Saisonbetrieb - Kassendaten löschen

[WalMi]

Guten Tag,

eine Frage - bei einem Zweisaisonbetrieb Hotellerie (Betrieb Juni - Oktober und Dezember - April) wurde bisher jeweils zweimal im Jahr die Kassa komplett zurückgesetzt :

• Sichern aller Kassendaten
• Export des Kassenjournales
• Alle Belege und Daten archivieren
• Rückstellen aller Umsatz- Buchhaltungsgruppen- und Artikelzähler auf 0
• Rückstellen der Rechnungsnummer mit Bildung eines neuen Rechnungskreises

Es ist jederzeit alles nachvollziehbar, hat aber die Grösse von Journaldateien im Rahmen gehalten.

Darf man das auch nach der neuen Verordnung machen. Z.B. mit folgendem Procedere :

• Sichern aller Kassendaten
• Export des Kassenjournales
• Schlussbeleg erstellen
• DEP exportieren
• Alle Belege und Daten archivieren

- Alte Kasse bei FON abmelden ?? ist dies notwendig

• Kasse = Lebenszyklus Ende

• Rückstellen aller Umsatz- Buchhaltungsgruppen- und Artikelzähler auf 0

• Setzen eines neuen Rechnungskreises (Also z.B. Von Re A-1234 auf B-1) - Dadurch wäre ja auch gegeben, dass keine doppelten Re-Nr. auftreten Ist eine neue Kassen-ID trotzdem sinnvoll ?

• Neue Kasse bei FON anmelden und in Betrieb nehmen

• Startbeleg mit Erlöszähler 0 erstellen

Darf dies so sein, oder müssen bis in alle Ewigkeit alle Daten mitgeschleppt werden? Mache z.B. täglich einen DEP-Export vom Start weg und einen DEP-Test. Alleine hier würden sich nach einigen Jahren täglich enorme Datenmengen aufhäufen, die über Jahre mitgeschleppt werden und eigentlich nur Ressourcen und Rechenzeit verbrauchen.

Danke im Voraus für Eure Hilfe, LG Michael

[ErichFreitag]

Es gibt in der RKSV kein ausdrückliches Verbot, dass sie eine Kasse mehrfach stilllegen und eine neue Kasse beginnen. Da es jedoch Sonderregelungen für Saisonkassen gibt bezweifle ich, dass das mehrmalige Stilllegen und Neuanlagen von Kassen gewünscht ist. Außerdem haben sie dann einen höheren Aufwand bei Prüfungen, bei der Zuordnung von Jahresabschlüssen etc. und bei der Verwaltung der Datensicherungen.

Aufbewahren müssen sie die Daten trotzdem und beispielsweise den Umsatzzähler entschlüsseln müssen sich auch nach zumindest 7 Jahren noch können. Ob das in Summe tatsächlich einfacher ist möchte ich zumindest bezweifeln.

Wenn sie den Umsatzzähler auf 0 setzen müssen sie die alte Kasse abmelden, da damit ein neuer Lebenszyklus einer neuen Kasse beginnt. Ansonsten könnten sie die am Saisonende stillgelegte Kasse mit nächstem Saisonbeginn einfach weiterführen - ohne irgendetwas zurückzusetzen.

Eine neue Kassen-ID halte ich deshalb für sinnvoll, um die Daten und Lebenszyklen sauber trennen zu können.

[WalMi]

Guten Tag Hr. Freitag,

danke für die Antwort,

wenn es nicht verboten ist, werden wir es zumindest beim ersten Mal so machen, da die Signierung mitten in der Saison gestartet hat, und dadurch der Erlöszähler beim Startbeleg nicht null war (ist zwar dokumentiert und nachvollziehbar, aber nicht schön und sonst ein ewig mitgeschleppter Fehler),

für die folgenden Saisonen werde ich mir das überlegen, Sie haben mit Ihren Überlegungen sicher recht auf der RKSV-Seite, aber es gibt im Kassensystem eben noch die Saisonalen betriebsinternen Daten, da wäre ein Schnitt die im Betrieb sauberere Lösung, da immer alles zusammenpasst,

Danke, LG Michael

[andreasschiestl]

da die Signierung mitten in der Saison gestartet hat, und dadurch der Erlöszähler beim Startbeleg nicht null war @WalMi der DEP-Umsatzzähler hat keine relevant für die Ermittlung der Umsatzsteuerschuld oder ähnliches und ist lediglich ein Teil der Sicherheitseinrichtung um die Verkettung zu gewährleisten. Dieser stimmt vermutlich bei 99% der Kassen nicht mir dem Erlöszähler (was man auch immer genau darunter versteht) überein.