StephanJanosch
commented
9 months ago Antwort
Wir als de-RSE hatte uns das fest vorgenommen zusammen mit der SE 2025 in Karlsruhe aufzuschlagen. Das hängt natürlich von den Rahmenbedingungen ab.
> Ich bin gerade dabei, die Räume genauer zu planen. Es wäre schön, die Veranstaltungen dann auch räumlich nah zu planen und eine gemeinsame Fläche für
> Kaffeepausen und Mittagessen zu haben. Eventuell sogar eine gemeinsame Begrüßung?
Gemeinsame Inhalte können die Communities besser einander vorstellen. Wobei es dann einen sehr großen Saal bräuchte. Gemeinsamkeiten und Unterschiede wird u.a. auch https://fg-re.gi.de/veranstaltung/virtueller-diskussionsaustausch-umgang-mit-anforderungen-an-forschungs-und-innovationssoftware hervorbringen. Solche Events sollten wir beobachten um gut passende Gemeinskeiten bzw Schnittmengen zu identifzieren.
> Wie viele Teilnehmer hatten Sie denn auf der de-RSE üblicherweise? Ich sehe im Program von 2023, dass es drei parallele Track gab. Wie groß sollten
> die einzelnen Räume dafür jeweils sein (wenn wir so wieder planen wollen)? Reichen insbesondere 36 Plätze für die parallelen
> Sessions (für die Plenarsessions könnte man einen Hörsaal nehmen)?
2019 waren wir 200 - wobei es mehr Andrang gab. 2022 waren wir 160, das lag zum Teil am Preis, zum Teil an den Rahmenbedingungen und natürlich auch an den Nachwehen von Covid-19.
Für 2024 planen wir bis 240 Personen, wobei in Würzburg Platz für noch mehr Leute ist. Genaueres wissen wir Anfang Februar, bis dahin halten wir die Registrierung für die deRSE24 offen. Dieses Jahr können wir z.b. einen Preis von 175 fürs Vollticket realisieren. Das ist relativ wichtig, da für viele die RSE-Konferenz eben nicht die Fachkonf., sondern eine "Nebenkonferenz" ist.
> Auch wenn Sie noch nicht genau wissen, ob wir es zusammen veranstalten können, wären die Informationen schon einmal gut, dann kann ich schon
> einmal für beide Fälle mehr im Detail planen.
In der Regel nutzen wir einen großen Hörsaal für Veranstaltungen aller. Und dann splitten wir uns je nach Bedarf in 2-4 Tracks auf.
Wichtig sind uns die Pausen, da wir als junge Gemeinschaft viel Wert aufs Kennenlernen und Vernetzen legen. Also große Foyers oder Atrien sind immer gut. In der Regel suchen wir auch immer RSEs vor Ort als local hosts und gerade in Helmholtz hat es viele Personen, die sich schon als RSE bekannt haben. ;-)>
> Der aktuelle Stand wäre, dass wir am Montag und Dienstag mit den Workshops der SE im neuen Gebäude InformatiKOM I sein können. Dort gibt es leider nur
> Seminarräume, daher ist es für die Hauptkonferenz nicht geeignet. https://www.bp-da.de/de/projekte/projekte/ika1.php
Montag fällt als Konferenztag bei uns aus, da haben wir zu viel negatives Feedback erhalten, vor allem von Leute mit Kindern....
> Ich werde weiter anfragen, ob das Atrium und Seminarräume im neuen Mathebau nebenan (Kollegiengebäude Mathematik) verfügbar sind und würde dort auch
> auch die deRSE einplanen, wenn 36 Plätze für die parallelen Sessions ausreichen (falls nicht, dann auch Hörsäle im Architekturgebäude, die aber nicht
36 Plätze reichen für Workshops, für parallele Vorträge wird das wohl zu klein sein. Ich bin in der Würzburg-Orga für 2024 nicht tief genug drin, um die Raumsituation dort gut zu kennen.
Leider sind wir bis zu den Haarspitzen mit der Veranstaltung 2024 im Planen. Von daher gibt es gerade kein Team, was sich um deRSE25 kümmern könnte. Wobei wir auch noch nicht unsere Kontakte haben spielen lassen.
Ort und Zeit
Mo 24.02. bis Fr 28.02. am KIT?
Personen von de-RSE als Ansprechpartner
@StephanJanosch
Infos vom KIT
Gibt es schon Neuigkeiten dazu, ob wir die de-RSE 2025 auch mit in Karlsruhe begrüßen dürfen? Die SE findet wie üblich in der letzten Februarwoche statt, von Mo 24.02. bis Fr 28.02. (dabei die Workshops am Mo und Di, Hauptkonferenz von Mi - Fr).
Ich bin gerade dabei, die Räume genauer zu planen. Es wäre schön, die Veranstaltungen dann auch räumlich nah zu planen und eine gemeinsame Fläche für Kaffeepausen und Mittagessen zu haben. Eventuell sogar eine gemeinsame Begrüßung?
Wie viele Teilnehmer hatten Sie denn auf der de-RSE üblicherweise? Ich sehe im Program von 2023, dass es drei parallele Track gab. Wie groß sollten die einzelnen Räume dafür jeweils sein (wenn wir so wieder planen wollen)? Reichen insbesondere 36 Plätze für die parallelen Sessions (für die Plenarsessions könnte man einen Hörsaal nehmen)?
Auch wenn Sie noch nicht genau wissen, ob wir es zusammen veranstalten können, wären die Informationen schon einmal gut, dann kann ich schon einmal für beide Fälle mehr im Detail planen.
Der aktuelle Stand wäre, dass wir am Montag und Dienstag mit den Workshops der SE im neuen Gebäude InformatiKOM I sein können. Dort gibt es leider nur Seminarräume, daher ist es für die Hauptkonferenz nicht geeignet. https://www.bp-da.de/de/projekte/projekte/ika1.php
Für die Hauptkonferenz sind bisher Hörsäle im Architekturgebäude 20.40 reserviert: https://maps.app.goo.gl/5rYa5QNP3AWZAZR99. Hier gibt es vier Hörsäle mit 90+ Plätzen.
Ich werde weiter anfragen, ob das Atrium und Seminarräume im neuen Mathebau nebenan (Kollegiengebäude Mathematik) verfügbar sind und würde dort auch auch die deRSE einplanen, wenn 36 Plätze für die parallelen Sessions ausreichen (falls nicht, dann auch Hörsäle im Architekturgebäude, die aber nicht so modern sind). Hier Bilder aus dem Mathebau: https://studylibde.com/doc/6503344/kollegiengeb%C3%A4ude-mathematik-karlsruher-institut-f%C3%BCr-techn... (wir wären allerdings nur im EG und UG).