A la anotació original hauria d'apareixer l'informació de que s'ha deixat còpia a la bústia original:
i desprès a les còpies indicar que ha sigut copiada, per exemple indicant la mateixa informació del reenviament deixant còpia
Això és per deixar més clar als usuaris quina es una còpia i quina l'original als moviments.
A la anotació original hauria d'apareixer l'informació de que s'ha deixat còpia a la bústia original: i desprès a les còpies indicar que ha sigut copiada, per exemple indicant la mateixa informació del reenviament deixant còpia Això és per deixar més clar als usuaris quina es una còpia i quina l'original als moviments.