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Reunião de PMO 23/05/2023 #18

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ATA REUNIÃO 23/05/2023

PARTICIPANTES:

GABRIEL PRISCILA TATIELE GIZELE ALEX FRANCIELLE (REMOTO)

MANHÃ HORÁRIO PREVISTO: 10:00 ÀS 12:00 HORÁRIO REAL: 10:40 ÀS 11:50

PAUTA: AGENDA ANALISTAS

AVISOS:

-MANTER AGENDA SEMPRE ATUALIZADA, CASO SUBSTITUIÇÃO ANALISTA HMA E IVISÃO (ok) -AVISO DAS AGENDAS DEPOIS DA REUNIÃO DE TERÇA; (ok) -AGENDA DOS ARQUITETOS (ok) -ALGUNS PROJETOS PODEM TER 2 ARQUITETOS, CASO COTOLENGO E CASO SANTA CASA (ok) -ATUALIZAR EVANDRO AGENDA ARQUITETO / AGENDA APRESENTA FELIPE LIGABO COMO ARQUITETO (ok) -AGENDA AMS LUIS -> COMUNICAR TATIELE; (ok) -AGENDA ESTAGIÁRIOS-> COMUNICAR GABRIEL; (ok)

PENDÊNCIAS DAS AGENDAS: CONFORME PLANILHA

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qngNUoo-rBYdF4xXQAzpVEKwq0PS9u-rgkJyJuBwjUQ/edit#gid=2095011162

ANEXO:

DIVISÃO COORDENADORES CONFORME PLANILHA

https://docs.google.com/spreadsheets/d/12t0BlUacZnplb5EqJ3pTcW4789JbEATjsQ6q8vdcTUE/edit#gid=908678507

RESUMO E PONTOS DE ATENÇÃO REUNIÃO:

1-AGENDA DO THIAGO ESTÁ INCONSTANTE DIFICIL DE CONTROLAR / ARQUITETOS DE ASAP AGENDAS INCONTROLÁVEIS / DEFINIR PLANO DE AÇÃO PARA AJUSTE; 2-AVISAR CLIENTES SOBRE AS AGENDAS DOS ARQUITETOS NO DIA 02/06 E ORGANIZAR AS AGENDAS DA COORDENAÇÃO COM OS CLIENTES NO WORKSHOP; 3-ROTINA DA CONFIRMAÇÃO DAS AGENDAS NA QUARTA, QUANDO FOR TER ALTERAÇÃO AVISAR NA TERÇA OS ANALISTAS 4-VERIFICAR COM ARQUITETOS ASAP AGENDA GOOGLE E COM O PRÓPRIO ARQUITETO ANTES DE REALIZAR ALGUMA MARCAÇÃO 5-RELATÓRIO AMS DE FORMA AUTOMÁTICA PARA O EMAIL PMO@GHR 6-DEMANDAS AMS SEM CONTRATO ; DEFINIR FLUXO DE REPASSE AMS; DEMANDAS AMS COM MAIS DE 20 HORAS; 7-LIBERAR ACESSO COORDENADORAS NA PLANILHA DE AGENDA P/ DOCUMENTAR AS PENDÊNCIAS; 8-SANTA CASA NOVO ID PROJETO PILOTO FATURAMENTO - REGISTRO DE HORAS THIAGO; 9-VERIFICAR CONTRATAÇÃO RODRIGO OPS; DEMANDAS PARANAVAÍ, QUANTA, HOFTALMAR, HMFI CONTABILIDADE; HOMOLOGAÇÃO COM PHILIPS; 10-VERIFICAR CONTRATAÇÃO RODRIGO PILAR; AGUARDAR CURRÍCULO KELVIN; VERIFICAR INDICAÇÃO LUIS DAPI; CONTRATAR MAIS 2 ANALISTAS; 11-DISPARAR DEMANDAS COMERCIAL NO GRUPO DE WHATSAPP 12-AGENDA ANALISTAS DE ASAP PARA O WORKSHOP ; PARA REMARCAR ELIS DOBRO DO PREÇO DIA 09/06 13-IMPORTÂNCIA DA DOCUMENTAÇÃO PARA PROJETOS ASAP REFORÇAR COM COMERCIAL

TARDE: 14:00 ATÉ 15:30

PAUTA: SUPCON E AMS

Providência Apucarana - Alex - ATUALIZAR SUPER INDICE, COBRAR ARQUITETO, ALVOS, RISCOS, PROJETOS EM ANDAMENTO; AGENDAR ARQUITETO PARA LEVANTAR DEMANDAS E ABRIR NOVOS PROJETOS; ABRIR PROJETO PARA ATUALIZAÇÃO DA VERSÃO DO TASY (ADEQUAR INFRA, ATUALIZAR BASE DE TESTES, CHECK LIST, SCRIPT DE VERSÃO, AGENDAR ATUALIZAÇÃO PRODUÇÃO, ETC.), PEGAR REVIEW NAS ATIVIDADES DOS ANALISTAS;

