MarkusTiede commented 1 year ago

current idea(s)

Anne-Kristin Höllwarth is looking for an event to host with their students as a project
potential dates: 23.11 or 25.11

potential location(s)

Welle7

only available in 2022 on 10. / 14. Oktober and 12. / 14. Dezember

PROGR

Raum: Aula Termin(e): Mi 23.11.2022: Vormittag Mi 23.11.2022: Nachmittag Mi 23.11.2022: Abend Beschreibung:

DINAcon (light): https://dinacon.ch
150 PAX
Aufbau: 07.00 Uhr (sofern möglich), Abbau: ab 18.00 Uhr (evtl. Apéro im Lehrerzimmer/Turnhalle, statt oben)
Event: 09.00 - 16.00 Uhr + Apéro
Aula + 3-4 zusätzliche Räume für Sessions

MarkusTiede commented 1 year ago

lightweight

no awards
no CfP
50:50 moderated and community driven / unconference format
- https://en.wikipedia.org/wiki/Unconference

MarkusTiede commented 1 year ago

Nachmittagsplan

13.00 Entry 13:25 Welcome im Plenum

13.30 1. Keynote (30 + 5)

14.05 Übergang Session

14.15 Session (2+1* Slot - 60)

15.15 Break + Übergang Plenum

15.40 2. Keynote (30 + 5)

16.15 Sponsorslot (20)

16.35 5 x 5' Lightning talks

17.00 Closing im Plenum

17.15 Apéro

* sponsored

MarkusTiede commented 1 year ago

To do

CH Open

[x] Sync Nathalie
[x] Check Bühnenmaterial : quasi (doch) nichts vorhanden: ausser grossem Logo und ein Rollup / Banner
[x] klärt Budget-Trägerschaft (CH Open / BFH) - am 25.08 ?
[x] offene administrative Punkte
- [x] Bilder auf Github Profil hinterlegen
- [x] Zugang nextcloud DINAcon bei allen iO?
- [x] SSoT ist Nextcloud iO?
- [x] freie Formate verwenden iO? am besten libreOffice
- [x] @AniiTheViking mit auf die DINAcon eMail-Verteiler aufnehmen
[x] Programm OK informieren schriftlich bis 17.08.
- [x] Budgetplan - @nathaliesinz
  - [x] bitte mit leichtem +
  - [x] 400 CHF für Speaker im Budget vorsehen
- [x] Aufgaben(verteilung) und offene Punkte - @MarkusTiede
  - [x] Gesamtkoordination: @nathaliesinz
  - [x] 2+3 Sessions & Speaker: @MarkusTiede
  - [x] Location, Catering: @AniiTheViking
  - [x] Bühnenbild, Foto & Video, Moderation & Eventbegleitung (Auf- & Abbau), Technik: Studierende
  - [x] Lightning-Talks & Sponsoren: @tschitschable
  - [x] Social Media & Werbung: @nathaliesinz + Studierende
  - [x] Hack-Night: @loleg
[x] Team & Ideen für Speakersuche zusammenstellen - Vorschlag mind.: @maemst, @mirodietiker, @tschitschable, @loleg, @MarkusTiede
[x] Fragt Phillip, ob er wieder für die Tickets zuständig ist : Nathalie / CH Open kann das übernehmen

@AniiTheViking

[x] Check Location: https://www.progr.ch/de/vermietung/aula/
[x] Check Catering

nathaliesinz commented 1 year ago

Fragen Barbara (Kassier)

Wann soll die Dinacon stattfinden?
- in der 2. Tageshälfte (Nachmittags) am Mittwoch den 23.11.2022
Wann wissen wir, ob Hasler zusagt?
- frühestens 3 Monate vorher; Inhalte (Vorträge) auf der Webseite müssen stehen
Wann wissen wir, ob Location "on board"?
- nach Budgetentscheid @CH-Open
[ ] Wann würde die DINAcon light NICHT durchgeführt?
- zZ (noch) nicht entschieden
Wer hat Kontakt zu möglichen Sponsoren?
- @CH-Open bzw. @tschitschable
[x] Wie werden die Studierenden von den Hochschulen unterstützt? Gibt es da allenfalls auch noch Unterstützungsbeiträge? die FHNW z.B. hat eine Fonds, um solche Vorhaben zu unterstützen.
Wer "führt" die Studierenden? Wie sind die Aufgaben @CH-Open / Studierende verteilt?
- @AniiTheViking
Wer hat die Gesamtevent-Verantwortung?
- @CH-Open bzw. @nathaliesinz

maemst commented 1 year ago

Vorschläge für Speaker an der DINAcon 2022 / 2023:

