InnerSource Gathering Japan - Design Doc

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InnerSource Gathering Japan の開催について

[!NOTE] Please use Browser Translation to read this Japanese Issue. This issue is directed to the Japanese community regarding the Gathering. English comments and contributions are welcome as well

目的と狙いの明確化

• コミュニティ構築: InnerSourceの実践者間の交流と学習を促進する。
• 企業の取り組み促進: 企業内のInnerSource活動のハイライトとショーケースにより、組織内での取り組みを推進する。
• 個人の関与: InnerSourceに関心のある個人やアドボケートを明らかにし、参加を促す。
• 普及活動: 日本におけるInnerSourceの普及を目指す。
• 課題解決: 日本における開発者体験や開発生産性の問題、InnerSourceの普及に関わる課題の特定と解決策の提示。

開催目標

• 日時: 今年の6月または7月。
• 規模: 約100人規模 (初回ギャザリングであり、参加者同士の交流も考える)
• 形式: 20分 / 45 分からなるセッション / パネルトーク / コミュニティディスカッション / Open Space Technology (OST) の形式を取り入れる。

内容決定に関して

プログラミングとコンテンツ

• 海外スピーカーの招聘: 国際的な視点を取り入れるためのスピーカー選定。
• CFP (Call for Papers) 募集 / 依頼: 内容の豊富なプレゼンテーションとセッションを募集。
• セッションリストの作成: プログラムスケジュールの策定。
• セッションモデレーターの選定とトレーニング: 各セッションの進行を円滑にするためのモデレーターの選定。
• ワークショップやインタラクティブセッションの計画: 参加者がアクティブに関与できるセッションの企画。

広報とコミュニケーション

• 特設サイトの作成: イベント情報、登録、更新情報を掲載する専用サイトの設計。 (Optional)
• 広報・マーケティング: イベントの宣伝、SNSでの情報拡散、関連団体との連携。

ゲストと参加者の管理

• ゲストの招待: 業界のキーパーソンや著名なスピーカーを招待。
• バッジやネームタグのデザインと印刷: 参加者同士の交流を促進するためのアイテムの作成。
• 参加者募集方法の決定: イベントへの参加者を募集する方法の決定。

ロジスティクスとイベント運営

• 開催場所の決定: 会場スポンサー探し
• イベント当日のサポート: ロジスティクス、技術サポート、参加者の案内など。
• 録画・録音: セッションの記録と後日の配信用の準備。
• 飲食の手配と管理: 立食パーティーやイベント全体の飲食の手配。
• 立食・ネットワーキング企画: 参加者間の交流を促進するための食事やレセプションの計画。
• 二次会の企画: イベント後の交流を深めるための追加イベントの計画。
• ボランティアの募集と管理: イベント当日の様々な業務を支援するボランティアの募集と管理

サポート

• 参加者フィードバックの収集メカニズムの設計: イベント中および終了後のフィードバック収集。
• 緊急時の対応計画: 万が一の事態に備えた対応計画の策定。
• アクセシビリティの考慮: 全ての参加者がアクセス可能な施設やサポートの提供。
• 環境配慮と持続可能性: 環境に配慮したイベント運営の実施。

スポンサー

• スポンサーの探索:
• Tシャツ・ステッカーの作成: 記念品やブランディング素材の準備。

リファレンスのギャザリング

これらのイベントの開催方法、成功事例、学びを参考にする。

• RSGT (Regional Scrum Gathering Tokyo)
• DevOpsDays

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[あとで Update]

Model: WiA

類似性: イベント規模 / 凝集性 / 特定の人 / 勉強会である "Gathering" スタイル

Learnings

Schedule

• Introduction
• Code of Conduct 紹介
• 前座 LT (Sponsors LT 5min each)
• キーノート

ファシリティ