Documentación Inicial Del Software

Issue: Realizar Análisis de Mercado y Competencia

Descripción:

Investigar el mercado y analizar a la competencia relacionada con el producto que se está desarrollando. Esto ayudará a comprender mejor el contexto del cliente y a tomar decisiones estratégicas informadas.

Tareas:

[ ] Realizar un análisis detallado del mercado objetivo y su segmentación.
[ ] Resumir los hallazgos en un informe detallado.

Issue: Evaluar Recursos Necesarios

Descripción:

Determinar los recursos humanos, financieros y tecnológicos necesarios para llevar a cabo el proyecto de manera efectiva.

Tareas:

[ ] Identificar el personal necesario para el proyecto y sus respectivas habilidades.
[ ] Estimar los costos asociados con la contratación de recursos adicionales si es necesario.
[ ] Evaluar la infraestructura tecnológica existente y determinar si se necesitan mejoras.
[ ] Calcular el presupuesto general del proyecto.

Restricciones:

El presupuesto debe ser realista y ajustarse a las restricciones financieras del cliente.

Comentarios Adicionales:

La asignación adecuada de recursos es esencial para el éxito del proyecto y la gestión eficiente de los costos.

Issue: Identificar Stakeholders y Roles

Descripción:

Definir quiénes son los stakeholders clave en el proyecto y asignar roles y responsabilidades a cada uno.

Tareas:

[ ] Identificar a todas las partes interesadas en el proyecto, incluyendo al cliente, equipo de desarrollo, usuarios finales y otros involucrados.
[ ] Asignar roles y responsabilidades claras a cada stakeholder.
[ ] Establecer canales de comunicación efectivos entre los stakeholders.

Restricciones:

Las asignaciones de roles deben ser claras y no deben superponerse para evitar confusiones.

Issue: Establecer Presupuesto Inicial

Descripción:

Acordar un presupuesto inicial con el cliente y definir los costos asociados con el proyecto.

Tareas:

[ ] Discutir con el cliente los recursos financieros disponibles para el proyecto.
[ ] Establecer un presupuesto inicial que incluya costos de desarrollo, recursos humanos, herramientas y cualquier otro gasto necesario.
[ ] Documentar y obtener la aprobación del cliente sobre el presupuesto.

Restricciones:

El presupuesto debe ser realista y adecuado para cumplir con los objetivos del proyecto.

Comentarios Adicionales:

La gestión eficiente del presupuesto es esencial para evitar desviaciones financieras durante el proyecto.

Issue: Definir Métricas de Éxito

Descripción:

Establecer métricas claras que se utilizarán para evaluar el éxito del proyecto una vez que esté completo.

Tareas:

[ ] Identificar los indicadores clave de rendimiento relevantes para el proyecto.
[ ] Definir objetivos específicos para cada métrica.
[ ] Establecer un marco de referencia para evaluar el éxito y el rendimiento del proyecto.

Restricciones

Las métricas deben ser relevantes y medibles de manera realista.

Issue: Evaluar Riesgos Potenciales

Descripción:

Identificar posibles riesgos y obstáculos que puedan surgir durante el desarrollo del proyecto y planificar estrategias para mitigarlos.

Tareas:

[ ] Realizar un análisis de riesgos que incluya la identificación de amenazas y vulnerabilidades.
[ ] Evaluar el impacto potencial de cada riesgo en el proyecto.
[ ] Desarrollar estrategias de mitigación para los riesgos identificados.
[ ] Documentar un plan de contingencia en caso de que los riesgos se materialicen.

Restricciones:

La evaluación de riesgos debe ser completa y considerar todos los aspectos relevantes del proyecto.

Issue: Diseñar Prototipos o Wireframes Iniciales

Descripción:

Crear prototipos o wireframes iniciales del producto o sistema para obtener una idea visual de cómo será y obtener la retroalimentación temprana del cliente.

Tareas:

[ ] Identificar las características clave del producto que se deben representar en los prototipos.
[ ] Crear diseños visuales de las pantallas principales o componentes del sistema.
[ ] Obtener retroalimentación del cliente sobre los prototipos y realizar ajustes según sea necesario.
[ ] Documentar los cambios realizados en respuesta a la retroalimentación.

Restricciones:

Los prototipos deben ser lo suficientemente detallados como para comunicar la funcionalidad y el diseño del producto de manera efectiva.

Issue: Definir Estrategia de Comunicación

Descripción:

Desarrollar un plan de comunicación que incluya la frecuencia de las actualizaciones, los informes de progreso y la forma en que se gestionarán las consultas y preocupaciones del cliente.

Tareas:

[ ] Establecer un calendario de comunicación que especifique cuándo se realizarán las actualizaciones y los informes.
[ ] Identificar las personas o equipos responsables de la comunicación con el cliente.
[ ] Definir los canales de comunicación a utilizar, como reuniones, correos electrónicos, o herramientas de gestión de proyectos.
[ ] Establecer un protocolo para abordar las consultas y preocupaciones del cliente de manera efectiva.

Restricciones:

La estrategia de comunicación debe ser clara y efectiva para mantener una relación sólida con el cliente.

Issue: Revisar y Aprobar Documentación Inicial

Descripción:

Solicitar que el cliente revise y apruebe la documentación inicial, que incluye la visión del proyecto, los requerimientos, el alcance y otros aspectos clave.

Tareas:

[ ] Preparar la documentación inicial que describe la visión del proyecto, los objetivos, los requerimientos y el alcance.
[ ] Presentar la documentación al cliente para su revisión y aprobación.
[ ] Registrar cualquier comentario o cambio solicitado por el cliente.
[ ] Realizar las revisiones necesarias y obtener la aprobación final del cliente.

Restricciones:

La documentación debe ser clara y precisa para evitar malentendidos durante el proyecto.

Comentarios Adicionales:

La aprobación de la documentación inicial garantiza que todas las partes tengan una comprensión común del proyecto.

Issue: Planificar Capacitación y Soporte

Descripción:

Discutir y planificar la capacitación que se proporcionará al cliente y el soporte continuo después de la implementación del proyecto.

Tareas:

[ ] Identificar las necesidades de capacitación del cliente en relación con el producto o sistema.
[ ] Desarrollar un plan de capacitación que incluya contenido, materiales y horarios.
[ ] Establecer un plan de soporte que incluya tiempos de respuesta y canales de contacto.
[ ] Comunicar el plan de capacitación y soporte al cliente y obtener su feedback.

Restricciones:

La capacitación y el soporte deben estar alineados con las necesidades y expectativas del cliente.

Issue: Establecer Canales de Comunicación

Descripción:

Definir los canales de comunicación que se utilizarán para mantener una comunicación eficiente durante todo el proyecto.

Tareas:

[ ] Identificar los canales de comunicación disponibles, como correo electrónico, reuniones en persona, herramientas de colaboración en línea, etc.
[ ] Establecer protocolos para la comunicación, incluyendo la frecuencia de actualizaciones y reportes.
[ ] Asignar responsabilidades para la comunicación a diferentes miembros del equipo o stakeholders.
[ ] Asegurarse de que todos los involucrados tengan acceso a los canales de comunicación necesarios.

IrvingCM123 / Practicas_Veterinaria

Documentación Inicial Del Software #11