O processo SEI 1520.01.0002325/2020-06 contém o plano de trabalho da equipe inteira. De acordo com as orientações da DRH/CGE, deve ser criado um único processo SEI para cada Unidade Administrativa.
Vamos inserir o documento “RH – Teletrabalho - Relatório de Atividades” a cada duas semanas, seguindo a periodicidade definida pelo Controlador para elaboração do plano de trabalho.
O principal elemento do plano são as atividades, que estão nessa planilha.
Armazenamento de arquivos
Fiz um backup somente leitura da rede local de arquivos na posição de 17/03 no OneDrive. Novos arquivos que não possam ser armazenados no GitHub devem ser criados no Google Drive. A estrutura de diretórios deve ser preservada na medida do possível, mas não necessariamente todos os níveis precisam ser criados.
Para acesso aos documentos do OneDrive vai ser necessário a criação de uma conta da Microsoft. Peço que me enviem o email da conta de vocês quando disponível.
Acesso remoto
Configurei acesso remoto para todos. Mandei as credenciais de acesso por email para cada um. Um ponto importante é antes de encerrar a sessão bloquear, e não desligar, o computador remoto que está na CAMG. É possível configurar o AnyDesk para que ele faça isso automaticamente (vide opção Lock remote account on session end).
Semanário
Também adicionei um novo texto para o semanário que discute regras de etiqueta para uma comunicação assíncrona (ie. interação ocorre de forma temporalmente diferida).
Podemos fazer uma sessão de videoconferência para discussão verbal, mas é importante que todos façam um esforço para discussão escrita.
Comunicação
Visão geral sobre a forma como vamos utilizar as diversas ferramentas de comunicação.
Trello
O Trello é a nossa principal ferramenta de comunicação. Vou trabalhar para atualização desse card.
GitHub
A principal regra aqui é a realização de commits frequentes, no mínimo uma vez ao dia. Referenciar no card relevante do trello os links para os commits, e não para o arquivo que está sendo produzido.
Chat
Com excessão das videoconferências que serão em pré-agendadas para horários específicos, vocês possuem flexibilidade para determinação da melhor hora de trabalho. No entanto, quando vocês estiverem trabalhando, peço que fiquem online no chat da CGE.
Videoconferência
Uma vez por semana, provavelmente as 10:00 de segunda feira.
WhatsApp
Somente quando essencial e para avisos, não para discussão de trabalho.
Legislação relevante teletrabalho
Deliberação 2, de 16/3/2020 (COMITÊ EXTRAORDINÁRIO COVID-19). Dispõe sobre o regime especial de teletrabalho como medida temporária de prevenção, enfrentamento e contingenciamento
da epidemia de doença infecciosa viral respiratória causada pelo agente Coronavírus (COVID-19), no âmbito do Poder Executivo.
Plano de Trabalho
O processo SEI 1520.01.0002325/2020-06 contém o plano de trabalho da equipe inteira. De acordo com as orientações da DRH/CGE, deve ser criado um único processo SEI para cada Unidade Administrativa.
Vamos inserir o documento “RH – Teletrabalho - Relatório de Atividades” a cada duas semanas, seguindo a periodicidade definida pelo Controlador para elaboração do plano de trabalho.
O principal elemento do plano são as atividades, que estão nessa planilha.
Armazenamento de arquivos
Fiz um backup somente leitura da rede local de arquivos na posição de 17/03 no OneDrive. Novos arquivos que não possam ser armazenados no GitHub devem ser criados no Google Drive. A estrutura de diretórios deve ser preservada na medida do possível, mas não necessariamente todos os níveis precisam ser criados.
Para acesso aos documentos do OneDrive vai ser necessário a criação de uma conta da Microsoft. Peço que me enviem o email da conta de vocês quando disponível.
Acesso remoto
Configurei acesso remoto para todos. Mandei as credenciais de acesso por email para cada um. Um ponto importante é antes de encerrar a sessão bloquear, e não desligar, o computador remoto que está na CAMG. É possível configurar o AnyDesk para que ele faça isso automaticamente (vide opção Lock remote account on session end).
Semanário
Também adicionei um novo texto para o semanário que discute regras de etiqueta para uma comunicação assíncrona (ie. interação ocorre de forma temporalmente diferida).
Podemos fazer uma sessão de videoconferência para discussão verbal, mas é importante que todos façam um esforço para discussão escrita.
Comunicação
Visão geral sobre a forma como vamos utilizar as diversas ferramentas de comunicação.
Trello
O Trello é a nossa principal ferramenta de comunicação. Vou trabalhar para atualização desse card.
GitHub
A principal regra aqui é a realização de commits frequentes, no mínimo uma vez ao dia. Referenciar no card relevante do trello os links para os commits, e não para o arquivo que está sendo produzido.
Chat
Com excessão das videoconferências que serão em pré-agendadas para horários específicos, vocês possuem flexibilidade para determinação da melhor hora de trabalho. No entanto, quando vocês estiverem trabalhando, peço que fiquem online no chat da CGE.
Videoconferência
Uma vez por semana, provavelmente as 10:00 de segunda feira.
WhatsApp
Somente quando essencial e para avisos, não para discussão de trabalho.
Legislação relevante teletrabalho
Deliberação 2, de 16/3/2020 (COMITÊ EXTRAORDINÁRIO COVID-19). Dispõe sobre o regime especial de teletrabalho como medida temporária de prevenção, enfrentamento e contingenciamento da epidemia de doença infecciosa viral respiratória causada pelo agente Coronavírus (COVID-19), no âmbito do Poder Executivo.
Orientação de Serviço SEPLAG/SUGESP n.º 02/2020
Procedimentos Operacionais - Prevenção COVID-19
Plano de Contingência CGE/MG - COVID-19