タイムテーブル及び必要な人員を可視化した表が欲しい

[hotchemi]

タイムテーブルの表的なものってどこかにありましたっけ。

[hotchemi]

当日側としては、昨日案出ししたタスクに対して何人必要化を割り振り、タイムテーブルと合わせてどの時間にどの程度人が必要かを可視化したい。

[hotchemi]

足りない人員が出た場合はサイバーさんから貸して頂くか、一般から募集するかする。

[mhidaka]

タイムテーブルは以下、最終案をベースとします（参考まで）

(自主規制 - Google Drive URLです)

[mhidaka]

タイムテーブルと突き合わせながらメモしておきます。 さらに当日必要な作業と付きあわして、直さないと不整合がありそう…

• 08:00：集合
• 08:30：設営開始（ルームA,Bの結合、受付設置、張り紙や椅子を並べるなど）
• 09:00：開場（受付5ラインの場合、計10名を配置）
• 10:00：基調講演（ルーム2名を配置、受付に4名を残す。本部に1名配置。計7名）
• 11:00：部屋分割（ルームごと2名、2x2=4名を配置、受付に4名を残す。本部に1名配置。計9名）
• 12:00：ランチ（ランチ担当以下5名、受付に4名を残す、本部に1名配置。計10名）
• 13:00：セッション（ルームごと2名、2x2=4名を配置、受付に4名を残す、本部に1名配置。計9名）
• 17:30：配置転換（懇親会の準備 5名、ルームに2名、受付に4名を残す、本部に1名配置。計12名）
• 18:00：懇親会（受付2名を残す、本部に1名、計3名）
• 20:00：撤収（全員）

厚めに見積もって最大15名の人出が確保できればよさそう、かな。これをスタッフ全員でローテするイメージでしょうか。

[punchdrunker]

タイムテーブルこちらに移動済みなので、一応コメントしておきます (自主規制 - Google Drive URLです)

セッション以外の作業を全部含めたタイムテーブルは誰か余裕ある人がいたら、作ってもらえると良いですね。自分も明日など余裕あったらやりますが。

[hotchemi]

すみません、今晩できます（やります）！

[hotchemi]

(自主規制 - Google Drive URLです)

[androhi]

たしかDJを @tnj さんがやって下さるとの話しがあったと思うので、その稼働時間も具体的に表に併記してしまっても良さそうかと思いました。あとtnjさんだけでなく、フォローする人が必要ならその人数も確認が必要かなーなど。

[punchdrunker]

表を作るissueだから、このままクローズでもいいけど、担当アサインしたいから、MTG#05のアジェンダに書いといた https://github.com/DroidKaigi/droidkaigi/wiki/%E4%BA%8B%E5%89%8DMTG-%230%085-%E3%82%A2%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%83%B3%E3%83%80

[hotchemi]

各種発送されてくるものを受け取る必要があるのでその辺のスケジュールを組み込んだほうが良さそう

[tnj]

DJアサインは1人で大丈夫です。稼働時間としては受付時間 (9:00-10:00) を想定してましたが、時間増減 (別の時間帯でも必要になった！とか) は割と柔軟に対応できます。映像で @keima さんが何か準備が必要かもです。

[keima]

映像の方はパソコンぶっさして放置でいけるはず・・・！

[roishi2j2]

懇親会の受付で2名追加させてもらいました。2名には私自身を含みます。 1人でも大丈夫だろうとは思っているのですが、念のためもう1名入れました。

受付担当は、精算が終了するまでは酒が飲めませんw 手伝ってくれる方がいなければ、私の方で独自に関係者枠の中から確保するつもりです。

[hotchemi]

• 飲食運搬のタイミングの人員を追加。
• 会場設営、Lunch、懇親会周りは代表的な人物を独り決めてその人を中心に回るようにしたいという旨を追加。

[hotchemi]

アサインまで完了。 皆さんにレビュー頂く。

[hotchemi]

完了したのでcloseします。