当日準備品について

[mhidaka]

• パンフレット（セッションリスト、会場案内、注意事項等の紙）：趣味半分。作ってみたい。せっかくだからスタッフリストにみんなの名前のせたい。
• 名札（コミュニケーションをとってもらうのにはあったほうがいいかな。参加者、Speaker、Staffが明確になるようにしたいけど）：技術者同士のコミュニケーションをどうとってもらうか、という課題があるのでとりあえず列挙するだけしておこう。

パンフについてはDroidConを念頭において試し見るだけ試してみたい、というのが本音（締め切り、入稿とかいろいろでちゃうのでスタッフ的には重い作業になるはず）

[androhi]

パンフレットいいですね！Webで代用できるとはいえ、やっぱり当日入場時に手にとったらテンション上がると思う。

[hotchemi]

パンフレットは #18 で議論。 ここではパンフレット以外の準備物に関して議論とする。

[hotchemi]

パッと思いついたのはステッカーとか水とか小物類だが必要なのか良くわからない。

[punchdrunker]

名札ケース参考価格。 100個で1700円くらい。 http://www.askul.co.jp/p/1268773/

以前、名札を印刷で200枚くらい仕込んだ(キンコーズでカード印刷して裁断して、ケースに入れる)経験ありますが、1人だとキツいので、2人くらいでやると安心感あります。

安く仕上げようとすると仕込み作業はダルいので、参加者カードは各自名刺なり、好きなものを勝手に入れてもらうと用意はかなり楽になるかと思います。 スピーカーとスタッフだけ、なら数も知れてるので、印刷したものを用意してもいいかと。

[hotchemi]

全員用意するか、スピーカーとスタッフだけ用意するかをまず決定したい。 参加者カードは名刺か適当な紙に自分で書いてもらうでいいと思う。

[hotchemi]

せっかくだから全員用意しますか・

[hkurokawa]

すみません。自分がアサインされているのに気付かなかった。

そうですねぇ。出欠チェックにも使えるので、参加者の ID が印刷されたカードを用意しましょうか。名札ケースは、@punchdrunker さんの書いたリンク先で買えば、300人で 5千円というところですね。

[hkurokawa]

とりあえず、パンフレット以外でいま挙がっているもの。

1. 名札ケース x300
2. 名札カード(参加者のIDが印刷済み) x300
3. 飲料
4. 軽食
5. ステッカー
6. Tシャツ

1と2はやるとして、6 を事前販売にするなら、5 は要らないかな。3 と 4 は、あるに越したことないけれど、そこまで要らないのではないか、と思います。

[hotchemi]

名札カードは、各自名刺を入れてもらえれば用意しなくてもいいんじゃないかなと思っています。 飲料はサイバー水に期待を寄せつつ…軽食はなくてもいいかもですねえ。 ステッカー！

[hkurokawa]

各自名刺を入れてもらえれば用意しなくてもいいんじゃないかなと思っています。

承知しました。じゃあ、名札ケースだけですね。スピーカーとスタッフのカードは用意します?

ステッカーは...いちおう、製作にかかる時間とお金を調べてみますね。

ちなみに、PyCon JP のノベルティはこんなでした。スポンサーなしでここまでやるのは無理だと思うけれど。

[mhidaka]

おお。イメージわく。

[keima]

再入場確認のことを考えると、名札入れを見たら「ああこの人は受付済みだな」ってなってオペレーション的に楽かもしれない 逆に言えば、再入場時は名札入れを見せろ、という必要があります

[hotchemi]

名札ケース購入、ステッカー作成は別チケットにしたのでclose。