Ziel: 22.09 KN + Sessions ✅

angefragt / in Klärung

Keynotes & Plenumreferate (2+1*) - Lead: @maemst & @MarkusTiede

✅ Leandro von Werra, Machine Learning Engineer bei Hugging Face https://www.linkedin.com/in/lvwerra/
❌@maemst : Melissa Di Donato, CEO SUSE, https://www.linkedin.com/in/melissad2/
@MarkusTiede : project team - https://malt.web.cern.ch/malt/global/contact/
✅ @MarkusTiede : Dr. Dominik Grögler, BAV - Standardisierung als Voraussetzung für vertrauenswürdige Datenräume am Beispiel NADIM
@MarkusTiede : Robert Hilbrich - https://openmobility.eclipse.org & SUMO
Reserve / Fallback:

Sessions (2+1) - Lead: @MarkusTiede

✅ @MarkusTiede : Tobias Schär "Wie alte Laptops Perspektiven schaffen"
✅ @MarkusTiede : Miro Dietiker & Gabriele Fackler Barrierefreiheit für Inklusion & Diversität
@ue71603 : Breakout-Session Thema «Mobilität und Mobilitätsdatenraum» 4 bis 5 x 10' + 20'
1. Kurzvortrag: [...]
2. Kurzvortrag: [...]
3. Kurzvortrag: [...]
4. Kurzvortrag: [...]
5. Kurzvortrag: [...]
6. Diskussion / Workshop mit dem Thema: Was wird von openmobilitydata.swiss erwartet in den nächsten zwei Jahren? Feedback aus der Community.
Barrierefreiheit: bei der Session beachten

Lightning Talks (5) - Lead: @tschitschable

✅ Seantis (fabian.reinhard@seantis.ch)
✅ Puzzle (brian@puzzle.ch)
✅ Pelt8 (via LinkedIn)
✅ Inosca (christian.zosel@adfinis.com)
💡LibreOffice Wemake it --> is it still running in Nov?
💡Allenfalls OSS BIG die wir als Gäste eingeladen haben?
❌Canopé
- Josua Muheim zu Accessibility: ❌ ist im November nicht da, habe schon gefragt
- ❌Christian Heitzmann - müsste man anfragen, hat ein eventuelles Interesse bekundet an den Workshop-Tagen. Update: hat abgesagt
- [...]
- [...]

offen(e Ideen)

Clarisse Schroeder, Civic Tech Sister https://www.linkedin.com/in/clarisseschroeder/
Marcel Scholze, Open Source Software Services & IT Sourcing bei PwC https://www.linkedin.com/in/marcelscholze/
Andreas Meister (SBB) und Michael Hofer (Adfinis), Secrets Management at Swiss Federal Railways (SBB) with HashiCorp Vault: https://www.hashicorp.com/resources/secrets-management-at-swiss-federal-railways-sbb-with-hashicorp-vault
Session "Mobility"
- 💡 opentransportdata.swiss
- ✅ Mahalia Stephan et al, Product Owner Digitalisierung (und Open Source Specialist) bei SBB AG https://www.linkedin.com/in/mahalia-stephan/ - OpenRailFoundation
- 💡@AniiTheViking: SBB / Adfinis Vortrag: Secrets Management at Swiss Federal Railways (SBB) with HashiCorp Vault
- Reserve: @MarkusTiede : [...]

