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Pour les tiers-lieux
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Mails #4

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Ancelin-Moulherat-AV commented 4 years ago

VERSION JUILLET

Brief général chantier capitalisation GV

Bienvenue dans le chantier "Capitalisation de l'expérience Grands Voisins" by Assemblée Virtuelle 😊

Voici les documents collaboratifs du chantier :

Récapitulatif chantier capitalisation.

La belle expérience des Grands Voisins se termine fin septembre 2020 et nous participons (à travers l’Assemblée Virtuelle) à la capitalisation de celle-ci. Cette capitalisation consiste à rassembler un maximum de données déjà existantes ou d’en créer de nouvelles (avec des interviews, un questionnaire de retour d’expérience…). Le but est d’avoir une base de données finale accessible à tous, qui puisse aider à la future création d’autres tiers-lieux.

Nous (Ancelin, Charlotte, Clément, et Marjorie) nous sommes répartis le travail en 3 “tâches” sur lesquelles votre aide serait la bienvenue : Nous avons commencé une ébauche d’arborescence mais elle reste très incomplète. Nous avons pris contact avec l’archiviste (Madame Papier) afin d’en savoir plus sur le fonctionnement du logiciel d’archivage qu’elle propose (Omeka). Le but est de recenser toutes les données disponibles afin d’avoir une vision globale qui puisse rendre la base de données intelligible et accessible. Un début d’état des lieux des bases de données et application du RGPD sous forme de tableaux Google sheets. L’ensemble des colonnes de ce tableau sont des pistes à suivre pour tenter de délivrer une étude complète de l’ensemble des données existantes et notamment du droit applicable.

Notre troisième tâche s’inscrit dans une démarche de “recherche” avec notamment une chercheuse belge à l’Université de Namur en gestion des organisations : Claire-Anaïs Boulanger, qui souhaite livrer des rapports d’une vingtaine de pages sur différents thèmes autour du sujet “Que retenons-nous des Grands Voisins?”. Elle va mener des workshops participatifs auxquels nous participeront. Notre but serait de compléter ses recherches, toujours dans l'optique d’alimenter cette base de données, avec des interviews vidéos d’environ 15min (démarche qualitative), et nous voulons constituer un questionnaire qui ferait office d'“enquête retour d’expérience” et permettrait d’obtenir des données statistiques (s’il est représentatif). Nous avons repris le formulaire de PU mais nous avons encore quelques interrogations concernant la délimitation avec les interviews et les workshops de Claire-Anaïs. Plusieurs interrogations se posent notamment sur quel(s) aspect(s) axé(s) les interviews et le questionnaire pour ne pas sonner redondant tout en obtenant des résultats représentatifs. Notre enquête s'adresse à tous les Voisins c'est-à-dire autant les occupants (salariés, bénévoles, entrepreneurs...) que les résidents (personnes logées sur le site). Il faut donc être le plus inclusif possible tout en étant succincts, avec des questions fermées pour obtenir le plus grand nombre de réponses.

Quels sont les axes de questions prioritaires pour cette enquête ? Sachant que les questions habituelles de gestion de projet (gouvernance, modèle économique ...) sont déjà couvertes par l’étude de Claire Anaïs et les entretiens / interviews et qu’il risque d’y avoir des doublons.

Comment faire en sorte que cette enquête s’adresse à l’ensemble des voisins (et au-delà) et doit donc être accessible à n’importe qui ?

De manière plus générale, c’est surtout ces deux axes qui posent problème :

• Sur quels aspects veut-on mesurer l’évolution ? 

• Sur quels aspects veut-on mesurer la satisfaction ? 

Selon nous, il semble important de clarifier les priorités et axes de recherches pour chaque composante du dispositif de capitalisation :

- Les interviews et workshops plutôt qualitatifs et mesure d’impact

- L’enquête d’opinion plutôt quantitative dans une logique d’infirmer ou de confirmer des hypothèses et observations

- La plateforme de mise en ligne (quel type de données prioritaires et pour quel usage voulu) 

Ainsi, pour nous, cette enquête retour d’expérience pourrait se construire à partir des workshops participatifs et interviews de cet été. Il s’agirait alors plus d’une conclusion chiffrée générale qui résumerait l’ensemble des observations et sujets retenus afin d’en vérifier la véracité.

Pour rappel, ce chantier de capitalisation se scinde en deux grandes étapes.

• La première est celle de la mise en ligne des données (protocole d’enquête, workshops participatifs et gestion technique de la plateforme) et la deuxième est l’exploitation de ces données (mise à disposition pour les scientifiques, bilan d’impact pour les parties prenantes institutionnelles, essaimage pour les prochains tiers-lieux). 

• Pour l’instant, notre démarche s’inscrit seulement dans la première étape. Il s’agit de se concentrer sur la récolte de documentations même s’il reste important d’anticiper un minimum leurs exploitations.

