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TzuHanLiang commented 5 months ago
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每一筆會計交易都必須同時記錄在借方和貸方,這是雙重記錄系統(Double-entry Accounting System)的核心原則。

會計憑證(accounting voucher)的總貸方(total credit)必須等於總借方(total debit)。這是基於會計的基本原則之一,即會計恆等式(Accounting Equation),它表明在每一筆會計交易中,貸方和借方的金額必須相等,從而確保會計賬戶的平衡和準確性。這樣的平衡有助於檢查和防止會計錯誤,並維持財務報表的完整性。

以下是一個具體的例子來說明這一點:

例子:購買辦公用品

假設一家公司購買了價值1,000元的辦公用品,並使用現金支付。

步驟 1:識別交易

公司用現金購買了辦公用品,這涉及兩個賬戶:

步驟 2:確定借方和貸方

步驟 3:記錄交易

這筆交易的會計分錄如下:

借:辦公用品(Office Supplies)  1,000元
貸:現金(Cash)                 1,000元

這樣記錄之後,可以看到:

總借方和總貸方相等,這符合會計的基本平衡原則。

另一個例子:銷售商品

假設一家公司賣出價值2,000元的商品,並且客戶使用現金支付。

步驟 1:識別交易

這涉及兩個賬戶:

步驟 2:確定借方和貸方

步驟 3:記錄交易

這筆交易的會計分錄如下:

借:現金(Cash)              2,000元
貸:銷售收入(Sales Revenue)  2,000元

這樣記錄之後:

同樣,總借方和總貸方相等。

這兩個例子展示了如何在實際業務中應用雙重記錄系統,確保每筆交易的借方和貸方金額相等,從而維持會計賬戶的平衡。

TzuHanLiang commented 5 months ago

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