一般参加者の事前受付方法について

[dmiyakawa]

使用する受付登録方法が1つ目。 conpassやzussar等のことですが、Googleフォームで後から手動だってそれはそれでいいのです。

28 の上で上限を突破した場合どうしましょう。早い者勝ち、抽選等あるのかな。

29 にも関係してくると思いますが、分けたトピックとして一旦登録します。

[punchdrunker]

何となく下地を書いておきます。

• 定員オーバーした時の参加資格の選出方法を決める
  • 抽選
  • 先着
• 機能要件
  • 簡単にリマインドメッセージが送れると便利
  • 受付が運営も参加者も楽だと嬉しい(QRとか、番号伝えるだけでいいとか)
  • 並列で受付できる仕組みが必要(ピーク時に受付がパニックになるのは避けたい)
• 上記要件に基づいて以下のような候補の中から良さそうなものを選ぶ
  • atnd
  • connpass
  • zusaar
  • peatix
  • door keeper
  • 上記以外の何か

[hotchemi]

今日の話だと、 connpassという事で機能的には問題ない認識です。

[dmiyakawa]

MTG3より。

• 参加登録時の部屋毎の人数調整は行わない。
  • 見たいセッションについてアンケートを実施する
  • 当日、必要であれば当日班が満席状態を把握して人の出入りを調整する

[mhidaka]

会場について下見が完了したので案を記載します。

一般参加者の募集を４００とする 　・８割来場で３２０を見込み 　・のこり８０を関係者枠として確保 　　　・２０をCAさん 　　　・６０をスタッフで分配 でどうでしょうか。

[keima]

:+1: (ng-japanが500枠募集で募集開始10日経過次点で460人の申し込みがあるので、 いろいろ加味して1週間で400枠埋まる　に100ペリカ)

[roishi2j2]

６０をスタッフで分配

「スタッフ枠で入場する人は一般申込をしないで下さい」 ってことにします?

[hotchemi]

スタッフ分配枠はどうしましょうか…個人的には必要ない認識でした。

[hotchemi]

ツールはconpass, 選考枠と抽選枠を半々にするという事で決定だろうか。