Mastering Organizing Conference

[JaeYeopHan]

마스터링 오거나이징 콘퍼런스

👩🏿‍✈️ 총괄 (chairman)

전

• 결정이 필요한 사항에 대해 결정권을 가짐.
• 행사의 철학 및 identity 리마인드
• CoC 정리
• 행사 준비 스케쥴링

중

• Commander

후

• 회고 진행
• 다음 킥오프 설정

🏡 장소

전

• 장소 물색

  • 견적
  • 부스 설치 시간 고려
  • 프로젝터 대여
  • 마이크 대여

• 답사

  • 체크리스트

• [ ] 스크린 크기

• [ ] 지원 어댑터

• [ ] 부스 설치 장소

• [ ] X-banner 설치 장소

• [ ] 스피커 대기 장소

• [ ] 화장실

• [ ] 와이파이

• [ ] 엘레베이터

• [ ] Charging station

• 계약 진행

중

• 부스 설치(지원 필요*)

🎤 스피커

전

• CFS 제작 및 홍보
  • Google form
  • Google sheet
• 문의사항 접수
  • Slack channel 또는 메일 스레드
• 스피커들로부터 필요한 정보 수급
  • 프로필이미지
  • 소개글
  • (optional) 소속
  • (optional) SNS계정
• 발표자 가이드라인 전달
• 발표 준비 진행 상황 공유
• 타임테이블 제작 + 세션 오더링

중

• 스피커들 안내 (지원 필요*)

후

• 스피커 Reward 지급
• 피드백 받기

🚀 행사등록

전

• 등록 플랫폼 조사
  • 거래 수수료
  • 출석 체크 기능 확인
• 행사 등록 날짜 / 티켓 판매 날짜 / 판매 종료 날짜
• 참가 신청 시 참가 신청자로부터 받아야 하는 항목 정리

중

• 행사 입장 (지원 필요*)

후

• 노쇼 비율 파악
• 참가자 대상 설문 전달
• 설문 기반 피드백 정리 후 회고 때 공유

💰 후원

전

• 후원사 컨택
• 후원 등급 설정
• 후원 가이드 전달
• 문의 사항 답변
• 로고 수급

중

• 행사 당일 후원사 부스 안내
• 다른 파트 지원

후

• 후원사들로부터 피드백 받아 정리 후 회고 때 공유
• 후원사 컨택 포인트 정리

⛺ 부스

전

• 부스 업체 컨택
• 현장 답사

중

• 부스 설치
• 다른 파트 지원

후

• 부스 해제

🎁 SWAG

전

• 네임카드 제작
• 행사 굿즈 제작

중

• 등록 시 배포
• 다른 파트 지원

📝 회계

전

• 예상 티켓 판매 금액
• 후원 금액 판단

중

• 긴급 출금 파악
• 다른 파트 지원

후

• 티켓 판매 금액 정산

🎬 촬영

전

• 촬영 장비 대여

중

• 촬영 (지원필요*)

후

• 발표 영상 공유

🕸️ 홈페이지

전

• 제작
• 발표 모집이 완료될 경우, 해당 부분 수정

중

• 다른 파트 지원

👨‍👨‍👧‍👧 스태프

전

• 필요 인원 파악
• 스태프 모집
• slack 초대
• 메일링 추가
• CoC 교육
• 스태프 업무 분배

중

• 스태프 관리

후

• 교통비 지급
• 오거나이징 의사 확인

🛠️ 운영

• 공통 계정 관리
• 업무 효율화 고민
• 공통 문서 정리
• 메일링 그룹 생성

🎉 홍보

• 컨퍼런스 홍보
• 스케치 영상 제작
• 컨퍼런스 페이스북 페이지 운영

🌟 공통

전 분야 공통

전

• 스피커 선정

중

• 참가자 문의 사항 대응

후

• 회고
• 다른 담당자가 맡게 되더라도 무리가 없도록 업무 문서화

Good Luck!

[JaeYeopHan]

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후원 가이드