COMUNICAÇÃO/DIVULGAÇÃO | Oficina de Design de Serviços

[marameida]

Objetivo

Como pessoa produtora da Oficina de Design ESP Quero acompanhar a comunicação/divulgação Para garantir que o momento seja realizado considerando todos os pontos

Contexto

Para o evento serão necessários formulário de inscrição, grupos de comunicação, convites e demais informes.

Escopo

• [x] Formulário de pré-inscrição (elaboração, validação, divulgação);
• [x] Informar as pessoas selecionadas sobre o início das oficinas;
• [x] Grupos de Comunicação Whatsapp (pós deferimento do mapeamento de intenção preenchido pelos colaboradores como oportunidade no Mapas;
• [x] Formulário de avaliação;

Observações

[marameida]

Formulário de pré-inscrição - Já validado pelo setor de Narrativas (será disponibilizado como oportunidade no Mapas: https://docs.google.com/document/d/1qOC4ZrlFTAQriA95Ad5WDp1VuEiplYT3CNNchwL-W5I/edit

[marameida]

Formulário de avaliação - necessário refinar com Paulo https://docs.google.com/forms/d/1MN6LIvpir2YsbUKy3yNWW1SUYhkN3mjdJy_PLmwJWH0/edit

[marameida]

Formulário de pré-inscrição cadastrado no Mapas. Por gentileza testem e me dêem "ok" para eu divulgar. https://mapa.sus.ce.gov.br/oportunidade/283/#/tab=main-content

[marameida]

Lista de Contatos/frequência para divulgação: https://docs.google.com/spreadsheets/d/18VhP1rhvofh0hgnjVYz7-YjLwMBpRtXKuCq3RJVpudU/edit#gid=0

[RaniGub]

Bom dia @marameida, como tá o status dessas tarefas?

[marameida]

Oi @RaniGub disparada divulgação de link e vídeo para pré-inscrições. Alinhado com ASCOM e com pessoas estratégicas de cada setor.

[marameida]

Organizadas evidências das pré-oficinas (fotos e vídeos) em drive do Design: https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1ZlK4GA5I5MqrPy_mIdJpLF-LQ7GAyajM

[marameida]

Enviado email convite de incrição para contatos que participaram das pré-oficinas.

[marameida]

ASCOM estará divulgando as pré-inscrições hoje por email, intranet e grupos gerais.

[marameida]

Até o momento 36 inscrições.

[marameida]

Iniciada Edição do Formulário de Avaliação da Oficina: https://docs.google.com/forms/d/1fDKAN4Bxvgzlvk7FT7WI2CiTPpcf6OXjkgoznZ3CjKc/edit @pauloamoreira

[RaniGub]

@marameida fale com o @elpadrejorge para atualizar o banner do formulário de feeedback

[RaniGub]

Aguardar o fim das inscrições para criar o gurpo de whatsapp. Já li o formulário e acho as perguntas adequadas. @marameida você precisa só adaptar as áreas e conversar com a @Clarisse1983 para validação final.

[marameida]

Atualizando Formulário de Avaliação: https://docs.google.com/forms/d/1fDKAN4Bxvgzlvk7FT7WI2CiTPpcf6OXjkgoznZ3CjKc/edit

[marameida]

Até o momento: 49 inscrições para Oficina de Design de Serviços.

[marameida]

Relatório de respostas referentes às inscrições: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1x14JySvHUDuPCDNZUNw4l69OrY4iLXiE/edit#gid=1756361182

[marameida]

Divulgado percentuais de inscrições por setores, reforçando incremento das pré-inscrições.

[marameida]

Formulário de avaliação atualizado. vamos refinar fechamento @pauloamoreira https://docs.google.com/forms/d/1fDKAN4Bxvgzlvk7FT7WI2CiTPpcf6OXjkgoznZ3CjKc/edit

[RaniGub]

@elpadrejorge é possível você fazer duas coisas para atender uma demanda da Oficina no iSUS? 1- Banner de 395 x 130px. Genérico. 2- Topo de 411 x 235px para home de frequência da oficina. Genérico.

[marameida]

Reforçado pré-inscrição com os setores. Entregue banner com QR CODE e anexado cartaz nos murais da escola. Solicitado reforço de divulgação com ASCOM. Até o momento 59 inscritos:

[RaniGub]

@marameida podemos padronizar e tirar /ESP das opções

[marameida]

Inscrições fechadas temporariamente para definição de destino das vagas remanescentes. Elaborada lista de aguardo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/119ncCff7QEzID5KGqqi2g7zIFoLNzmvqEOF942_Agic/edit#gid=0

[marameida]

Podemos criar o grupo de whatsapp com as pessoas já inscritas? @uira e @RaniGub?

[RaniGub]

@marameida como será a curadoria das pessoas que já se inscreveram? Aquelas que com certeza irão participar já poderiam ser incluídas no grupo. Mas é bom alinhar com o Uirá e Clarisse. Ai evitamos de criar expectativa em pessoas que talvez não estejam no grupo das que vão participar. Vamos adicionando as demais depois.

[marameida]

Atividade contemplada. Formulário pós avaliação será disponibilizado em grupo posteriormente.