Utarbeide skjema for innmelding av kursbehov

[borrehovstol]

Status

19.12.2022: Har hatt møte med Oddhild, skal se litt på behandlingsgrunnlaget 6-1 B, samt mal for Personvernvurdering Mal_Personvernvurdering (3).docx. 14.12.2022: Har kalt Oddhild inn til møte tirsdag i neste uke for å se på hva vi må informere om knyttet til personvern. 13.12.2022: Børre sjekker om vi kan bruke teksten knyttet til personvern som ble brukt i utsendelsen av digital vernerunde. 7.11.2022: Fått tilbakemelding fra hovedverneombud angående personvernopplysning i skjemaene. 31.10.2022: Skjemaet er klart til bruk. Har vært i dialog med jurist ang Personvernerklæring, sendt henvendelsen videre til Personvernombud. 12.10.2022: ordnet slik at det kan legges filvedlegg i skjemaet (ordnet katalog hvor disse blir lagt - "vedlegg fra kursbestilling"), sjekket at skjema blir sendt med vedlegg og at vi får tilbakemelding i teams om at skjema er sendt. 10.10.2022: har opprettet skjema, endret det slik at det er mulig å sende inn, endret lenken under Kurs-fanen.

Brukerhistorie

Som opplæringsressurs ønsker jeg avdelingen skal ha tilgang på en skjema slik at kursønsker/kursbehov kan meldes inn til Team kompetanse og opplæring.

Krav til kartlegging

Dette er en ny oppgave i BOD

Brukerhistorien består av følgende oppgaver:

• [x] Utarbeide skjema
• [x] Gjennomgang av innholdet i skjemaet (hva ønsker vi å ha med av felter osv)
• [x] Gjennomgang av tekst osv på Kurs-siten
• [x] Tilgangsstyring må settes slik at alle har mulighet til å sende inn når skjemaet er klart.
• [x] Hvem skal motta svarene - legge inn riktig mottaker(e) for mottak.
• [x] [Må vi ta høyde for personvernerklæring i skjemaet (ser at påmeldingen til avdelingsdag og julebord har dette med).
• [x] Filvedlegg i skjemaet
• [x] Tilgjengeliggjøre skjemaet for avdelingen
• [ ] Gjennomgang av skjema i teamet når arbeidet med tekst knyttet til personvern er med i skjemaet.
• [x] Møte med Oddhild
• [x] Gjennomgang av skjema Mal for Personvernvurdering Mal_Personvernvurdering (3).docx .

Akseptanse kriterium

Oppgave er utført når skjemaet er tilrettelagt slik at det kan brukes.

[borrehovstol]

Jeg har hatt en gjennomgang av skjemaet Mal_Personvernvurdering og jeg kan ikke se at vi faller inn under dette regelverket. Jeg har derfor lagt inn følgende tekste i skjemaet som sendes ut etter kursene vi gjennomfører: Svarene fra denne evalueringen er kun tilgjengelig for ressurser i Metode og kompetanseteamet. Svarene og tilbakemeldingene vil ikke bli delt videre eller brukt i andre sammenhenger. Innhentet informasjon vil bli slettet innen 1 måned etter kursets slutt.