RFC 24078 Aanvullen notificatietypen Indicatieregister voor wijzigen en verwijderen indicatie

eDocs volgnummer

No response

Probleem omschrijving

Het is onder voorwaarden toegestaan om de inhoud van een Wlz-indicatie aan te passen of te corrigeren. De systematiek is dat een raadpleger van een indicatie kan constateren dat de geraadpleegde data op een bepaald punt niet voldoen aan de regels van iWlz. (zie informatiemodel).

Op dat moment kan het CIZ ervoor kiezen om de data te corrigeren. Dit levert in dat geval geen nieuwe Wlz-indicatie op (sleutel blijft ongewijzigd) maar inhoudelijk wel een aangepaste versie.

Het CIZ kan dit nu niet kenbaar maken aan het netwerk. Er ontbreekt hiervoor een notificatietype.

Gewenste resultaat

Zorg voor een mogelijkheid voor het CIZ om een doorgevoerde correctie in een bestaande indicatie kenbaar te maken binnen het netwerk.

RFC gevolgen voor het onderdeel/de onderdelen

Documentatie / Afsprakenstelsel, Regels

Welk ander onderdeel?

No response

Betrokken partij RFC

CIZ

Andere betrokken partij

Zorgkantoor, (toekomstige) overige afnemers Indicatieregister

Indiener RFC

CIZ, Softwareleverancier zorgkantoor, Zorginstituut

Andere organisatie / contactpersoon

No response

Analyse

Huidige situatie

Estafettemodel: Een verzonden IO31-bericht kan niet gewijzigd of verwijderd worden. Correcties worden altijd doorgegeven in een nieuw IO31-bericht:

met hetzelfde indicatiebesluitnummer als het een correctie betreft die geen gevolgen heeft voor de indicatie;
met een nieuw indicatiebesluitnummer als het een nieuwe indicatie betreft. Dit kan ook een negatief besluit zijn, waardoor het recht op Wlz-zorg vervalt.

Netwerkmodel, Indicatieregister: Voor het Indicatieregister zijn twee notificaties gedefinieerd:

NIEUWE_INDICATIE_ZORGKANTOOR: Notificatie aan het zorgkantoor als het CIZ een nieuwe Wlz-indicatie heeft geregistreerd voor een cliënt die in de regio van dit zorgkantoor woont.
VERVALLEN_INDICATIE_ZORGKANTOOR: Notificatie aan het zorgkantoor als het CIZ een nieuwe vervaldatum heeft geregistreerd, of een vervaldatum heeft gewijzigd of verwijderd, bij een Wlz-indicatie waarvoor dit zorgkantoor verantwoordelijk is, was of wordt.

Notificaties voor het wijzigen of verwijderen van gegevens zijn er nu niet (met uitzondering van de notificatie voor het vullen, wijzigen of verwijderen van de vervaldatum). Die notificaties zijn wel wenselijk omdat het CIZ als bronhouder moet voldoen aan UP035 en afnemers op de hoogte moet kunnen stellen van doorgevoerde correcties.

UP035: De bronhouder is verantwoordelijk voor de juistheid en consistentie van gegevens in zijn bronregister. De bronhouder moet gegevens die niet (meer) correct zijn uit het bronregister verwijderen en, indien van toepassing, vervangen door nieuwe gegevens.

Bezwaren huidige situatie

Het CIZ kan nu niet aan het netwerk kenbaar maken dat er correcties zijn doorgevoerd in een indicatie of dat een indicatie is verwijderd.

Voorstel wijziging

Opnemen van notificaties voor het corrigeren (wijzigen of verwijderen) van gegevens in het Indicatieregister. Daarmee sluit de systematiek van het Indicatieregister aan bij de systematiek van het Bemiddelingsregister.

In het Bemiddelingsregister zijn voor de entiteiten (klassen) waarvoor dit van toepassing is, telkens drie notificaties gedefinieerd:

Nieuwe entiteit afnemer (bijv. Nieuwe-bemiddelingspecificatie-zorgaanbieder);

Gewijzigde entiteit afnemer (bijv. Gewijzigde-bemiddelingspecificatie-zorgaanbieder);

Verwijderde entiteit afnemer (bijv. Verwijderde-bemiddelingspecificatie-zorgaanbieder).

Om te onderzoeken welke notificaties er nodig zijn voor het Indicatieregister, zijn onderstaande tabellen opgenomen.

