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Chaostreff-Potsdam / office

📚 Dokumente und Formulare
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Pseudonym #2

Open profemo opened 5 years ago

profemo commented 5 years ago

Bisher verlangen wir sehr klassisch alle Personenbezogene Daten.

Wie sieht es mit datensparsamen Mitgliedern aus? Wollen wir die Möglichkeit der Barzahlung geben? Sowas könnte drin stehen: Der Beitrag wird im bestenfall per SEPA Auftrag einbezogen oder im Dauerauftrag überwiesen.

Zweiter Punkt wäre die Frage ob man Mitgliedsnr. vergibt oder Hackernamen im Formular nennt. Darüber könnte dann in der restlichen Buchhaltung die Person pseudonymisiert werden. Damit könnte auch verhindert werden, dass es zwei Personen gleichen Namens alles durcheinander bringen.

pluehne commented 5 years ago

Nach meinem Verständnis wird die Barzahlung gegen Quittung für Mitgliedsbeiträge immer möglich sein. Die SEPA-Lastschrift ist optional (ist auch in der Datenschutzerklärung so vermerkt). Ich kann auf das SEPA-Lastschriftmandat noch einen expliziten Hinweis hinzufügen, dass das Formular absolut optional ist und Barzahlungen stattdessen völlig in Ordnung sind. Was hältst du davon?

Nach dem, was ich verstanden habe, sind wir als Verein leider verpflichtet, ladungsfähige Anschriften aller Vereinsmitglieder zu erheben. Die Idee hier wäre, vollständige Adressen nur in Papierform auf dem unterschriebenen Mitgliedsantrag zu archivieren und in keinem Schritt digital zu erfassen, um die Möglichkeiten zu minimieren, wie die in falsche Hände geraten können. Aus dem Grund halte ich ein klassisches Papierformular auch für ein gutes Zeichen an Mitglieder – seht her, wir wollen persönliche Daten wie Adressen in gar keine Datenbank eintragen.

Die Idee, Hackernamen oder Mitgliedsnummern (vielleicht sogar frei wählbar, insofern noch nicht vergeben) zu verteilen, um die Buchhaltung so weit wie möglich zu anonymisieren, finde ich daher gut!