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DSGVO Löschplan [FEATURE] #1077

Open LazyGuy21No opened 3 years ago

LazyGuy21No commented 3 years ago

Is your feature request related to a problem? Please describe. / Welches Problem soll durch die Erweiterung / Verbesserung gelöst werden?

Nach DSGVO ist in der Regel ein Löschplan erforderlich. Eine m. E. typische Lösung ist es die Löschung 6 Jahre nach Ablage einer Akte vorzusehen.

Describe the solution you'd like / Beschreibe die gewünschte Lösung Es sollte

Sofern eine Person nur noch an löschungsreifen Akten beteiligt ist, sollte automatisch auf die Person gelöscht werden.

Additional context / Sonstiges

PBaumfalk commented 3 years ago

Ich meine, dass aus steuer- und handelsrechtlichen Gründen eine Löschzeit von zehn Jahren geboten ist. Ferner müsste bei allen Unterlagen angegeben werden, was wie wann gelöscht werden soll...

Mit freundlichen Grüßen / Kindly Regards

Patrick Baumfalk Rechtsanwalt / Lawyer

E-Mail: patrick.baumfalk@kanzlei-baumfalk.de

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Am 17.01.2021 um 08:23 schrieb GuidoBo notifications@github.com:

Is your feature request related to a problem? Please describe. / Welches Problem soll durch die Erweiterung / Verbesserung gelöst werden?

Nach DSGVO ist in der Regel ein Löschplan erforderlich. Eine m. E. typische Lösung ist es die Löschung 6 Jahre nach Ablage einer Akte vorzusehen.

Describe the solution you'd like / Beschreibe die gewünschte Lösung Es sollte

die Möglichkeit geben, mehrere Löschpläne zu erstellen unter "allgemeine Daten" sollte der Löschplan gewählt werden können. Sofern eine Person nur noch an löschungsreifen Akten beteiligt ist, sollte automatisch auf die Person gelöscht werden.

Additional context / Sonstiges

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j-dimension commented 3 years ago

Link zu #221

j-dimension commented 3 years ago

Ich meine, in einem ersten Schritt würde auch ein Dialog reichen, der alle Akten mit Ablage länger als x Monate zurück ermittelt und löschen lässt, ggf. mit der besagten Automatik hinsichtlich der Adressen Beteiligter.

Löschpläne etc. wären zwar komfortabel, aber Aufwand und Nutzen sehe ich hier kritisch.

stm9x9 commented 3 years ago

so oder so sollte keine automatische Löschung erfolgen, sondern nur das Angebot xy zu löschen. Das letzte Wort sollte immer der Anwalt / Mensch haben.

Dickmaulruessler commented 4 months ago

Ich meine, in einem ersten Schritt würde auch ein Dialog reichen, der alle Akten mit Ablage länger als x Monate zurück ermittelt und löschen lässt, ggf. mit der besagten Automatik hinsichtlich der Adressen Beteiligter.

Dieses DSGVO-Ticket finde ich gut und wichtig! Ich würde mir wünschen, dass man auch ermitteln kann "Akte, welche x-Monate ohne Veränderungen/Neues" blieb. Die Aktion sollte dann auf jeden Fall optional sein, also nicht nur >löschen, sondern z.B. ggf. auch >archivieren oder Möglichkeit ein >Etikett vergeben zu können.