PARTICIPAÇÃO DE REUNIÃO DOS GT´s

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Participação nas reuniões dos GT's que ocorre na última quarta de cada mês.

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Pauta Reunião 29/09/21

• Reunião extraordinária com os envolvidos na execução da FONTE 89;
• Oficina de atualização da Portaria 212/2020 e elaboração dos critérios de concessão de vaga;
• Disponibilizar espaço de comunicação no drive com (atas/convênios/apresentações e demais documentos referente a regulação das práticas);
• Reforço junto às Instituições de ensino sobre o calendário de vacinação atualizado (padronizar quais vacinas - levando como referência HSJ);
• Constar no SIS RPES/Padronizar (Documentação obrigatória para início do estágio);
• Elaborar regulamentação das atividades de extensão - ESP;
• Enviar a relação de EPI's e material necessário para padronizar a relação;
• Termo de compromisso coletivo;

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Pauta Reunião 14/10/21 - Hospital Geral de Fortaleza (HGF)

• Boas Vindas/Apresentação
• Questionamentos sobre recursos da Regulação de Práticas;
• Solicitado apoio para os planos de trabalho das Unidades de Saúde;
• Discutido sobre padronização dos EPI's (recebimento, distribuição e monitoramento);
• Requerida reunião com Superintendência da ESP/CE - Educação Permanente;
• Padronização do Calendário de Vacinas;
• Solicitações envolvendo o SISTEMA RPES:
  • Para deferimento de vagas, especificar os rodízios (quantos e o período de cada) - pretendem ser mais criteriosos indeferindo solicitações com muitos rodízios num prazo curto de tempo.
  • Sugeriram "solicitação de vagas" especificando o preceptor que irá para campo - querem receber somente os alunos acompanhados pelo preceptor registrado no sistema, evitando muita rotatividade.
  • Incluir no SISTEMA RPES informações para compor um "PERFIL DE ALUNOS". A maioria das Unidades de Saúde já levantam algumas informações, porém em instrumentos diferenciados.
  • Incluir no sistema nota técnica sobre a vacinação (Informações ainda serão repassadas para equipe).

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Reunião 10/11 - Encaminhamentos:

• Especificação de Fluxo de execução da contrapartida;
• Grupo de trabalho para planejamento estratégico;
• Tutorial para plano de aplicação com SESA/ suporte da ESP para uso de recurso provindo de lá.
• Contrapartida das instituições: financeira (decisão coletiva das Unidades de Saúde)
• Oficina sobre o uso do periódico da CAPES;
• Futuros encaminhamentos sobre recurso/ convênio vinculado à ESP/CE;
• Próximos encontros 17 e 24/11.

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Reunião 17/11 - Pautas:

1. Atualização dos convênios e recursos da Fonte 89;
2. Apresentação e validação do custo por aluno para os cursos de graduação;
3. Apresentação do Calendário de oficinas para acesso ao portal capes
4. Calendário das solicitações de vagas para o semestre 2022.1;
5. Informes e Encaminhamentos;

Encaminhamentos:

1. Inserir "Extensão" como nova prática;
2. Inserir espaço no sistema para "Termo de Compromisso Digitalizado" e "Comprovante de Vacina" do aluno, feito pela IES solicitante;
3. Planejamento Estratégico - 15/12;
4. Ajustes no calendário de abertura do sistema (será adiado para janeiro);

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Reunião 24/11- Pautas:

• Apresentação e validação do custo/aluno da contrapartida dos convênios;
• Cartão de Vacinação do estagiário;
• Informes e Encaminhamentos.

Encaminhamentos:

• Quanto ao custo foi sugerido inclusão, na planilha, do tipo de prática por categoria e utilizado valor de referência do ISGH.
• Sugerido agendamento com SESA para ver a questão dos convênios.
• Para a inclusão da Extensão como nova prática: necessário real dimensionamento do cenário de cada Unidade de Saúde;
• Levantada necessidade de avaliação das Instituições de Ensino solicitantes sobre o atendimento dos requisitos para deferimento de vaga.

OBSERVAÇÕES sobre abertura do sistema:

• Instituições devem incluir na descrição da solicitação o nome do professor que acompanhará prática no campo;
• Caso a vaga seja deferida e não utilizada pela IES, importante feedback para liberação posterior da mesma;
• Período de abertura: 03/01 - 14/01 ( Prática de Internato com convênios vigentes: a abertura será anterior à esse prazo);

PARA O RPES:

• Incluir espaço para documentos digitalizados (TCE; Cartão de Vacina; Convênios);
• Para demais práticas assistidas, sugerida inclusão de dados por aluno, como ocorre no internato.

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SUGESTÃO PARA PAUTA DA PRÓXIMA REUNIÃO DE GT:

• Disponibilizar número médio de vagas (deferidas + parcialmente deferidas) por US, para gerar estimativa de capacidade instalada.
• Compartilhar encaminhamentos sobre inclusão da extensão e digitalização de documentos.