Asistencia a Reunión Arka II

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Se recibe el siguiente correo: De: Vicerrectoría Administrativa y Financiera Universidad Distrital vicerrecadmin@udistrital.edu.co Date: mar., 28 jul. 2020 a las 11:19 Subject: Fwd: Invitación a Mesa de Trabajo para el Sistema ARKAII To: Álvaro Espinel Ortega aespinel@udistrital.edu.co, Almacén - Universidad Distrital almacen@udistrital.edu.co, Jesus Alvaro Mahecha Rangel amahecha@udistrital.edu.co, BEATRIZ JARAMILLO bjaramillo@udistrital.edu.co, Carlos Andres Contreras Bernal caacontrerasb@correo.udistrital.edu.co, Oficina Asesora de Sistemas Universidad Distrital computo@udistrital.edu.co, Sección de Contabilidad Universidad Distrital contab@udistrital.edu.co, Carlos Ramón Bernal Echeverry crbernale@udistrital.edu.co, Ernesto Suastegui Medina esuasteguim@udistrital.edu.co, Iván Darío Isaza Nieto idisazan@udistrital.edu.co, Jhon Gabriel Castellanos Jiménez jgcastellanosj@correo.udistrital.edu.co, Maria Claudia Rubiano Torres mcrubianot@udistrital.edu.co, Oficina Asesora de Planeación y Control Universidad Distrital planeac@udistrital.edu.co, División de Recursos Físicos Universidad Distrital rfisicos@udistrital.edu.co, Vicerrectoría Administrativa y Financiera Universidad Distrital vicerrecadmin@udistrital.edu.co, Wilson Alfonso Hernandez Baron whernandez@udistrital.edu.co

Buen día,Sr. Mesa de Trabajo Sistema ARKA IIContinuando con el proceso de trabajo, cordialmente los invitamos a la reunión de Mesa de Trabajo Sistema ARKA II de 2020, el día 29 de julio de 2020.

Link Google meet: https://meet.google.com/zmh-dysr-whi Orden del día:1.Movimientos de Bienes:

• Procedimiento Administrativo definición de movimiento de bienes -Recibo de bienes en el lugar de utilización Ingreso de bienes -Ingresos Adquisiciones -Ingresos Compras en el Extranjero -Ingreso de partes por aprovechamiento -Ingreso de Productos elaborados o terminados -Ingreso de Adiciones y Mejoras -Ingreso por Reposición de Bienes -Ingreso por Sobrantes -Ingreso por Donaciones -Ingreso a partir de Sentencias -Ingreso de Bienes Intangibles -Intangibles Adquiridos -Intangibles desarrollados al Interior de los Entes y Entidades -Ingreso de Bienes entregados al Ente o Entidad de manera provisional -Salida de bienes -Baja de bienes
  2. Varios. ( intervenciones y adiciones de temas a la reunión).

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Se asiste a dicha mesa de trabajo en la cual se quedaron las siguientes tareas

• Almacén enviar oficio a la Secretaría General consultando el tema de adopción de la nueva resolución de la SHD
• Almacén debe remitir a la Sección de contabilidad el cuadro presentado en la reunión para definir las cuentas contables de las entradas de acuerdo a su tipo
• Almacén debe presentar para la proxima sesión, los requisitos para la bajas, traslados y otros
• Almacén, definir el tema del nivel de la codificación de los grupos y subgrupos de los bienes

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Se trataron varios aspectos, los cuales serán tenidos en cuenta por la Oficina Asesora de Sistemas para el levantamiento de los requerimientos, los cuales quedaron consignados en la siguiente acta

https://drive.google.com/file/d/1Zf3-GXUUqoRhb7EuS0Z4mh8F2ggpEg9Q/view?usp=sharing