Ressources du pôle technologique

Éléments de dossier à reprendre, prioritairement les candidatures de 2016 et 2017 portées AV & GV pour créer un réseau SemApps distribué entre les tiers-lieux

https://drive.google.com/folderview?id=1ZXmjr1sprHJZFUAEGwz_BQ5UqPZl66--

Le dossier avec les explications de nos technologies que nous pouvons coupler avec Omeka pour la mise en ligne des données

https://drive.google.com/folderview?id=1fjIa4iSEkLoQ1fbL_O7fjMi5W7b3IYaH

Le Code Social de l'Assemblée Virtuelle, y figure les conditions (déjà globalement satisfaites ou en cours) pour que notre association porte le projet.

https://drive.google.com/file/d/1JT2xHVmxKgYsa8YHjYIwSeUXMsXrc49C/view?usp=drivesdk

Ressources du pôle scientifique

CR réunion chantier capitalisation - volet scientifique

https://docs.google.com/document/d/1TOaaUKrdY4UQJ3qXR6IXnJodGYut0bt_hMmNTbDw2xc/edit?copiedFromTrash

Questions exploratoires pour l'événement du 18 juillet + réflexions sur les entretiens anonymisés (un film va aussi être réalisé avec les questions non scientifiques du document)

https://docs.google.com/document/d/16Y2r518eaOG2TJU609Zgm0BdHvSL9V4kC2wUi-tAqGQ/edit?usp=drivesdk

L'événement du 18 juillet (journée d’animation écologique et culturelle aux Grands Voisins)

https://www.facebook.com/events/3071537582936162/

J'espère que vous aurez le temps de lire, n'hésitez pas à ajouter des notes ! Normalement vous avez bien accès en mode suggestion sur tous les documents. Sinon envoyez un SMS :)

Par la suite, si vous souhaitez vous impliquer, il y aura le slack des Grands Voisins et d'autres canaux type Messenger ou WhatsApp (et des logiciels libres) pour discuter avec l'écosystème.

Voici le dossier drive du chantier capitalisation :

https://drive.google.com/folderview?id=10wwemoQlX86UbKqqTG1BkafHcjVKxTpo

Au plaisir d'en discuter plus en détail très bientôt,

Ancelin-Moulherat-AV commented 4 years ago

Propal Constance mail pitch / onboarding pour inviter Bellastock 24 juillet

Nous arrivons à grands pas vers la fin des Grands Voisins qui aura lieu le 28 septembre 2020, la “fin” n’est pas la mot exacte même si au numéro 74 de l’avenue Denfert Rochereau, toutes les personnes qui ont contribué à la magie de ce lieu ne seront plus là physiquement, nous sommes convaincus que l’esprit Grands Voisins ne s’éteindra jamais.

Afin de perpétuer l’expérience Grands Voisins, l’Assemblée Virtuelle propose la création de groupes de travail, de recherche et la mise en place de différents workshop en live et/ou en visio sur la thématique principal de l’économie circulaire et également de se questionner sur d’autres sujets. Nous avons la chance de compter parmi nous Claire Anaïs qui est étudiante en thèse : (à compléter) qui va créer des livrables de 25 pages portant sur différents thèmes. Ceux-ci permettront l’obtention de matière pour perpétuer le projet et l’expérience des Grands Voisins aux Tiers Lieux existants et également aux nouveaux projets.

Olivier étudiant en thèse : ( à compléter) participera également à l’aventure.

L’idée consiste à élargir ces différents groupes de travail pour aller vers la capitalisation et le développement d’une accroche pour permettre d’intégrer les autres acteurs : Tiers Lieux, acteurs du réemploi et de l’économie circulaire, citoyens… et se diriger naturellement vers la création de la plateforme de l’économie circulaire et mettre en exergue les attentes et les questionnements.

L’Assemblée Virtuelle souhaite à partir d’une base permettre la création de ramifications vers la plate forme de l’économie circulaire qui servira de “semence” pour les autres tiers lieux avec une recherche documentaire poussée et la création de tutoriels.

L’objectif est que cette plate-forme soit utile et utilisée par les autres tiers lieux et leurs écosystèmes en tant que base de données libre et pédagogique. Essaimer les bonnes pratiques de voisinage.

Les étapes de ce projet sont les suivantes :

Récolte des data Exploitation des data Spécification des data Les principaux enjeux :

Réussir à agréger les nombreuses données et cartographier (effectuer un travail précis et rigoureux sur le back) pour la création de la plateforme de l’économie circulaire Agrégation des données sur une cartographie spécifique à l’architecture frugale : matériaux biosourcés provenant des plantes permettant une réduction de l'empreinte carbone/matériaux réversibles. Travail sur la Taxonomie et la frugalité par les membres de la Frugalité Heureuse et Créative . Les dates :

D'aujourd'hui à fin 2020 : création de la cartographie de l’architecture frugale (le front se fera sur GoGoCarto et pour travailler sur l’harmonisation poussée grâce à une attention particulière à la sémantique dans les tableurs). D’aujourd’hui au 15 septembre : création prototype de l’archivage des Grands Voisins. Du 15 septembre au mois de novembre : finalisation prototype des Grands Voisins et début de la plate forme de l’économie circulaire et du réemploi.