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Summary:
这篇论文是教如何写好英文文章的。
提倡简洁，比如使用短句，使用简单的单词和短语。具体的写法涉及到使用主动与台，personal鱼台，使用动词而不是名字。
Google社のテクニカルライティングの基礎教育資料がとても良かったので紹介したい: 这份google的资料也挺不错
Resource:
Notes:
把draft给别人看之前，先确保自己做了下面的事项：
根据文章的种类不同，目的不一样，需要写的内容也不同：
结构：
多使用主动语态，可以有效减少句子的长度。
不仅仅是句子要写短，段落也要写短。一个段落应该只包含一个前后连贯的观点（coherent idea）。一个段落应该少于半页。另一方面，如果有很多个连续的段落都非常短，这是因为自己的思考没有逻辑。如果每个句子要表示不同的观点，那么最好使用项目符号或枚举列表。
如果一个段落里的句子之前需要连续起来，那么可以用枚举列表。如果互相之间没有顺序关系，那么可以用项目符号。
如果每个项目都很短的话，不需要加任何标点。否则，应该每个项目最后都加一个句号。
The golden rules on words and expressions to avoid are:
除非上面那些词是在特殊语境下，否则就不要用。比如render在建造领域和计算机领域有特别的意思，但如果是表达make的意思，那么还是应该用make。
不要使用法律用语和一些没有必要的指示代词。（在中文语境下法律用语倒是并不常见）
（针对最后一个例子，我习惯使用指示代词，以后要注意一下）
如果我们假定的读者都是专业领域的人，那么不需要对一些专业名词进行解释。比如搞NLP的人知道NER是什么意思。但是如果我们的读者还有其他领域的人，那么就应该在专业用语出现的时候给出定义。
很多句子会把一个观点用不同的话重复说明，这会浪费空间并使传达的信息不够清晰。
一些不必要的内容大多是一些“抽象”的词带来的，比如nature, position, character, condition, situtation。对这些词的使用要谨慎一些。
还有一些情况是一句话里有冗余的部分，此时可以删掉那些不必要的单词：
尽量使用第一人称，使用I, My, 不要使用第三人称，不仅写法上句子会变长，而且容易有歧义。如果非要用第三人称，使用One。不过这种情况下，更推荐使用We。 （我之前还用过You呢。。看来以后要好好注意这方面的写法了）
Summary:
这篇论文是教如何写好英文文章的。
提倡简洁，比如使用短句，使用简单的单词和短语。具体的写法涉及到使用主动与台，personal鱼台，使用动词而不是名字。
Google社のテクニカルライティングの基礎教育資料がとても良かったので紹介したい: 这份google的资料也挺不错
Resource:
Notes:
2. Before you start writing
把draft给别人看之前，先确保自己做了下面的事项：
3. Using plain English: style
根据文章的种类不同，目的不一样，需要写的内容也不同：
结构：
3.1 Sentence and paragraph length
多使用主动语态，可以有效减少句子的长度。
不仅仅是句子要写短，段落也要写短。一个段落应该只包含一个前后连贯的观点（coherent idea）。一个段落应该少于半页。另一方面，如果有很多个连续的段落都非常短，这是因为自己的思考没有逻辑。如果每个句子要表示不同的观点，那么最好使用项目符号或枚举列表。
3.2 Bullet points and enumerated lists
如果一个段落里的句子之前需要连续起来，那么可以用枚举列表。如果互相之间没有顺序关系，那么可以用项目符号。
如果每个项目都很短的话，不需要加任何标点。否则，应该每个项目最后都加一个句号。
3.3 Using the simplest words and expressions possible
The golden rules on words and expressions to avoid are:
3.3.1 Replace difficult words and phrases with simpler alternatives
除非上面那些词是在特殊语境下，否则就不要用。比如render在建造领域和计算机领域有特别的意思，但如果是表达make的意思，那么还是应该用make。
3.3.2 Avoid stock phrases
3.3.3 Avoid legal words and pomposity
不要使用法律用语和一些没有必要的指示代词。（在中文语境下法律用语倒是并不常见）
（针对最后一个例子，我习惯使用指示代词，以后要注意一下）
3.3.4 Avoid jargon
如果我们假定的读者都是专业领域的人，那么不需要对一些专业名词进行解释。比如搞NLP的人知道NER是什么意思。但是如果我们的读者还有其他领域的人，那么就应该在专业用语出现的时候给出定义。
3.4 Avoiding unnecessary words and repetition
很多句子会把一个观点用不同的话重复说明，这会浪费空间并使传达的信息不够清晰。
一些不必要的内容大多是一些“抽象”的词带来的，比如nature, position, character, condition, situtation。对这些词的使用要谨慎一些。
还有一些情况是一句话里有冗余的部分，此时可以删掉那些不必要的单词：
3.7 Using personal rather than impersonal style
尽量使用第一人称，使用I, My, 不要使用第三人称，不仅写法上句子会变长，而且容易有歧义。如果非要用第三人称，使用One。不过这种情况下，更推荐使用We。 （我之前还用过You呢。。看来以后要好好注意这方面的写法了）