Escolha do modo de trabalho - teletrabalho

[barbarayamada]

Por favor deixem suas escolhas aqui. Escolha entre:

• trabalho híbrido: 2 dias presenciais e 3 dias teletrabalho
• teletrabalho: 100% remoto
• trabalho presencial: 100% presencial

[barbarayamada]

Opto pelo trabalho híbrido

[marcelobarbio]

Marcelo: Eu prefiro presencial.

[jpablofernandez]

Opto pelo trabalho presencial.

[afrassoni]

---------- Forwarded message --------- From: Luiz Flávio Rodrigues luiz.rodrigues@inpe.br Date: Fri, May 26, 2023 at 8:18 AM Subject: Teletrabalho To: Ariane ariane.frassoni@inpe.br, João Gerd joao.gerd@inpe.br, Ronald Buss de Souza ronald.buss@inpe.br, Paulo Yoshio Kubota paulo.kubota@inpe.br, Antonio Manzi antonio.manzi@inpe.br Cc: Saulo R. Freitas saulo.freitas@inpe.br, Gilson P. Silva gilson.silva@inpe.br, Carlos Frederico Bastarz carlos.bastarz@inpe.br, João Messias joao.messias@inpe.br

Prezados, bom dia.

Ontem eu, Gilson e Carlos Bastarz demos andamento ao processo de teletrabalho. Pensamos em torná-lo implantado e funcionando em Julho. Até lá temos de dar alguns passos importantes. Por parte da chefia precismos tratar do Programa de Gestão pedido pela norma. Tudo tem de ser feito até o dia 10 de junho para que tenhamos tempo hábil. Para isso precisamos de dar andamento em algumas ações que peço que sejam realizadas pelos líderes dos macro-grupos.

Ao nosso ver não haverá a possibilidade do trabalho 100% remoto. Teremos 2 dias da semana em trabalho presencial. Pelo menos um deles para reuniões de planejamento e fechamento de atividades. Um dia já ajustado é a terça-feira devido a presença do Saulo aqui em CP. O Outro ainda precisamos definir. Devo lembrar alguns pontos importantes:

1. Como sabem é preciso que todos que adiram ao teletrabalho precisam ter Internet suficiente, linha telefônica para contato imediato da chefia (pode ser celular) e equipamentos para trabalhar remotamente. Aqueles que tem equipamento portátil do INPE poderão usá-los desde que saiam com a devida guia de remessa.

2. O servidor tem que preencher mensalmente o plano de trabalho no sistema e ao fim fazer o relatório para ser validado pela chefia.

3. Mesmo remoto o servidor precisa estar disponível para atender telefone e responder e-mails no horário normal de expediente. Obviamente cumprir com a que propõe no plano de trabalho.

4. Em caso de convocação pela chefia (72 horas de antecedência - via e-mail e SEI) precisam comparecer ao local de trabalho presencial

5. O servidor que necessitar voltar ao trabalho presencial nos períodos de trabalho remoto precisa solicitar a chefia via e-mail e via SEI, exceto nos casos de convocação

Para nosso caso na DIMNT pensamos que os líderes de grupo precisam validar antes o plano de trabalho mensal e serem capazes de ler e validar o relatório de cumprimento. Cada servidor deve mandar seu relatório por e-mail ao líder de grupo antes de colocá-lo no sistema. Assim os líderes podem informar a chefia da divisão que este foi executado e que o relatório faz jus ao trabalho. Só depois o servidor lança o relatório no sistema e o chefe valida.

Acho prudente que os grupos adotem um controle de tarefas como fazemos no grupo GCC. Explicaremos em breve nossa metodologia e ferramentas (usamos o projects do github). O uso da ferramenta facilita muito o controle e planejamento. Na próxima terça-feira queremos discutir presencialmente com todos os líderes os passos a serem dados. o Gilson vai agendar a reunião presencial.

Vamos entregar um mapa de atividades para que cada grupo aponte quais aquelas que são compatíveis com seu trabalho.

