会場設営

[punchdrunker]

当日発生する作業と分担を整理する

• 各種設営
  • 入り時間の確認(プログラムに依存しそう)
  • 椅子、机、プロジェクタ、音響、案内板、wifi、etc...
• 受付方法
  • アナログ or デジタル(どのイベントツール使うかに依存)
  • ゲストカードいる?
• スタッフ配備
  • 常に受付ベタ付き2人以上はいた方がよさそう
  • 100人が来場するなら、4人くらいはフリーで会場内にまんべんなく待機する必要あり?
  • セッションサポートで部屋ごとに1,2人はプロジェクタのあれこれをサポートする人
  • その他どんな係が必要か洗い出す
• 片付け
  • 完全撤収時間の確認
  • ゴミなどの処理方法確認
  • 忘れ物の管理、告知方法

[wasabeef]

写真は、500人用に大部屋になっていますが、当日は真ん中で区切られます。 該当会場を何枚か撮影してきたので、雰囲気だけでも伝われば 写真では300人ほどの人が座ってます。

• エレベータ出てからの入り口までの廊下（ネットから拾った） (自主規制)
• ルーム内から撮影した出入口 (自主規制)
• ルーム内のすぐ右に自販機 (自主規制)
• 以下は、いろんな角度から撮影 (自主規制)

追加情報

発表者・関係者控えスペースとして、小さい区切り板が数枚ほど借りれそうなので 部屋の隅で区切れそう。

懸念点

コンセントが圧倒的に少ない。(コンセントを増やせないか確認中)

[hotchemi]

:+1: :+1: :+1:

[hotchemi]

39 #38 #37 #36 に細分化したので本件クローズとします。