1. Cảnh báo hàng tồn kho quá lâu: chức năng này cho phép người
quản lý có
thể theo dõi các thông tin về các mặt hàng được lưu kho quá
lâu mà chưa bán
được. Các mặt hàng được thu thập và kết xuất dưới dạng
các báo cáo dựa vào
thời gian lưu kho tối đa được chỉ định.
Các báo cáo được in qua máy in hoặc kết xuất dưới dạng tập
tin Eexcel nhằm
mục đích theo dõi và quản lý.
2. Báo cáo tổng hợp: báo cáo tổng hợp cho phép người quản
lý có thể theo
dõi toàn bộ tình hình kinh doanh (nhập/xuất hàng hóa) tại cửa
hàng hoặc của
tất cả các điểm bán hàng ở một khoảng thời gian xác định.
3. Báo cáo hỗn hợp: chức năng báo cáo hỗn hợp cho phép
người quản lý thực
hiện các báo cáo với độ tùy biến cao, như các báo cáo liên
quan về doanh số
với lợi nhuận liên quan đến từng chủng loại hàng hoặc theo
các màu sắc,
kích cớ, mã hàng, ...
Các thông tin tùy biến bao gồm các loại mặt hàng, mã hàng, tên
hàng, số
lượng bán (cao nhất, thấp nhất hoặc một con số cụ thể),
xuất xứ, màu sắc,
kích cỡ và chủng loại. Các thông tin này được hiệu chỉnh
để hiển thị hoặc
không hiển thị. Thí dụ người quản lý cần một báo cáo về
số lượng quần jean,
size 34 và màu xanh được bán trong một tháng đồng thời yêu
cầu báo cáo chỉ
cần nêu tên hàng , số lượng , và xuất xứ thì hệ thống báo
cáo hỗn hợp phải
đáp ứng được điều đó.
4. Các loại báo cáo khác: bao gồm các báo cáo liên quan đến
nhân viên, đổi,
trả hàng, ...
5. Phân tích dữ liệu: chức năng phân tích dữ liệu cho phép
người quản lý có
thể thực hiện các hoạt động như:
- Tổng hợp và so sánh theo dạng biểu đồ doanh số của các
mặt hàng theo
tuần, quý, tháng và năm.
- Tổng hợp theo dạng biểu đồ doanh số toàn bộ mặt hàng theo
tuần, quý,
tháng và năm.
- Tổng hợp theo dạng biểu đồ doanh số của các cửa hàng theo
tuần, quý,
tháng và năm.
- Tổng hợp theo dạng biểu đồ cột các số liệu như số
lượng, tiền về nhập và
xuất, mua vào và bán ra theo tuần, quý, tháng và năm.
- Dùng phương pháp ABC Analysis dự đoán số hàng cần tiêu thụ
và nhập kho
vào thời gian kế tiếp.
6. Sao lưu dữ liệu: chức năng sao lưu dữ liệu cho phép sao lưu
dữ liệu tự
động vào một thư mục lưu trữ được chỉ định nhằm phòng
ngừa các sự cố hỏng
hóc phần mềm có thể xảy ra.
Việc sao lưu dữ liệu có thể được lập lịch thực hiện theo
từng ngày hoặc
theo định kỳ.
7. Xóa dữ liệu: chức năng xóa dữ liệu cho phép xóa các dữ
liệu bán hàng tại
một điểm bán hàng. Các dữ liệu đã đồng bộ ở kho chính
không bị ảnh hưởng
bởi thao tác này.
8. Phục hồi dữ liệu: chức năng phục hồi dữ liệu cho phép
người quản lý có
thể phục hồi các dữ liệu do sự cố hỏng hóc phần mềm gây
ra từ các tập tin
sao lưu đã thực hiện trước đó.
9. Cấu hình hệ thống: chức năng cấu hình hệ thống cho phép
người quản lý có
thể thiết lập các thông tin về cửa hàng, người quản lý cửa
hàng cũng như
các thông tin liên quan về tài khoản quản trị của người quản
lý tại điểm
bán hàng được cài đặt.
10. Chức năng lập kỳ khuyến mãi: chức năng này cho phép người
quản lý có
thể thiết lập các mã hàng tồn kho quá lâu để đưa vào danh
sách khuyến mãi.
Các thông tin được quản lý bao gồm:
- Kỳ khuyến mãi (trong năm)
- Thời gian bắt đầu
- Thời gian kết thúc
- Mã hàng khuyến mãi
- Số lượng
- Giá được giảm (giá khuyến mãi)
- Giá bán
Giá khuyến mãi khi được thiết lập sẽ là giá bán chính thức
(thay thế cho
giá cũ) của mặt hàng khi được bán.
11. Chức năng lưu nhật ký: hệ thống cho phép ghi lại dấu vếch
các thao tác
của người sử dụng hệ thống dựa trên việc phân quyền sử
dụng hệ thống đối
với các nhóm người dùng như sau:
- Nhóm người dùng nhân viên bán hàng (kế toán/thu ngân -
accountants): chỉ
có khả năng nhập vào dữ liệu bán hàng mà không có quyền thay
đổi hoặc xóa
bỏ các thông tin đã nhập.
- Nhóm người dùng có vai trò là Quản lý cửa hàng (managers): cho
phép thao
tác đối với các hành động nhập hàng, bán hàng, thay đổi
(chỉnh sửa các hành
động) và xóa các thao tác của mình.
- Nhóm người dùng có vai trò là Quản lý cấp cao(suppervisors):
nhóm người
dùng này có toàn quyền thao tác đối với tất cả các thao tác
đối với phần
mềm, nhưng không làm thay đổi hoặc xóa bỏ dấu vếch đã lưu
trên hệ thống.
- Nhóm người dùng có vai trò Kiểm soát hệ thống (administrators):
có quyền
xem bất kỳ thông tin nào trong hệ thống và có quyền quản lý
cao nhất đối
với phần mềm. Nhóm người dùng này không có quyền thay đổi
hoặc xóa bỏ dấu
vếch đã lưu trong hệ thống.
- Nhóm người dùng Quản trị hệ thống (Security Administrators): có
quyền
theo dõi các hoạt động của các người dùng thông qua việc truy
xuất trên các
tập tin ghi lại dấu vếch mà không tác động tới dữ liệu
của hệ thống.
Original issue reported on code.google.com by hkhang_n...@yahoo.com on 12 Mar 2009 at 3:03
Original issue reported on code.google.com by
hkhang_n...@yahoo.comon 12 Mar 2009 at 3:03