* sponsored

nathaliesinz commented 1 year ago

Wir ändern den Namen von DINAcon Light zu DINAcon Kompakt

MarkusTiede commented 1 year ago

Anfrage zum Sponsored-Track

Könntest du uns noch einige Zusatzinformationen zum Event geben, damit wir die Zielgruppe abschätzen können:

[x] Werden auch Teilnehmende von Parldigi erwartet?
- Prinzipiell natürlich und auch gewünscht: hier ggfs. präzisieren wer / ggfs. ein Treffen / Einladung arrangieren?
[x] Wäre es möglich, die Teilnehmerliste vom letzten Jahr zu erhalten?
- ggfs. vorsehen für dieses Jahr (AGBs?)
- Liste der Firmen (bzw. andere Aggregation) zusammenstellen und schicken?

mirodietiker commented 1 year ago

Die Weitergabe von Teilnehmerlisten an Sponsoren ohne Einwilligung ist regelmässig ein Thema in der Medienpräsenz von Datenschutz-Aktivisten.

Also wir sind da jeweils konsequent, dass wir keine Teilnehmerliste an Sponsoren geben (ich nehme an, sie meinen dann eine Liste mit E-Mail-Adresse?).

Auch nicht im laufenden Jahr, wenn dieser Anspruch nicht klar vorher vereinbart wurde... UND vor allem nur dann, wenn die Teilnehmer beim Sign-Up auch eine Einwilligung erteilt haben. Ich meine das nicht so extremistisch, dass es unbedingt eine separate Checkbox sein muss, aber es muss in den Teilnahmebedingungen usw definitiv vermerkt sein.

tschitschable commented 1 year ago

Sponsoren angefragt: SUSE, Puzzle, iQual, Seantis, Avintis, Nutanix, iSolution, ungleich, SBB (via Matthias G.), Green.ch, ComplexaCode Zusagen:

iQual: Beer Hero (700 CHF) (ph.vonbergen@iqual.ch)
Seantis: Coffee Break Hero (700 CHF) (fabian.reinhard@seantis.ch)
Adfinis Location Hero (oder ähnlich) (1000 CHF) (Ani)
Puzzle (500 CHF) (brian@puzzle.ch)
BAV Ticket Hero (5000 CHF) (Matthias G.)

CHF 7'900

Absagen:

ungleich
APP

Nachgefasst bei restlichen.

tschitschable commented 1 year ago

Lightning Talks:

Seantis
Puzzle
Pelt8
OSS Big

Angefragt:

Canopé

Absagen:

Christian Heitzmann - hatte mir bereits abgesagt

deborahdauwalder commented 1 year ago

Koordination/Administration (Deborah)

[x] Geschenke für Referenten
[x] zusätzliches Personal
[ ] Gästemanagement (Namensschilder)

Moderation (Dan)

[ ] Begrüssung, Überleitung, Abmoderation
[ ] mögliche Fragen (mit Markus koordinieren)

Kommunikation (Laura)

[x] Save the Date Video
[x] Final-Call Video
[x] Pre-Kom (Posts vorbereiten)
[ ] Live-Kom (Filmen für Aftermovie, externe studis)
[ ] After Movie erstellen (externe Studis)

Technik (Stephanie)

[ ] Bühnenbild
[ ] Beamer/Leinwand
[ ] Licht
[ ] Audio

Logistik (Stefan)

[x] Location Besichtigung
[ ] Anlieferung von Material für Aufbau
[ ] Besucherlenkung/Beschilderung
[x] Bestuhlung
[x] Raumplanung
[ ] Abbau

DINAcon / event

DINAcon (Kompakt: halbtags) am Mittwoch den 23.11.2022 im progr.ch #33

current idea(s)

potential location(s)

Welle7

PROGR

lightweight

Nachmittagsplan

13.30 1. Keynote (30 + 5)

14.15 Session (2+1* Slot - 60)

15.40 2. Keynote (30 + 5)

16.15 Sponsorslot (20)

16.35 5 x 5' Lightning talks

17.00 Closing im Plenum

To do

CH Open

@AniiTheViking

Vorschläge für Speaker an der DINAcon 2022 / 2023:

angefragt / in Klärung

Keynotes & Plenumreferate (2+1*) - Lead: @maemst & @MarkusTiede

Sessions (2+1) - Lead: @MarkusTiede

Lightning Talks (5) - Lead: @tschitschable

offen(e Ideen)

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