[BRUKERHISTORIE] Flytte kontaktinformasjon for begrep til administrasjonsgrensesnitt

[KjerstiSteien]

Som: Administrator av begrepskatalogen Ønsker jeg å: kunne registrere kontaktinformasjon som gjelder for alle begrep i katalogen Slik at: det ikke er opp til hver enkelt skrivebruker å legge inn riktig informasjon i disse feltene.

Relatert til epos:

Forretningsverdi (Kritisk/Viktig/Mindre viktig/Kjekt å ha):

Lenker (hvis ikke relevant, skriv 'N/A') Lenke til design: Lenke til løsningsarkitektur: Lenke til trusselmodellering:

Avklaringer:

Spørsmål	Avklaring	Avklart med	Avklart dato

Akseptansekriterier:

Gitt at jeg er bruker med administratortilgang, så skal,

1. Jeg kunne legge inn kontaktinformasjon for begrep i administrasjonsgrensesnittet, og at a) kontaktinformasjonen knyttes til alle begrep i min begrepskatalog b) kontaktinformasjonen høstes og vises i portalløsningen. c) andre brukere enn adminbrukere trenger ikke forholde seg til kontaktinformasjonen i begrepskatalogens registreringsløsning.
2. Jeg kunne redigere kontaktinformasjon for begrep i administrasjonsgrensesnittet, dette skal føre til a) at alle begrepene i min begrepskatalog blir oppdatert med ny kontaktinformasjon b) ny høsting av begrepene til portal.
3. Som bruker uten administrasjonstilgang, skal jeg ikke kunne se eller endre kontaktinformasjonen knyttet til begrepene inne i begrepskatalogens registreringsløsning.

[KurtStian]

Kontaktinformasjon til begrep er obligatorisk opplysning/felt i den nye versjonen av SKOS. Det er også i den ny versjonen obligatorisk med kontaktinformasjon knyttet til begrepsamlingen/katalogen.

Er det gitt at alle begrep til en virksomhet alltid skal ha samme kontaktinformasjon?

[Te-Bert]

Det kan være ulike fagområder innen en virksomhet med ansvar for sine tilhørende begreper (og det er fortsatt mange som ikke har organisert arbeidet rundt en felles informasjonsforvaltning) og dagens løsning åpner for at det kan oppgis ulike kontakter. Dette er også i tråd med standarden (og høstegrunnlaget fra andre kataloger). Det kan likevel være ønsker om å gjøre oppdateringer og vedlikehold enklere/mer effektivt. Fleksibilitet - f.eks. felles kontaktinformasjon som arves/preutfylles på begrepsnivå, men som kan overstyres - er en mulighet, men kompliserer løsningen. Her må virksomhetene selv gjerne komme med tilbakemeldinger om hva som best dekker behovene (men vi må passe på når vi legger opp til endringer som ikke er i tråd med spesifikasjonene).