Traktanden Call 30. August

[mariafanger]

Programm:

• Stimmen die Zeiten, Kaffeepausen?
• gibt es eine Hacknight?
• neue Session Sohlingen (stattdessen DN auf eine Lunchsession verschieben?)
• 2 Sessions von Cividi und Swissgeol nicht verbinden sondern beide behalten

Entscheidungen:

• kleine Zeitliche Änderungen im Programm
• Neue Session Sohlingen nur wenn klarer Mehrwert vorhanden
• beide oben erwähnten Sessions finden einzeln statt
• Awards werden auf 50min gekürzt

Durchführung, Corona:

• Vorschlag: Livestream nur im Plenum, Sessions aufnehmen und im Nachhinein in einem Paket zur Verfügung stellen.
• Covid Zertifikat für Eintritte?
• Ticketcodes für Freieintritte, wie wird das funktionieren?
• Wurden schon Tickets verkauf?
• Finanzen anschauen
• Umfrage an Teilnehmende nach der Konferenz, zB. mit Fragen zu den Awards und der neuen Location
• Bänz reagiert nicht, ich probiere es ein 3. Mal
• Operative Organisation: froh um Hilfe, Maria wird sich mit Francesca koordinieren, Kristelle anfragen?
• Hat jemand eine Raumübersicht der Baloise?

Entscheidungen:

• Konferenzinhalte sind NICHT hybrid, nur die Plenums-Punkte werden live auf Youtube gestreamt. So ist die Live-Teilnahme attraktiver (bisher erst 2 verkaufte Tickets) und wir sparen uns sehr viel Aufwand. Online Tickets wurden aus dem Katalog genommen
• Ein Covid-Zertifikat wird für alle vorausgesetzt
• Wir müssen im nächsten Monat sehr viel Marketing betreiben
• Finanzen: Rentabilität muss überprüft werden

Kommunikation:

• it business artikel bis 10. september, auflagen leite ich an francesca weiter.

Awards:

• Kategorie Open-Learning: wird wieder gestrichen, wir diskutieren stattdessen einen Special Award
• Open-Business wird auch gestrichen
• Open-Data, Open-Community,Open-Government und Open-Newcomer können durchgeführt werden
• Soll es ein Gewinnerbatch geben (momentan noch ohne Label, rein eine grafische Auszeichnung als Logo)
• Gewinner-Projekte der Awards ins OSS Directory einfügen?

[MarkusTiede]

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