In de eerste tabel wordt per entiteit aangegeven of corrigeren (wijzigen) van gegevens mogelijk is en zo ja, of daarvan een notificatie verstuurd moet worden.
In de tweede tabel wordt per entiteit aangegeven of verwijderen van gegevens mogelijk is en zo ja, of daarvan een notificatie verstuurd moet worden.
Voor de volledigheid is een derde tabel opgenomen waarin per entiteit is aangegeven of een nieuwe registratie mogelijk is en zo ja, of daarvan een notificatie verstuurd moet worden. Door deze tabel toe te voegen wordt duidelijk of de bestaande notificaties nog steeds voldoen of dat aanpassing of uitbreiding daarvan nodig is.

Uitgangspunten:

sleutelgegevens kunnen niet gewijzigd worden;
correctie van een sleutelgegeven vindt plaats door de betreffende entiteit te verwijderen en een nieuwe entiteit te registreren;
correctie van een niet-sleutelgegeven vindt plaats door het gegeven te wijzigen, wat betekent dat de entiteit gewijzigd is;
een notificatie is alleen zinvol als er een afnemer is die (meteen) moet weten dat de betreffende entiteit nieuw is, gewijzigd is of verwijderd is.

1. CORRIGEREN (WIJZIGEN)

Entiteit	Onderliggende entiteiten	Onderliggende entiteiten	Wijzigen mogelijk?	Notificatie versturen?	Toelichting
Client			ja	nee	wijzigen bsn niet mogelijk
	Contactgegevens
	Adres		ja	nee	wijzigen sleutelgegevens niet mogelijk
	Telefoon		ja	nee	idem
	Email		ja	nee	idem
	Contactpersoon		ja	nee	idem
		Contactgegevens
		Adres	ja	nee	idem
		Telefoon	ja	nee	idem
		Email	ja	nee	idem
WlzIndicatie			ja	ja	idem
	Grondslag		ja	nee	idem
	GeindiceerdZorgzwaartepakket		ja	ja	idem
	Beperking		ja	nee	idem
	BeperkingScore		ja	nee	idem
	Stoornis		ja	nee	idem
	StoornisScore		ja	nee	idem
	Wzd		ja	nee (alleen einddatum kan gewijzigd worden)	idem
	VervallenGeldigheid		ja	nee (alleen reden en vaststellingMoment kunnen gewijzigd worden)	idem

Uit deze tabel volgt dat voor de volgende situaties notificaties nodig zijn:

gewijzigde WlzIndicatie;
gewijzigd GeindiceerdZorgzwaartepakket.

2. VERWIJDEREN

Entiteit	Onderliggende entiteiten	Onderliggende entiteiten	Verwijderen mogelijk?	Notificatie versturen?	Toelichting
Client			ja	nee	verwijderen als er geen indicaties zijn
	Contactgegevens
	Adres		ja	nee
	Telefoon		ja	nee
	Email		ja	nee
	Contactpersoon		ja	nee	verwijderen alleen mogelijk als (de gegevens uit) alle onderliggende entiteiten verwijderd zijn
		Contactgegevens
		Adres	ja	nee
		Telefoon	ja	nee
		Email	ja	nee
WlzIndicatie			ja	ja	verwijderen alleen mogelijk als (de gegevens uit) alle onderliggende entiteiten verwijderd zijn
	Grondslag		ja	nee	register moet na verwijdering nog valide zijn
	GeindiceerdZorgzwaartepakket		ja	ja	register moet na verwijdering nog valide zijn
	Beperking		ja	nee	verwijderen alleen mogelijk als (de gegevens uit) alle onderliggende entiteiten verwijderd zijn
	BeperkingScore		ja	nee
	Stoornis		ja	nee
	StoornisScore		ja	nee
	Wzd		ja	nee
	VervallenGeldigheid		ja	ja

Uit deze tabel volgt dat voor de volgende situaties notificaties nodig zijn:

verwijderde WlzIndicatie;
verwijderd GeindiceerdZorgzwaartepakket;
verwijderde VervallenGeldigheid.

3. NIEUWE REGISTRATIE

Entiteit	Onderliggende entiteiten	Onderliggende entiteiten	Nieuwe registratie mogelijk?	Notificatie versturen?	Toelichting
Client			nee	n.v.t.
	Contactgegevens		ja	nee
	Adres		ja	nee
	Telefoon		ja	nee
	Email		ja	nee
	Contactpersoon		ja	nee
		Contactgegevens	ja	nee
		Adres	ja	nee
		Telefoon	ja	nee
		Email	ja	nee
WlzIndicatie			ja	ja	betreft registratie nieuwe Wlz-indicatie met alle bijbehorende entiteiten
	Grondslag		ja	nee	register moet na registratie nog valide zijn
	GeindiceerdZorgzwaartepakket		ja	ja	register moet na registratie nog valide zijn
	Beperking		ja	nee
	BeperkingScore		ja	nee
	Stoornis		ja	nee
	StoornisScore		ja	nee
	Wzd		ja	nee
	VervallenGeldigheid		ja	ja	dit betreft het vullen van een vervaldatum

Uit deze tabel volgt dat voor de volgende situaties notificaties nodig zijn:

nieuwe WlzIndicatie;
nieuw GeindiceerdZorgzwaartepakket;
nieuwe VervallenGeldigheid.