Policlinica Pato Branco - Alex - GUSTAVO ENVIAR SCRIPT, ALINHAMENTO COM GABRIELA DIA 22/05; DAR UM RETORNO PARA A GABRIELA AVISAR QUE ESTAMOS ANALISANDO O SCRIPT DO GUSTAVO LANA

Dois Vizinhos - Alex - EVANDRO CONECTAR AMANHÃ; COBRAR ATUALIZAÇÃO DO SUPER ÍNDICE; AGENDAR STATUS REPORT NA SEXTA;

HMFI - Padre Germano - Alex - RETORNAR A IMPLANTAÇÃO CONTABILIDADE; COLOCAR NA PENDÊNCIA DAS AGENDAS ANALISTA P/CONTABILIDADE ; SEM ARQUITETO, VERIFICAR POSSIBILIDADE DE ALOCAR UM ARQUITETO (EVANDRO); ATENDIMENTO VIA ORDEM DE SERVIÇOS; COORDENADOR ENVIAR REL. DE OS ATENDIDAS;

HUOP - Alex - ANALISTA EDER; IMPLANTANDO SESMT (ALMOXARIFADO; VACINAS; ETC.); CONTRATO SEM ARQUITETO; IMPLANTAR ORDEM DE SERVIÇO; AJUSTAR LINKS DOS PROCESSOS

Palmas - Alex - SEM ARQUITETO; CONTROLE DE DEMANDAS VIA GLPI; QUEREM IMPLANTAR SAE (VERIFICAR SE TEM OFICIALIZAÇÃO DE USO) SE TIVER REVITALIZAR ; IMPLANTAÇÃO PELA VIVERE (DISTRIBUIDORA LOCAL); PRIMEIRO STATUS REPORT COM COORDENADOR ALEX AMANHÃ DIA 24/05;

COP - Alex - PROJETO COM ARQUITETO; DEMANDA COMERCIAL CTC; LUAN ESTÁ INDO BEM; STATUS REPORT NAS SEXTAS. REVER OS LINKS DOS SUPER ÍNDICES CONFORME NOVO ID DO CLIENTE. REPASSE PROJETO AINDA NÃO FOI REALIZADO; NO PRÓXIMO STATUS REPORT MOSTRAR PAINEL DO PROJETO PARA JAQUELINE E KARIN;

IMI - Alex - SEM ARQUITETO; IMPLANTAR ORDEM DE SERVIÇO; PROBLEMAS NO MODULO DE REPASSE; DIFICULDADES COM ANALISTA; NÃO ATUALIZA PROJETO FUNCIONAL E NÃO COMUNICA; COBRAR FABIANA PARA MARCAR REUNIÃO DE STATUS REPORT; PENDENTE REPASSE DE PROJETOS SUPCON

HRBA - Alex - ATUALIZAR SUPER ÍNDICE, COBRAR ARQUITETO, ALVOS, RISCOS, PROJETOS EM ANDAMENTO; INICIO REVITALIZAÇÃO CCIH; ANALISTA JOCELEI

I Visão - Tatiele - ATUALIZAR SUPER ÍNDICE, PLANILHA ALVOS DESATUALIZADA (UMA ABA COM CADA DATA DE REUNIÃO). TROCA DE ANALISTA, CLIENTE NÃO GOSTOU . EM ADAPTAÇÃO; REUNIÃO NAS SEXTA;

HMA - Tatiele - SEM SUPER ÍNDICE, SEM ARQUITETO, ATENDIMENTO VIA OS; ATENDIMENTO REMOTO COM O HERITON; DEMANDA PRINCIPAL ATUALIZAR O TASY E PORTARIA CENSO 312 (ALVOS); PROPOSTA COMERCIAL AMPLIAÇÃO DE CONTRATO COM ARQUITETO;

Marcelino Champagnat - Tatiele - GUSTAVO LANA COMEÇOU A ATENDER; USA O GLPI PARA ATENDIMENTOS; MAURICIO GESTOR DO CONTRATO; PENDÊNCIA COMERCIAL CONTRATO COORDENADOR (SUGESTÃO EDUARDO); PROJETO SEM ARQUITETO;

