oportunidade de conhecer o Power Automate, que nos ajudou na redução do tempo gasto em tarefas manuais e repetitivas, liberando a equipe para se concentrar em tarefas mais importantes.
A ferramenta comunica muito bem com diversos aplicativos e programas, com segurança e eficiência, ajudando na economia de recursos e tempo de espera para os públicos interno e externo. Em breve, novos fluxos poderão ser criados continuamente, no intuito de facilitar e desburocratizar os processos no serviço público, impactando diretamente na qualidade do trabalho.
Alexander (Iepha) Dados
Segue a foto do Alexander:
Nome: Gabriella Priscila Martins Marcelino Cargo: equipe técnica Órgão: SEPLAG Unidade de exercício: Diretoria Central de Controle e Modernização do Pagamento de Pessoal - DCMPP da Superintendência Central de Administração de Pessoal - SCAP. Projetos: inserção de óbitos no SISAP; consulta emissão de certidões de óbito.
Aqui a gente utiliza o Power Automate para a inserção de óbitos no Sistema de Administração de Pessoal (SISAP), com o objetivo de prevenir que sejam efetivados pagamentos para servidores falecidos. Esse serviço é muito importante, pois em caso de qualquer eventualidade, pagamentos irregulares podem ser equivocadamente programados, prejudicando os cofres públicos. Por conta da complexidade dos processos e de sua relevância, e considerando que há picos de demanda em períodos de pagamento de folha de pessoal, muitas vezes a equipe era obrigada a trabalhar para além do horário de expediente, ou até mesmo nos finais de semana!
A automatização de processos via Power Automate conseguiu dar fôlego à equipe, pois agilizou significativamente o tempo exigido para completar o serviço, além de elevar o nível de sucesso, diminuindo o risco de erro. Com isso, houve aumento do bem-estar dos servidores!
Além disso, a automatização de processos viabilizou que a gente desse mais atenção a outras atividades, racionalizando os nossos esforços e reduzindo o retrabalho. Por exemplo, havia um passivo de quase 6 mil pedidos de estornos bancários que precisávamos viabilizar para sanar pagamentos passados feitos por equívoco. A consulta e emissão automatizadas de certidões ou informes de óbito diminuiu consideravelmente esse passivo.
Nome Completo: • Cargo: da Secretaria de Estado de Educação • Unidade de lotação: Coordenação de Educação Profissional/Superintendência de Políticas Pedagógicas - SEE/SPP
Nome: André Henrique Marques da Silva Cargo: Coordenador Adjunto Qualifica Mais e Ponto Focal do Projeto Trilhas de Futuro Órgão: SEE Unidade de exercício: Superintendência de Políticas Pedagógicas - SPP Projetos:
Gostaria de expressar minha profunda satisfação e reconhecimento pelos resultados extraordinários alcançados por meio da implementação da automatização em nossa coordenação. A iniciativa não apenas superou nossas expectativas, mas também provocou um impacto transformador em diversas áreas. Inicialmente, a automatização se revelou como uma peça-chave nas demandas, otimizando processos, identificando oportunidades que antes passavam despercebidas. Essa eficiência operacional proporcionou uma visão mais abrangente e estratégica para a gestão de recursos. Além disso, a notável agilidade introduzida pelo projeto não apenas economizou tempo, mas também permitiu uma alocação mais eficiente dos recursos humanos, resultando na liberação de servidores para as demais atividades do setor, contribuindo significativamente para o crescimento e desenvolvimento de outras áreas dentro da coordenação. Gostaria de ressaltar e reconhecer o profissionalismo exemplar da equipe do Automatiza.MG, na pessoa do servidor Klécius, que esteve aqui durante todo o processo de implementação do projeto de automatização: sua dedicação incansável, suas habilidades técnicas notáveis e o seu comprometimento com a excelência foram fundamentais para o sucesso dessa iniciativa. Em suma, o projeto de automatização não apenas atendeu, mas superou nossas expectativas, proporcionando resultados tangíveis e impactos positivos em várias frentes. Expresso meu profundo agradecimento à equipe envolvida por seu comprometimento, expertise e sua dedicação na condução desse projeto tão significativo para o sucesso organizacional. Estamos ansiosos para continuar explorando novas possibilidades e avançar em conjunto na busca pela excelência.
@gabrielbdornas vou atualizar a foto e o depoimento do André, e reordenar de acordo com a sugestão do @lucasfainblat , num Pull Request para o @YanVieira1905
Comentário do @lucasfainblat:
@Andrelamor sugiro colocar a ordem: André, Gabi, Alexander... Se precisarmos de "foto bonitinha" ou descolada, eu tento pedir ao André. Mas o depoimento dele está sensacional!
Se colocar no portal, já dá pra fechar o issue. Quero mostrar pras meninas na segunda e aguardar comentários, porque desconfio que o ideal seja que condensemos os comentários em frases de impacto... Mas 🎵 deixa acontecer naturalmente 🎶