Lägg till en kategori/widget/whatever för årsspecifika dokument

[fnurkla]

Description

I sektionens verksamhet använder vi oss av olika årsspecifika dokument. Dessa inkluderar

• verksamhetsplan
• strategisk plan
• rambudget.

Just nu är dessa svåra att hitta: man måste in och leta bland möteshandlingarna (med undantag av den strategiska planen som av någon anledning ligger bland riktlinjerna).

Exempel på hur andra gör det: E-sektionen:

Kåren:

Describe the solution you'd like

En del av styrdokumentsidan där man kan se den nuvarande och de tidigare årgångarna av årsspecifika dokument.

Edit: Eftersom dokumenten är svåra att hitta på något automatiskt sätt kan detta vara ett bra tillfälle att börja spara dokument som objekt i databasen. Jag tänker mig till exempel en dokumenttabell där varje rad är kopplad till någon fil i MinIO (via dess relativa sökväg, dvs path). Då får vi möjlighet att lägga till "metadata" för varje dokument, t.ex vilket slags dokument det är, vilket år dokumentet är från osv. // @danieladugyan

Describe alternatives you've considered

Man skulle kunna ha en separat sida för de årsspecifika dokumenten, men jag kan tycka att det är lite overkill. Hellre i så fall att man har olika flikar i styrdokumentsidan, IMO.

[danieladugyan]

Känns väldigt rimligt! Den enda svårigheten är att hitta något smidigt sätt att söka upp alla dokument i deras respektive mappar automatiskt. Som du säger ligger dokumenten just nu lite huller om buller.

[fnurkla]

Ja, det arbetet måste man ju göra oavsett liksom: alla gamla verksamhetsplaner måste letas upp osv.

Jag undrar om vi inte kan komma på ett bättre system för dokument allmänt? Jag tycker att F-sektionens system där alla dokument får ett nummer har sina fördelar. Då får liksom alla dokument ett "diarienummer".