Pequeno Cotolengo - Tatiele - REUNIÃO DE STATUS REPORT DIA 22/05; ALINHAMENTO DAS DEMANDAS PROJETO DECOLAR - KEVIN FEZ O ATENDIMENTO; 3 PROPOSTAS - 1 - 6 MESES; 1 ANO E 1 COM INFRA; ARQUITETO ABRIU +40 OS EM UMA VISITA; ORGANIZAR AS DEMANDAS, PRINCIPALMENTE DE BI; OFICIALIZAR PORTAL DE COMPRAS - PÓS VENDAS;

Rocio - Tatiele - FÉRIAS DO HENRIQUE E RICARDO; VERIFICAR SUBSTITUIÇÃO DA EQUIPE; PROJETO DE AUTOMATIZAÇÃO DO FATURAMENTO; UTILIZAR TRIAGEM E PARTE DE FINALIZADAS DA PLANILHA; RENOVAÇÃO DO CONTRATO EM JUNHO;

Cruz Vermelha - Tatiele - APRESENTAÇÃO SÉRGIO E GESTÃO DE RISCOS; PENDENTE DE DEFINIÇÃO DO ARQUITETO; REUNIÃO PERIÓDICAS COM TIME INTERNO GHR

MOSA - Tatiele - PROBLEMAS COM FUNCIONÁRIO DE INFRA DO CLIENTE, NÃO DÁ RETORNO; REPASSADO PARA POLIANA; REPASSE NÃO ESTAVA DEDUZINDO GLOSA; SUPER ÍNDICE ATUALIZADO; LISTA DE CONTRATOS DIFICULDADE EM LEVANTAR E OBTER AS INFORMAÇÕES; ATENÇÃO COM FINANCEIRO NAS DEMANDAS;

SITUAÇÃO INTERNA TI - ARNALDO SEM SABER QUAL O PAPEL DELE - GP;

FABIANA DIAS - REMOTO NA UNICA; SUBSTITUI LEONARDO NAS FÉRIAS; RENATO CONTABILIDADE E FINANCEIRO; JORGE DEMANDAS NAS OSS ASSISTENCIAIS; LUIS STIVAL NAS OSS BÁSICAS DE SISTEMA;


REUNIÃO TARDE:

15:45 ATÉ 16:00 INTERRUPÇÃO PARA TREINAMENTO METODOLOGIA PHILIPS 17:10 18:00

HONORP - Francielle - VIRADA AMANHÃ 24/05: RECEPÇÃO, SUPRIMENTOS, PEP-OFTALMOLÓGICO(FORMULÁRIOS); VIRADA DO FATURAMENTO E COMPRAS DIA 26/06 ;

Hoftalmar - Francielle - FASE DE INSTALAÇÃO DE INFRA (DBA NÃO HOMOLOGADO). VERIFICAR COM ADRIANO SOBRE EMPRESA NÃO HOMOLOGADA DE DBA DO CLIENTE. BASE CEL ENVIAR FORMULÁRIO PARA O CLIENTE. SE TIVEREM DUVIDAS VERIFICAR COM PRISCILA.

I. S. C. Arapongas - Francielle - PENDÊNCIA COMERCIAL - REPASSE SUPCON; JÁ ESTAMOS ATENDENDO VIA AMS; PROMESSA DE SUPCON E IMPLANTAÇÃO CLIENTE COM URGÊNCIA SAME E AGENDA CIRÚRGICA E RETORNO DE CONVÊNIO; FEEDBACK DAS OS AMS

Unimed Costa Oeste - Francielle - ANALISTA EVANDRO; SALDO HORAS 220; APLICAÇÃO TESTE PILOTO; PAINEL DOS SUPER TESTES PUBLICAR NO GRUPO; PREVISÃO DA VIRADA 09/06; PENDÊNCIA COMERCIAL NOTA FISCAL ELETRÔNICA - INTEGRAÇÃO TIE (ORÇAMENTO) E MÓDULO FISCAL - ALTERAÇÃO DE ESCOPO; CADASTROS ATRASADOS DE REPASSE E CUSTOS;

São Rafael Arcanjo - Francielle - SALDO DE HORAS 56 HORAS ; AGENDA INTEGRADA, REPASSE, FARMÁCIA, MANUTENÇÃO; RISCO. PROJETO MODULAR NECESSÁRIO DOCUMENTO AUTORIZAÇÃO DE PROJETO (MESMA DOCUMENTAÇÃO PARA PROJETO INICIAL) VER COM WILLIAN;

Quanta - Francielle - TREINAMENTO CUSTOS ORÇAMENTO CONTÁBIL E DASHBOARD PARA ANALISTA ANA; VERIFICAR SITUAÇÃO DE TREINAMENTOS FALTANTES; VER VÍDEOS E ENCAMINHAR PARA USUÁRIOS; VIRADA PREVISTA PARA 19/09; VERIFICAR PENDÊNCIAS DE AGENDA EM AGOSTO; SEM ARQUITETO; NOTA FISCAL ELETRÔNICA FORA DO ESCOPO (INTEGRAÇÃO TIE);