Samengevat: uit de drie bovenstaande tabellen blijkt dat er voor de volgende situaties notificaties nodig zijn:

Entiteit	Nieuwe registratie	Corrigeren (wijzigen)	Verwijderen	Opmerking
WlzIndicatie	ja*	ja	ja	* Bestaande notificatie: NIEUWE_INDICATIE_ZORGKANTOOR
GeindiceerdZorgzwaartepakket	ja	ja	ja
VervallenGeldigheid	ja*	n.v.t.	ja*	* Bestaande notificatie: VERVALLEN_INDICATIE_ZORGKANTOOR

Oplossingsvoorstel(len)

In onderstaande tabel zijn de voorgestelde notificaties opgenomen.

Oplossingsrichting (1) sluit het meest aan op de huidige situatie: gezamenlijke notificaties voor de entiteiten WlzIndicatie en GeindiceerdZorgzwaartepakket en aparte notificaties voor de entiteit VervallenGeldigheid.
Oplossingsrichting (2) gaat uit van drie 'algemene' notificaties voor alle entiteiten:: nieuwe, gewijzigde en verwijderde indicatie.

Opmerking: het opnemen van aparte notificaties voor de entiteiten WlzIndicatie en GeindiceerdZorgzwaartepakket lijkt niet logisch en ook niet (goed) werkbaar. Daarvoor zijn deze entiteiten te zeer met elkaar verweven.

situatie	OUD	NIEUW (1)	NIEUW (2)
nieuwe WlzIndicatie	NIEUWE_INDICATIE_ZORGKANTOOR	NIEUWE_INDICATIE_ZORGKANTOOR	NIEUWE_INDICATIE_ZORGKANTOOR
nieuw GeindiceerdZorgzwaartepakket	-	idem	idem
gewijzigde WlzIndicatie	-	GEWIJZIGDE_INDICATIE_ZORGKANTOOR	GEWIJZIGDE_INDICATIE_ZORGKANTOOR
gewijzigd GeindiceerdZorgzwaartepakket	-	idem	idem
verwijderde WlzIndicatie	-	VERWIJDERDE_INDICATIE_ZORGKANTOOR	VERWIJDERDE_INDICATIE_ZORGKANTOOR
verwijderd GeindiceerdZorgzwaartepakket	-	idem	idem
nieuwe VervallenGeldigheid	VERVALLEN_INDICATIE_ZORGKANTOOR	NIEUWE_VERVALLENGELDIGHEID_ZORGKANTOOR	GEWIJZIGDE_INDICATIE_ZORGKANTOOR
verwijderde VervallenGeldigheid	VERVALLEN_INDICATIE_ZORGKANTOOR	VERWIJDERDE_VERVALLENGELDIGHEID_ZORGKANTOOR	idem

Overweging oplossingsvoorstel(len)

Oplossingsrichting 1: aan notificatie is zichtbaar of het over de indicatiegegevens gaat of dat het een vervaldatum betreft.
Oplossingsrichting 2: aan notificatie is niet zichtbaar over welk soort gegevens (om welke entiteit) het gaat.

