Freiwilligen-Erfolgskontrollen: Internet-Eingabeformular entsprechend dem Feld-Formular schaffen

[barbalex]

• neues Formular bei Teilpopulationen: Freiwilligen-Feldformular
• neuer Typ User mit eingeschränkten Rechten: sieht nur diese Formulare oder darf nur hier schreiben
• die in diesem Formular erfassten Daten werden erst nach Bestätigung durch Benutzer ausgewertet, welche in der Benutzerverwaltung das entsprechende Recht erhalten haben. Das zur Bestätigung nötige Feld ist nur für diese Benutzer sichtbar"

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Kopiert aus Mail vom 5.10.2017 an @csalzmann

Hoi Charlotte

Als Teil der beschlossenen Erweiterungen gibt es: "Internet-Eingabeformular entsprechend dem Feld-Formular schaffen".

Notiert habe ich:

• Neues Formular bei Teilpopulationen
• Bestimmten Benutzern können eingeschränkte Rechte erteilt werden: sieht nur diese Formulare oder darf nur hier schreiben
• Die in diesem Formular erfassten Daten werden erst nach Bestätigung ausgewertet
• Bestätigen dürfen Benutzer, denen das entsprechende Recht erteilt wird. Das zur Bestätigung nötige Feld ist nur für diese Benutzer sichtbar

Soweit das bisher besprochene. Zusätzlich scheint mir:

• Was genau muss die Person machen können, welche von Freiwilligen erfasste Freiwilligen-Kontrollen kontrolliert?
• Neben der Bestätigung, dass die Daten für den Jahresbericht ausgewertet werden sollen, kann es wohl auch vorkommen, dass das eben nicht passieren soll. Diesen Fall sollte man bestimmt davon unterscheiden können, dass eine Kontrolle gar nie beurteilt wurde. Also mindestens: Feld "Verifikation" mit den Einträgen: "pendent" (Standardwert), "verifiziert", "abgelehnt". Auf den letzten Wert könnte man verzichten, falls man solche Kontrollen direkt löschen wollte. Was ich aber nicht empfehlen würde, weil ihr ev. einmal die Ablehnungsrate pro BearbeiterIn auswerten möchtet.
• Ist es klar, wer verifiziert? Oder müsste das dokumentiert werden? (ich will nicht dazu motivieren, aber verhindern, dass ich zwei mal drüber muss)
• Vermutlich braucht es noch eine Qualitätskontrolle, welche alle Freiwilligen-Kontrollen auflistet, deren Verifikation noch pendent ist (der Aufwand ist im Verhältnis zum Ganzen vernachlässigbar).
• Es wäre wohl sinnvoll, das existierende Formular für Freiwilligen-Kontrollen direkt zu ersetzen. Denn es würde sinnvollerweise gleich heissen, wie das bisherige ("Freiwilligen-Kontrollen"). Und in der Anwendung intern wäre es extrem kompliziert, mehrere ähnlich lautende Formulare parallel zu führen und danach umzubenennen. Ausserdem: Das neue Formular sollte ja von Beginn weg alles können, was das alte konnte. Getestet würde v.a. was es mehr kann (Rechte, Verifikation) und das Layout.
• Was von der übrigen Anwendung sollten Freiwillige sehen können?
  • Bekommen sie grundsätzlich Lese-Rechte, können also die übrigen Daten sehen und werden höchstens bei den Exporten eingeschränkt?
  • Oder sollen sie strikt nur die Formulare von Freiwilligen-Kontrollen sehen können?
  • Oder möchtet ihr pro Datentyp bestimmen können, welche Formulare Freiwillige sehen können (Massnahmen, Feldkontrollen, Berichte, Ziele etc.)

Ich bin noch nicht ganz soweit, dass ich das Formular umsetzen kann. Dazu muss ich das Rechte-System zum Funktionieren bringen. Trotzdem wäre ich froh, wenn du folgendes machen könntest:

• Obige Angaben prüfen und bestätigen
• Obige Fragen beantworten
• Mir das existierende Feldformular bzw. (falls es verändert werden soll) das gewünschte Design zuzustellen

Wie besprochen werde ich versuchen, das Design so eng wie möglich an das Papier-Formular anzulehnen. Mit Hilfe von CSS-Grid kann man recht komplexe Designs realisieren. Allerdings wird das Design flexibler als die Papiervorlage sein müssen, weil Bildschirme in allen Grössen und Auflösungen existieren.

CSS-Grid wurde 2017 eingeführt. Gemäss dem hier: https://caniuse.com/#feat=css-grid funktioniert es aber bereits auf aktuellen Versionen von Firefox, Chrome und Safari. Also alles, was wir abdecken wollen. Ausserdem sollte es auch bald auf Edge funktionieren.

Herzliche Grüsse Alex