一般参加者何人くらいの規模なのか書くべき

[hotchemi]

2 で100人前後という話だったかと思っております．

[gfx]

1部屋100人、max 200人と聞いたような気もしており（要確認）。

[mhidaka]

そうですね、1部屋100人、max 200人の部屋との認識です。 ですので規模は200人程度、募集はキャンセル見込んで多めにしないとなぁ、という悩みが。

[punchdrunker]

100人前後の無料イベントはよくやりますが、ドタキャン率20%で見込んで、大体いつもその通りになります。もちろんイベントの性質や期待度によって前後はすると思います。

参考程度にですが、以下のような判断の仕方があるかなーと思いました。

• 空間にゆとりを持たせたいから、160名程度の来場を見込んで定員200名
• 200人目指して、保守的な見積をして、定員220名
• 絶対満員にするんだ!という意気ごみで、定員240名

懸念として、片方の部屋がno showの場合、もう一方の部屋に200人詰められないよね、という考慮はあった方がいいかも。(プログラムを工夫すれば何とかなりそう)

[wasabeef]

キャパでいうと、400人 ほどは余裕で入場が可能です。(500人で狭めとのこと)

会場提供にあたって、弊社人事から20人ほどの一般参加者としてのCA枠を もらえないかと言われているのですが... これについては、宜しいでしょうか...？

[gfx]

関係者枠は当然あるべきだと思いますが、スレ違いなのでこっちで話しましょう。 https://github.com/DroidKaigi/droidkaigi/issues/29

[punchdrunker]

35 の下見が終わったら大体の規模感を決める流れ

[mhidaka]

あっ。ここにもIssueが！ 400人ですかね。

[hotchemi]

400人ですかね。参加者募集開始の時に入れましょうか。

[hotchemi]

被ってるしconpassとサイトに入れる事とする。close。