search

Dungeon-CampusMinden / Dungeon

The "Dungeon" is a tool to gamify classroom content and integrate it into a 2D Rogue-Like role-playing game.
MIT License
15 stars 36 forks source link

[Dokumentation] Zwischenbericht #438

Closed AMatutat closed 1 year ago

AMatutat commented 1 year ago

Bis zum 31.04 muss ein Zwischenbericht vorliegen. Wir setzten uns ende März als Frist, um entsprechend Zeit für den Feedbackloop mit Britta zu haben.

@malt-r @AMatutat ersellt schonmal einen ersten Entwurft.

@cagix Gibt es Vorlagen? ggf. an der Struktur des Zwischenberichts des PM-Dungeon orientieren?

Aus den "Förderbedingungen" (PDF: https://stil-freiraum-fmm.antragsverwaltung.de/loader.php?t=1&file=images/orig/stil_freiraum2022_foerderbedingungen.pdf):

6.1.1 Sachbericht Der Sachbericht des Zwischennachweises zielt einerseits auf die Erfolgskontrolle der Projektvorhaben ab. Dafür sind die im Projektantrag genannten Projektziele und Meilensteine den erzielten Ergebnissen gegenüberzustellen, die Notwendigkeit und Angemessenheit der geleisteten Arbeit sowie die wichtigsten Positionen des zahlenmäßigen Nachweises zu erläutern. Andererseits zielt der Sachbericht darauf ab, den Projektvorhaben Profilierung und Entwicklung zu ermöglichen und Wissenstransfer zu unterstützten. Eine Vorlage für den Sachbericht wird im StIL-Portal veröffentlicht. Bei Verbundprojekten und Kooperationen sind im Sachbericht der projektleitenden Hochschule zudem die durch die Arbeit im Verbund bzw. die Kooperationen erzielten Synergieeffekte darzustellen. Der Fördermittelempfänger verpflichtet sich zudem zu einem über das Berichtswesen hinausge- henden Reporting für den Aufbau der öffentlichen Datenbank der Stiftung für den Wissenstransfer. Die Inhalte dieses Reporting fließen in die Wissens- bzw. Transferaktivitäten der Stiftung

Eine Vorlage ist bisher nicht zu finden. siehe https://github.com/Programmiermethoden/Dungeon/issues/438#issuecomment-1450276881

Siehe https://github.com/Programmiermethoden/2022-freiraum-dungeon/issues/108: Britta am 09.03.23: "Eilt alles nicht. Zwischennachweis läuft, ich stimme mich mit Herrn Wulff ab. Verlängern um drei Monate, andernfalls wird es mit den Arbeitsverträgen schwierig. Sachbericht zum Zwischennachweis muss dann nachgeliefert werden."

cagix commented 1 year ago

@AMatutat @malt-r Eine Vorlage gibt es irgendwie noch nicht. Ihr könnt aber bitte low-key schon mal anfangen, Projektziele und Meilensteine und die erzielten Ergebnisse stichpunktartig aufzuschreiben. Macht euch einen neuen Ordner 08_berichte/ auf und legt dort eine Markdown-Datei ("zwischenbericht.md" o.ä.) an und haltet dort die Dinge fest.

Edit: Dazu könntet ihr auch die wöchentlichen Meeting-Notes "plündern". Edit: Wie sieht eigentlich aktuell der Projektplan aus? Ihr hattet ja mal etwas aufgeschrieben, was vom Antrag abgeleitet war. Ist das noch aktuell? Sollten wir mal einen neuen Projektplan aufstellen für die restliche Laufzeit mit einer Feinplanung für die nächsten Wochen? => Programmiermethoden/Dungeon#439

AMatutat commented 1 year ago

@malt-r Ich bereite die Struktur nachher vor

cagix commented 1 year ago

Antwort von der Stiftung (12.01.23): "... die Vorlage wird gerade finalisiert und in Kürze zur Verfügung gestellt. Wir informieren dann auch nochmal per E-Mail zum Vorgehen und bieten online eine Infosession an. ..."

AMatutat commented 1 year ago

@cagix guck mal ob die Struktur so passt. Ich würde unter "Projektziele" nochmal grob unsere Ziele zusammenfassen, und wo wir aktuell stehen wollen würden. In den einzelnen Arbeitspaketen würde ich dann ein Ist:Soll vergleich machen und Abweichungen begründen. Die Arbeitspakte, welche erst für die Zukunft datiert sind, würde ich dann mit einem "schaffen wir das so?" Einschätzung versehen. Alles was zu Phase 2 (Einsatz, Optimierung etc.) gehört, würde ich für den Zwischenbericht nicht beachten.

cagix commented 1 year ago

@cagix guck mal ob die Struktur so passt.

Hab grad nach nem PR oder Branch gesucht? Du meinst die Skizze hier, oder?

Ich würde unter "Projektziele" nochmal grob unsere Ziele zusammenfassen, und wo wir aktuell stehen wollen würden. In den einzelnen Arbeitspaketen würde ich dann ein Ist:Soll vergleich machen und Abweichungen begründen. Die Arbeitspakte, welche erst für die Zukunft datiert sind, würde ich dann mit einem "schaffen wir das so?" Einschätzung versehen. Alles was zu Phase 2 (Einsatz, Optimierung etc.) gehört, würde ich für den Zwischenbericht nicht beachten.

Es geht um die vier Monate letztes Jahr (wenn ich es richtig verstanden habe). Darüber müssen wir berichten. Was wollten wir hier machen, was haben wir gemacht, warum war das sinnvoll.

Aber sonst scheint Dein Vorschlag erstmal sinnvoll zu sein. Also grob die Gesamtziele nochmal als einen Absatz aufzuschreiben und dann die AP, die für die ersten vier Monate vorgesehen waren, aufgreifen: Was war der Plan, was ist tatsächlich passiert.

Ohne die gewünschte Struktur zu kennen, würde ich erstmal auf die Inhalte fokussieren. Sowas wie Mitarbeiter und Beschaffung und so wird manchmal gefragt, manchmal aber auch nicht. Auch eine Einschätzung bzgl. der zukünftigen AP bzw. der Gesamtziele ist manchmal erwünscht, manchmal aber nicht.

Edit: OK, jetzt habe ich Programmiermethoden/2022-freiraum-dungeon#63 gefunden. - Hab das Ding erstmal verlinkt :) ... Der obige Kommentar gilt aber immer noch. Zusätzlich: Bitte nimm den aktualisierten Arbeitsplan (05_fördervertrag/arbeitsplan_dungeon aktualisiert.md), wo wir (wie in der Realität) im September starten :) (ja, sry, die Struktur ist doof, ich hätte das jetzt auch eher unter "03_antrag/" gesucht.)