Criar espaço no site e CRM para upload direto de documentos solicitados ao tomador de serviço.

[marameida]

Objetivo

Como usuária do site Elmo e CRM Quero incluir, no momento de agendamento do treinamento pelo site, os documentos exigidos Para que o trâmite do processo de solicitação de treinamento seja mais rápido.

Contexto

Atualmente, os documentos são solicitados por email, após cadastro de solicitação de treinamento por meio do site Elmo.

Escopo

• [] Definir todos os documentos necessários à depender do tipo de serviço prestado (doação, treinamento pago, treinamento humanitário);
• [] Refinar com equipe de desenvolvimento do designLab (VER POSSIBILIDADE) como esses documentos podem ser solicitados direto no site;
• [] Realizar solicitação dos arquivos via upload;

Fora de Escopo

Critérios de Aceitação

Dado queao realizar solicitação do treinamento Quando for solicitado os documentos entãoo tomador de serviço fará o upload direto no site. .

Observações

[marameida]

Inicio de refinamento com @danielgula (Designlab). Necessário fechamento de toda documentação.

[clarissagpeixoto]

Aguardando retorno da NUGEF sobre e-mail com solicitação da documentação padrão para cada tipo de processo.

[clarissagpeixoto]

e-mail recebido. Aguardando disponibilidade da Asjur para fechar detalhamento de tipos de contrato.

[marameida]

@clarissagpeixoto está levantando informações com outros fornecedores e agendará reunião nos próximos dias.

[marameida]

Atualização dessa demanda por enquanto ainda estará vinculada à aquisição do CRM ( bitrix - versão completa)

[clarissagpeixoto]

Checar quando o responsável do jurídico volta de férias para agendar reunião de mapeamento da documentação.

[marameida]

Necessária construção e adaptação de fluxos:

• Instituição pública ou privada?
• Pagamento antecipado ou pós-treinamento?
• Documentos específicos por tipo de Instituição (listar para detalhamento junto ao jurídico);
• Emissão de pareceres junto ao sistema (DIAF, JURÍDICO, CEDES);
• Articular formas de incluir assinatura digital;
• Abertura de solicitação do processo direto no sistema;
• Preenchimento automático do contrato (tipos distintos);
• Incluir no formulário os seguintes dados: nome completo, telefone, CPF e e-mail do aluno (para acesso ao AVA).

Pontos discutidos em reunião com Jurídico/Germana

[clarissagpeixoto]

Pronto, rascunho do escopo montado. Agora, vamos para a fase de validação com o jurídico e, posteriormente, com DIAF/NUGEF: https://app.diagrams.net/#G16Uvs2qfeGWDihtGUUmO9-fOqcL4arQEw

[clarissagpeixoto]

Vamos nos reunir com a Germana hoje para tentar fechar a documentação para cada tipo de contrato.

[marameida]

No aguardo por retorno da Germana para fechamento de documentos. Demanda será posteriormente repassada e refinada junto ao DesignLab.

[clarissagpeixoto]

Ainda aguardando retorno do jurídico.

[clarissagpeixoto]

Documentação finalizada: https://app.diagrams.net/#G16Uvs2qfeGWDihtGUUmO9-fOqcL4arQEw Precisamos de desenvolvedor para implementar essa tarefa (caso seja um dos objetivos do projeto que está sendo escrito).

[clarissagpeixoto]

PAGAMENTO ANTECIPADO

• Formulário para pagamento PJ (geral): https://forms.gle/nnXfPxhvBHchRXFV9

• Formulário para pagamento PJ (associação comercial): https://docs.google.com/forms/d/1df85vmuIFy7bAK49KmWySZtiUjVucV4Yt7OmThASmuU/edit

• Formulário para pagamento PF: https://docs.google.com/forms/d/1b6hPVXBd3KER5ihe7Q8ebihHUgndnQp16MkfcWl97Q0/edit

PAGAMENTO POSTERIOR

• Formulário para pagamento (órgãos públicos): https://docs.google.com/forms/d/1Z6g8oMGR573KWM-EHHNxVy7oZcr9KgPBR-jln8_D3fA/edit

• Formulário para pagamento PJ (geral): https://docs.google.com/forms/d/1mFXvnTy0t8xkjN9VugANfVF3z0nI692BrvzUYE3byBg/edit

• Formulário para pagamento PJ (associação comercial): https://docs.google.com/forms/d/1Dyr1Q5YNHl1aibHEtguzyVkoE7n-g9dOSNmszZHXqQg/edit

[clarissagpeixoto]

Tarefa bloqueada de acordo com o direcionamento passado pela gestão.