Confluence oppfølging av bruk og drift

[WencheFylken]

/## Description

Lederlaget har godkjent at vi tar i bruk Confluence Lisenser er bestilt, og det er utarbeidet noen templates for lettere kunne finne informasjon i teamene. Team som tar i bruk Confluence skal sørge for at det kun benyttes til dokumentasjon som ikke skal, eller er egnet, til å ligge offentlig. Informasjonen som legges inn i Confluence er i utgangspunktet åpen for alle i Digdir som har en Confluence bruker. Hvert enkelt team som tar i bruk Confluence har selv ansvar for oppfølging av struktur og innhold opp imot de reglene som gjelder for bruk. Retningslinjer som blir utarbeidet må følges.

In scope

• [x] Utarbeide beskrivelser inkl. rutinebeskrivelser for team som tar i bruk Confluence

• [ ] Avklare hvordan årlige gjennomganger av informasjon og opprydding skal gjennomføres

• [x] Avklare hvem som har ansvaret for å følge opp Confluence, at rutinene følges Team Styringssystem har overordnet ansvar for bruk av Confluence i BOD og at teamene bruker det i hht retningslinjene

• [x] Team Styringssystem tar en gjennomgang av retningslinjer med de teamene som ønsker å ta Confluence i bruk i forkant av tilgang

Lenke til arbeidsområde i teams

@/

No response

Out of scope

No response

Additional Information

No response

Analysis

No response

Conclusion

No response

[WencheFylken]

Utkast til rutine og retningslinjer er utarbeidet og oversendt Hanne m.fl for kommentar, gjennomgås i møte 18.10.

[WencheFylken]

Møte 18.10 ble avholdt, men retningslinje utkastet ble ikke gjennomgått. Fordi utkastet er ikke behandlet.

[WencheFylken]

Møte 15.11 ble avholdt med Hanne L og Anne R.

• Justert presentasjon legges på team
• Justerte føringer legges på teams
• Hanne sender ut til scrumastere
• Team styringssystem er ansvarlig for årlig oppfølging, aktivitet i årshjulet.
• Legges også på baksida føringer og presentasjon av Confluence