Permettre aux administrateurs de marquer une ressource comme empruntée quand ils créent une réservation

[CVZ-es]

Bonjour à toutes et tous,

Tout d'abord, merci pour le travail réalisé, et pour les améliorations des derniers mois.

J'avais une petite suggestion à faire, celle de permettre aux administrateurs de marquer une ressource comme empruntée quand ils créent une réservation (directement sur le formulaire de création de la résa) On a bcp de mal à faire créer les réservations par les utilisateurs, et donc on les crée souvent pour eux, il serait donc utile de pouvoir marquer la ressource comme empruntée au moment de la création de la réservation (comme pour la clef).

Voilà, merci d'avance et bon week-end Damien

[JeromeDevome]

Bonne idée, je vais regarder pour dans une des prochaines versions

[CVZ-es]

Super, merci !

[ynaessens]

Bonjour @CVZ-es , je ne vois pas en quoi déclarer la ressource comme occupée ou indisponible lors de la création de la réservation est pertinent. En effet, s'il s'agit d'une salle, elle est de facto indisponible sur un créneau dès qu'une réservation est posée sur ce créneau. S'il s'agit d'un matériel, par exemple un vidéoprojecteur mobile, la ressource devient indisponible lorsque je la retire auprès du dépôt (par exemple le CDI d'un établissement scolaire) et devient "restituée" lorsque je la rend au dépôt. Son état de disponibilité est indépendant du créneau où je l'utilise effectivement. La personne qui peut agir sur cet état est celle qui distribue le matériel. Si je n'ai rien compris à votre façon de faire, je vous serai reconnaissant de partager vos usages. Cordialement, YN

[CVZ-es]

Bonsoir @ynaessens, Voici quelques éléments complémentaires pour vous permettre de juger de la pertinence de la demande. Nous utilisons GRR pour les prêts de matériels, ce sont au total 210 ressources disponibles au prêt dans 14 domaines, dans dans une résidence pour artistes. Ensuite, il y a deux cas d'usage, le premier, qui devrait être la norme : un artiste fait une réservation de matériel sur une plage de temps, puis il passe emprunter la ressource. Dans ce cas , nous la marquons comme empruntée puis au retour du matériel nous la marquons comme restituée. Le second cas d'usage, qui est malheureusement trop fréquent, il passe, sans avoir fait préalablement de réservation. On crée donc la réservation pour lui, et ensuite (si on n'oublie pas); on doit rechercher la réservation, pour marquer la ressource comme empruntée. Si comme pour la clef, il y avait, pour les administrateurs et les personnes chargée du dépôt du matériel, il existait une case à cocher "ressources empruntée", on pourrait faire les deux opérations à la fois, et surtout il y aurait bcp moins de risque d'oublis de la marquer comme emprunté.

J'espère que cela vous aide dans la compréhension de notre usage. N'hésitez pas si vous avez des questions. Bien cordialement Damien

[ynaessens]

Bonjour @CVZ-es , merci pour vos explications qui montrent bien la pertinence de votre demande. Ce sera donc intégré dès que possible dans GRR. Cordialement, YN

[CVZ-es]

Merci ! Bonne journée Damien

[ynaessens]

Le commit https://github.com/JeromeDevome/GRR/commit/f81d64cc1c77a6447e479779748ca9a46bd5b90a devrait s'appliquer à la v3.5.1, mais si vous voulez récupérer toutes les dernières modifications de la branche 3, vous téléchargerez les fichiers depuis la page https://github.com/JeromeDevome/GRR/tree/f81d64cc1c77a6447e479779748ca9a46bd5b90a En espérant avoir répondu à votre demande, cordialement, YN

[CVZ-es]

Bonjour @ynaessens, Quelle réactivité ! En fait, on a déjà migré sur la branche 4.0.3 Mais pas de panique la fin de l'année universitaire approchant, on est plus sur les retours de matériel en ce moment ! En tout cas, un grand merci ! Damien

[JeromeDevome]

Bonjour @CVZ-es , j'ai fait un commit (7b893a18) sur la version 4. Elle contient l'ajout de @ynaessens . L'option sera disponible dans la version 4.1.1 qui arrive bientôt (max 4jours).

[CVZ-es]

Bonjour Jérôme, Super, merci, du coup, je ferai le saut vers la 4.1.1 et tout sera opérationnel pour la rentrée :-) Merci encore Damien

[JeromeDevome]

La version 4.1.1 est disponible.

[CVZ-es]

Merci Jérôme. Je viens de déployer la 4.1.1 et de tester, c'est nickel ! Encore merci, et bel été ! Damien