Elaborar flujo de trabajo del proceso de mantenimiento

[E2-Consultor]

Actividad

Seguimiento a la tarea

• [ ] #2

• [ ] El día de hoy me encuentro revisando los archivos proporcionados; verifico si los equipos que se encuentran en el listado cuentan con la ficha técnica que corresponda, así como con las recomendaciones de mantenimiento emitidas por el fabricante

Originally posted by @E2-Consultor in #2

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Realización de Flujos de Trabajo

• [x] Verificar si unicamente esta "Lista de Equipos"; será la que va a ser sujeta de control para este proyecto inmediato de la auditoría API o hay que dar de alta todos los equipos que se encuentran en esta "Carpeta"
• [ ] En el caso de los equipos que no cuenten con planes de mantenimiento, que documentación se registrará en los campos de "ficha técnica" y "plan de mantenimiento" del tablero de Monday.
• [ ] Estamos integrando los "enlaces" a los archivos que se encuentran en la carpeta de Google Drive en los campos correspondientes del tablero de Monday, ya sea que se identifique la ficha técnica o el plan de mantenimiento; en el caso de los archivos que se encuentran en esta carpeta, observamos que al abrirlos se encuentran en un formato con la fuente a 72 puntos, por lo que el archivo lo convertimos a formato de google y reducimos la fuente a 14 puntos a fin de que sea más visual la información. Solicitamos el apoyo en este punto del trabajo.
• [ ] Identificamos la "bitácora de mantenimiento preventivo", con la cual procedemos a elaborar un formulario que hará las veces de registro de la bitácora
• [ ] En la realización del formulario estamos integrando una bitácora que comprenda tanto las acciones preventivas como corectivas; estamos incluyendo en ambos mantenimientos las condiciones de seguridad, así como el registro de las "condiciones iniciales" en las que se encontraba el equipo; integramos un campo con los nombres del responsable de ejecutar las actividades de mantenimiento; se requieren los nombres de todo el personal de operación.; considero que en el formulario no sería necesario incluir el modelo y la marca en virtud de que al seleccionar el equipo esos datos ya se tendrian en control

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-Los elementos en la "Lista de equipos" son lo únicos que se contemplan en este momento; se anexaran posteriormente a la auditoria API. -Para los equipos que faltan de ficha técnica y programa de mantenimiento; estos aun estén en desarrollo, me piden proseguir con los que contamos y mas adelante anexaremos la información. -Jefe de mantenimiento: ITANDEGUI SINAI FRIAS MULATO; Técnico de mantenimiento: MIGUEL ANGEL SUAREZ CALCANEO.

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https://drive.google.com/drive/folders/1tsv32hEHT4c2W9cDU-bUPZl2C138B48e?usp=sharing Link de la carpeta en drive donde ya repare los registros; por favor ingrese para darle permisos de edición

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Estos son los nombres de los responsables de los equipos, que en el programa de mantenimiento preventivo diario, harían los chequeos

Ville Henry Lopéz Mendez Micol Monserrat Hernández Gómez Andres de Jesus Acosta Sanchez Rigoberto Garza Barrios Omar García Martinez Jorge Luis Rodriguez Vertiz Fernando Hernández Jiménez

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Actividades realizadas

• [ ] Actualizar en el formulario de Control de bitácora de mantenimiento, los nombres del personal responsable de ejecutar las actividades de mantenimiento.
• [ ] Quitar del formulario los datos correspondientes a "modelo" y "marca"

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-Comentario del Inge Obed: Agregar a la lista de equipos un campo para insertar una fotografía del equipo.

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Reunión con el Ing. Obed

• [x] Presentación del tablero "dimensional" (base de datos de equipos)
• [x] Presentación del tablero - formulario de control de la orden de mantenimiento preventivo y correctivo

Resultados

El Ing Obed desea que se realicen formularios por cada uno de los planes de mantenimiento de la lista de equipos, ya que en la actualidad se pierde mucho tiempo en el registro manual de las actividades a realizar.

Al realizar este formulario se cambiaria el enfoque de la orden de mantenimiento preventivo, ya que el formulario que llevaría a la "Lista de Verificación" haria las veces de orden de mantto. preventivo.

Los formularios de podrán estar diferenciados, pero los registros intentariamos conectarlo al mismo tablero, (?) para facilitar el control. Esta tarea probaremos si es posible

Hariamos un formulario de control de la orden de servicio por mantenimientos correctivos.