Maternidade Curitiba - Francielle - PAUSADO. NECESSÁRIO INTERVENÇÃO COMERCIAL PARA ASSINATURA DE DESISTÊNCIA DOS MÓDULOS QUE NÃO SERÃO IMPLANTADOS AGORA;

Bioethos - Priscila - PROJETOS ENCERRADO NA GHR, NECESSÁRIO ENCERRAR COM A PHILIPS, PENDENTE DE ENCERRAMENTO COM VIVIANE; REUNIÃO COM SORAIA E DR. LUIZ, AGUARDANDO DOCUMENTAÇÃO; PROPOSTA SUPCON COM ADRIANO TAMBÉM;

ISMS - Instituto Social Mais Saúde - Priscila - GO LIVE 01/06, BAIXO RISCO, BACKOFFICE; ANALISTA ELIS; CADASTROS AINDA NÃO FORAM REALIZADOS, HORAS PARA ACOMPANHAMENTO DE 2 SEMANAS; ACIONAR COMERCIAL PARA SUPCON, SUPORTE PARA OS USUÁRIOS DA PRIMEIRA FASE; SEMANA DO DIA 05/06 REPLANEJAR 2A. FASE, CONTABILIDADE - VISÃO INTEGRADA E CONSOLIDADA; INICIAR O ROLLOUT NOS DEMAIS HOSPITAIS (HRBA, ABELARDO); NECESSÁRIO REUNIÃO COM COMERCIAL, PMO, ARQUITETO E GT A SEGUNDA FASE;

13 de Maio - Priscila - SALDO DE 30 HORAS; DEFINIR PRÓXIMA FASE SENDO REALIZADA PELA TI (OS); TREINAMENTO DO FISCAL; THIAGO FEZ ASSESSEMENT COM AS PENDÊNCIAS. EX: LOTE CONSUMO MAT/MED NÃO GEROU POR NÃO TER VIRADA DE ESTOQUE; DÚVIDAS GERAIS DE USUÁRIOS NO LANÇAMENTO DE NOTA FISCAL; LABORATÓRIO SENDO OUTRO ESTABELECIMENTO, ETC. AGUARDANDO AÇÃO PMO PARA RETOMAR O PROJETO;

Fundação Copel (SUPCON) - Priscila - NÃO TESTARAM MÓDULO ODONTO; AGENDAR VISITA PHILIPS DIOPS E DEMAIS OSs; NÃO ESTÃO RECLAMANDO DO SUPORTE PHILIPS; MAPEAMENTO DE NOVOS PROJETOS COM FELIPE LIGABO (TRAZER PROJETOS PARA SUPCON) CAMINHANDO PROJETO RESCISÃO DE CONTRATOS; BOM RELACIONAMENTO COM CLIENTE, REVIEW 5; SUGESTÃO GHR FAZER OS TESTES NO MÓDULO ODONTO NA OPS (IGUAL DIOPS-PROJETO FUNCIONAL);

Funssest - Priscila - PROJETO PAUSADO; CLIENTE TIRANDO DUVIDAS E ACOMPANHAMENTO COM DIGISYSTEM; GO LIVE EM AGOSTO; PENDENTE DO CLIENTE INFORMAR OS MANUAIS DE INTEGRAÇÃO PARA ABRIR OS PARA A PHILIPS; REPACTUAR COM COMERCIAL E PMO.

Unimed Paranavaí - Priscila - ALOCAR PARA IMPORTAÇÕES UM ANALISTA NO PERÍODO NOTURNO. VER COM RENATO PODE ATENDER A NOITE. FASE DE ENCERRAMENTO ANALISE DE ADERÊNCIA; VAGNER DEVE FAZER O TESTE 1, TREINAMENTOS, ETC. INTERCÂMBIO E CONTABILIDADE NÃO VAMOS ATUAR POR NÃO TERMOS A HOMOLOGAÇÃO; REUNIÕES PERIÓDICAS COM A PHILIPS PRESTAÇÃO DE CONTAS; VERIFICAR ANALISTA PARA PROJETO (RENATO SANTA CASA). NECESSÁRIO REUNIÃO COM COMERCIAL, PMO, ARQUITETO E GT A SEGUNDA FASE;

GENESIS - Priscila - COMERCIAL, EMITIR PROPOSTA DE ACOMPANHAMENTO DA CONTABILIDADE; AÇÕES JÁ FORAM REALIZADAS COMO IMPORTAÇÃO DO PLANO DE CONTAS REFERENCIAL