Notificaties en regels

Notificatie	Documentatie	Taak	Opmerking
NIEUWE_INDICATIE_ZORGKANTOOR	Notificatie aan het zorgkantoor als het CIZ een nieuwe Wlz-indicatie heeft geregistreerd voor een cliënt die in de regio van dit zorgkantoor woont.	Stel notificatie op voor: het zorgkantoor van de regio waarin de client volgens zijn BRP-adres woont. Als er geen BRP-adres is, stel dan notificatie op voor: het zorgkantoor van de regio waarin de client volgens zijn verblijfadres woont.
GEWIJZIGDE_INDICATIE_ZORGKANTOOR	Notificatie aan het zorgkantoor als het CIZ een wijziging heeft doorgevoerd in een Wlz-indicatie waarvoor dit zorgkantoor verantwoordelijk is, was of wordt. De wijziging betreft een of meer van de entiteiten WlzIndicatie, GeindiceerdZorgzwaartepakket, VervallenGeldigheid.	Stel notificatie op voor: het zorgkantoor dat verantwoordelijk is voor de Wlz-indicatie; het zorgkantoor dat verantwoordelijk is geweest voor de Wlz-indicatie; * het zorgkantoor dat door overdracht verantwoordelijk wordt voor de Wlz-indicatie.	Of de wijziging ook de entiteit VervallenGeldigheid kan betreffen, hangt af van de gekozen oplossingsrichting.
VERWIJDERDE_INDICATIE_ZORGKANTOOR	Notificatie aan het zorgkantoor als het CIZ een Wlz-indicatie heeft verwijderd waarvoor dit zorgkantoor verantwoordelijk is, was of zou worden.	Stel notificatie op voor: het zorgkantoor dat verantwoordelijk is voor de Wlz-indicatie; het zorgkantoor dat verantwoordelijk is geweest voor de Wlz-indicatie; * het zorgkantoor dat door overdracht verantwoordelijk zou worden voor de Wlz-indicatie.
NIEUWE_VERVALLENGELDIGHEID_ZORGKANTOOR	Notificatie aan het zorgkantoor als het CIZ een nieuwe vervaldatum heeft geregistreerd bij een Wlz-indicatie waarvoor dit zorgkantoor verantwoordelijk is, was of wordt.	Stel notificatie op voor: het zorgkantoor dat verantwoordelijk is voor de Wlz-indicatie; het zorgkantoor dat verantwoordelijk is geweest voor de Wlz-indicatie; * het zorgkantoor dat door overdracht verantwoordelijk wordt voor de Wlz-indicatie.
VERWIJDERDE_VERVALLENGELDIGHEID_ZORGKANTOOR	Notificatie aan het zorgkantoor als het CIZ een vervaldatum heeft verwijderd bij een Wlz-indicatie waarvoor dit zorgkantoor verantwoordelijk is, was of wordt.	Stel notificatie op voor: het zorgkantoor dat verantwoordelijk is voor de Wlz-indicatie; het zorgkantoor dat verantwoordelijk is geweest voor de Wlz-indicatie; * het zorgkantoor dat door overdracht verantwoordelijk wordt voor de Wlz-indicatie.

Bij elke notificatie hoort een bedrijfsregel die aangeeft dat de bronhouder in de bijbehorende situatie een notificatie moet versturen.

REGEL	OUD	NIEUW
IRB0019	Direct na registratie van een nieuwe Wlz-indicatie in het Indicatieregister, notificeert het CIZ het zorgkantoor van de regio waarin de client volgens zijn BRP-adres woont.	idem
	Documentatie Als er geen BRP-adres is, notificeert het CIZ het zorgkantoor van de regio waarin de client volgens zijn verblijfadres woont.	idem
nieuwe IRB		Direct na het wijzigen van een Wlz-indicatie in het Indicatieregister, notificeert het CIZ het verantwoordelijke zorgkantoor.
		Documentatie Het CIZ notificeert ook de zorgkantoren die eerder verantwoordelijk waren voor deze Wlz-indicatie en het zorgkantoor dat door dossieroverdracht verantwoordelijk wordt voor deze Wlz-indicatie (voor zover van toepassing).
nieuwe IRB		Direct na het verwijderen van een Wlz-indicatie uit het Indicatieregister, notificeert het CIZ het verantwoordelijke zorgkantoor.
		Documentatie Het CIZ notificeert ook de zorgkantoren die eerder verantwoordelijk waren voor deze Wlz-indicatie en het zorgkantoor dat door dossieroverdracht verantwoordelijk zou worden voor deze Wlz-indicatie (voor zover van toepassing).
IRB0033	Direct na registratie van een nieuwe of gewijzigde vervaldatum bij een Wlz-indicatie notificeert het CIZ het verantwoordelijke zorgkantoor.	Direct na registratie van een nieuwe vervaldatum bij een Wlz-indicatie notificeert het CIZ het verantwoordelijke zorgkantoor.
	Documentatie Het CIZ notificeert ook de zorgkantoren die eerder verantwoordelijk waren voor deze Wlz-indicatie en het zorgkantoor dat door dossieroverdracht verantwoordelijk wordt voor deze Wlz-indicatie (voor zover van toepassing).	idem
nieuwe IRB		Direct na het verwijderen van een vervaldatum bij een Wlz-indicatie notificeert het CIZ het verantwoordelijke zorgkantoor.
		Documentatie Het CIZ notificeert ook de zorgkantoren die eerder verantwoordelijk waren voor deze Wlz-indicatie en het zorgkantoor dat door dossieroverdracht verantwoordelijk wordt voor deze Wlz-indicatie (voor zover van toepassing).

| Oplossing | Voordeel / Nadeel | Overweging |

| :------------ | :------------------------------- | :------------------------- | | 1. .. | Voordeel: | | | | Nadeel: | | | #. Niets doen | Voordeel: geen wijziging nodig | | | | Nadeel: probleem blijft aanwezig | | ...

Conclusie

None

Gekozen oplossing

No response

Publicatiemoment

No response

Implementatiemoment

No response

iStandaarden / iWlz_RequestForChange