Também pedimos que cada grupo pergunte a seus membros quais tem interesse em ficar no teletrabalho (nos moldes citados acima) e quais querem ficar totalmente no presencial. Façam uma planilha com os nomes informando se querem aderir ou não e nos enviem. Se possível antes da reunião.

Abraços, Luiz Flávio Rodrigues

[afrassoni]

Email enviado para Gilson compilando os resultados da tarefa.

[afrassoni]

Pessoal, segue email da Secretaria. Notem que o prazo para resposta é dia 14/07, próxima sexta-feira.

Favor informar aqui nesta tarefa quando realizarem o procedimento. Obrigada!

---------- Forwarded message --------- From: Secretaria da DIMNT secretaria.dimnt@inpe.br Date: Tue, Jul 11, 2023 at 12:05 PM Subject: Referente ao Teletrabalho, favor reforçarem aos membros do grupo, a necessidade de resposta antes do prazo final. To: ariane.frassoni@inpe.br ariane.frassoni@inpe.br, antonio.manzi@inpe.br antonio.manzi@inpe.br, ronald.buss@inpe.br ronald.buss@inpe.br, joao.gerd@inpe.br joao.gerd@inpe.br, paulo.kubota@inpe.br paulo.kubota@inpe.br Cc: luiz.rodrigues@inpe.br luiz.rodrigues@inpe.br, Saulo R. Freitas saulo.freitas@inpe.br

Prezados líderes de grupos,

Boa tarde!

Referente ao Teletrabalho, contamos com a gentileza de reforçarem a mensagem abaixo aos membros do grupo, ressaltando a necessidade de resposta antes do prazo final 14/07/2023. Quem não responder até lá não participará do teletrabalho. Como o acesso ao SISPG tem alguns problemas, quanto mais adiarem o acesso e propositura de candidatura será pior.

Atenciosamente,

Secretaria da DMINT

Teletrabalho na DIMNT: Está aberto o prazo de candidaturas no sistema SISPG. Favor atentar ao prazo e orientações! O prazo de adesão é até sexta-feira 14/07/2023.

Prezados servidores públicos da DIMNT,

Bom dia! Nós iremos iniciar em agosto nossas atividades em modalidade de Teletrabalho Parcial. O Programa de gestão já foi lançado no sistema. Todos os membros da DIMNT estão habilitados para aceitarem ou não o teletrabalho.

O prazo de adesão é até sexta-feira 14/07/2023.

As nossas regras serão similares as adotadas na DIPTC, com no mínimo de 2 dias de trabalho presencial. Estejam atentos ao termo de aceite e tenha ciência de que você: Aceita o ANEXO IV, TERMO DE CIÊNCIA E RESPONSABILIDADE parte integrante desse programa e que foi enviado por e-mail pela secretaria da divisão na data de 02/06/2023. obs: Recomendamos que o termo seja lido com cuidado para que não restem dúvidas. Aceita que o mínimo de dias para trabalho presencial, definido pela chefia da divisão é de 2 dias por semana, sendo um desses , obrigatoriamente, as terças-feiras. Aceita que nos dias de trabalho presencial o servidor estará presente na unidade de trabalho, Cachoeira Paulista ou São José dos Campos. obs: em caso de férias, afastamentos legais, viagens a serviço e trabalhos e atividades externas não é exigido a presença. Aceita em realizar os lançamentos do plano de trabalho nos respectivos sistemas e cumpri-los adequadamente. Aceita fazer obrigatoriamente os relatórios de execução do plano de trabalho no mês subsequente a sua vigência com a comprovação de sua execução. Ações iniciais e sequenciais por parte dos interessados:

1. Primeiro passo - se candidatar: Para aceitar e se candidatar é preciso acessar o sistema sispg no endereço http://sispg.inpe.br/, entrar com seu login e senha institucional e fazer o aceite da candidatura.

   Após a candidatura de cada servidor a chefia procederá com o aceite de adesão.

2. Segundo passo - preenchimento do Plano de trabalho prévio: Logo após o aceite de adesão pela chefia, será solicitado que cada servidor acesse uma planilha no google drive que será enviada a cada um para preenchimento da prévia do plano de trabalho. Uma planilha exemplo será fornecida para auxiliar o preenchimento.

3. Terceiro Passo: Após os planos de trabalho prévios aprovados pela chefia, será enviado ao servidor um comunicado de aceite (ou rejeição) e, em caso de aceite deverá lançá-lo no sistema sispg. Em caso de rejeição o servidor deverá realizar as alterações no google drive e avisar a secretaria para nova análise.

*Atenção! Os colaboradores que não se encontrem presencialmente no INPE é preciso solicitar uma VPN ao helpdesk (São José dos Campos) para acesso ao sistema SISPG.

Outras informações e orientações sobre o processo de teletrabalho serão enviadas no momento oportuno. Dúvidas internas poderão ser enviadas para essa secretaria.

Dúvidas de acesso ao sistema, login e senha devem ser encaminhadas ao helpdesk.

Atenciosamente, Secretaria da Divisão.

Em 07/07/2023 13:35, Secretaria da DIMNT escreveu: Prezados servidores públicos da DIMNT,

Boa tarde! Nós iremos iniciar em agosto nossas atividades em modalidade de Teletrabalho Parcial. O Programa de gestão já foi lançado no sistema. Todos os membros da DIMNT estão habilitados para aceitarem ou não o teletrabalho.

As nossas regras serão similares as adotadas na DIPTC, com no mínimo de 2 dias de trabalho presencial. Estejam atentos ao termo de aceite e tenha ciência de que você: Aceita o ANEXO IV, TERMO DE CIÊNCIA E RESPONSABILIDADE parte integrante desse programa e que foi enviado por e-mail pela secretaria da divisão na data de 02/06/2023. obs: Recomendamos que o termo seja lido com cuidado para que não restem dúvidas. Aceita que o mínimo de dias para trabalho presencial, definido pela chefia da divisão é de 2 dias por semana, sendo um desses , obrigatoriamente, as terças-feiras. Aceita que nos dias de trabalho presencial o servidor estará presente na unidade de trabalho, Cachoeira Paulista ou São José dos Campos. obs: em caso de férias, afastamentos legais, viagens a serviço e trabalhos e atividades externas não é exigido a presença. Aceita em realizar os lançamentos do plano de trabalho nos respectivos sistemas e cumpri-los adequadamente. Aceita fazer obrigatoriamente os relatórios de execução do plano de trabalho no mês subsequente a sua vigência com a comprovação de sua execução. Ações iniciais e sequenciais por parte dos interessados:

1. Primeiro passo - se candidatar: Para aceitar e se candidatar é preciso acessar o sistema sispg no endereço http://sispg.inpe.br/, entrar com seu login e senha institucional e fazer o aceite da candidatura.

   Após a candidatura de cada servidor a chefia procederá com o aceite de adesão.

2. Segundo passo - preenchimento do Plano de trabalho prévio: Logo após o aceite de adesão pela chefia, será solicitado que cada servidor acesse uma planilha no google drive que será enviada a cada um para preenchimento da prévia do plano de trabalho. Uma planilha exemplo será fornecida para auxiliar o preenchimento.

3. Terceiro Passo: Após os planos de trabalho prévios aprovados pela chefia, será enviado ao servidor um comunicado de aceite (ou rejeição) e, em caso de aceite deverá lançá-lo no sistema sispg. Em caso de rejeição o servidor deverá realizar as alterações no google drive e avisar a secretaria para nova análise.

*Atenção! Os colaboradores que não se encontrem presencialmente no INPE é preciso solicitar uma VPN ao helpdesk (São José dos Campos) para acesso ao sistema SISPG.

Outras informações e orientações sobre o processo de teletrabalho serão enviadas no momento oportuno. Dúvidas internas poderão ser enviadas para essa secretaria.

Dúvidas de acesso ao sistema, login e senha devem ser encaminhadas ao helpdesk.

Atenciosamente, Secretaria da Divisão.

[barbarayamada]

Oi @afrassoni, realizei minha candidatura ontem e agora preencherei a planilha.