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禁用幻灯片的公司 #5

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幻灯片。

在 Windows 系统里叫 ppt,苹果系统里叫 keynote。作用是呈现内容,在公司会议、学校答辩、发布会很多严肃场合都会使用,很自然,没有什么问题,每个人都用,这是默认的。

然而(扭头),哈佛大学的一项研究显示ppt正在被严重滥用,他们得出了”使用比不用更糟糕“的结论,并建议公司停止使用幻灯片。听起来难以置信。而这些大公司真的这么做了,他们的老板厌恶幻灯片,不仅自己不用,也禁止了员工用,其中就包括亚马逊的创始人杰夫贝索斯,曾经的世界首富。看起来ppt的禁令好像有点道理。

而现在的世界首富是马斯克,也表示了相似观点:员工需要在ppt上少花时间。

但在另一头,(伸手抓)也有一群企业家爱用幻灯片,其中就包括乔布斯这种演讲王者,幻灯片之神,可以熟练使用幻灯片。但是尽管如此,乔布斯也禁止苹果员工在会议上使用幻灯片,一个冷知识,(转头)为什么只许自己用,不许别人用,你怎么这么横。再说了,keynote 就是你们自己公司开发的。

他的回答是“我讨厌人们使用幻灯片的方式”。

我给你们翻译一下,他的意思是:“防止你们犯错,你们就别用了。”

所以,老板,我哪里错了?(乔布斯:你哪都错了)

如果你经常使用幻灯片,那么接下来的内容这会对你有帮助。这些老板们已经说出了幻灯片的正确使用方法,这个视频并不是呼吁大家停止使用幻灯片,而是改正普遍的的使用方法。

好的废话不多说。正式开始。

1

我还记得,我过去在学校讲幻灯片的时候,就是埋着头,看着电脑,一个字一个字的读屏幕上的小字,不知道周围发生了什么,不知道下面观众的反馈,我只知道我的心脏跳得很快,我不敢抬头,只想着,越早读完越早下台,因为我又害羞又内向又容易紧张,我只想让他们看幻灯片,不想让他们盯着我看。

我特别希望自己可以躲在幻灯片后面,于是不仅弄糟了演讲,还没得到练习,白白浪费时间精力做准备一切。

在我工作以后,我发现不只是很多新人有同样的问题,甚至一些领导,也会过渡展现幻灯片,想把自己藏起来。观感不太好。

我们都错了。对于公共演讲,幻灯片只是工具,讲述人才是主体。这种关系总是容易反过来。

尽管这是一个关于幻灯片的视频,但是第一条规则是。

展示自己,而不是幻灯片

2

第二条规则(停2秒)

三秒法则

假如这是一张幻灯片,上面有文字,听众会不由自主的读上面的字,但此时的演讲者依然在讲述,人类的大脑一次性只能进行一项任务,注意力无法同时集中在两件事情上,注意力在打架,听众会感到不舒服。对不起,我们换一个。

现在你看到的是乔布斯在发布会上展示的幻灯片,观众基本可以在3秒内了解上面的内容。

你可以对比,这两者的效果。

有很多公司都会把幻灯片作为阅读材料,研究表明,平均每张幻灯片上包含40个字,这是普遍的错误做法,不仅是乔布斯,谷歌CEO的Pichai、OpenAI的创始人Sam Altman、TED里的许多演讲者。

这些人通常只会在每页幻灯片里放一张图片,或者是简短的文字。往往10 张幻灯片里都没有超过40个字。

他们赞同,对于幻灯片,少既是多。

演讲时用来听的。

如果你真的想要出现多个重点,请用动画依次展示。

3

人类自从掌握了火,围在篝火旁分享故事就成为了一种习惯,故事有指导,有警示和有鼓舞。

这是我们的祖先,老猴子对小猴子说,“这个果子能吃,那个蘑菇不能吃,老虎的屁股不能摸,看到食肉动物要逃跑,昨天你的二舅不信,他非要领养一只大老虎做小宠物,给咱看大门,到现在都没回来“。

故事传递了生存经验,这些经验,小猴子听进去了,就不容易死。那些听不懂老猴子在说啥的猴子,就会提前死,还没来及繁衍就挂了。

进化筛选出了爱听故事的猴子,我们就是这群猴子的后代,人的大脑是被训练地爱听故事,我们喜欢喜欢故事性的内容,所以会有这么多电影、小说和自媒体。

幻灯片也需要有故事性。

演讲者就像是老猴子,用叙事的方式传递信息。

4

谷歌CEO皮采说,他从不使用要点罗列,他认为所有人都不应该用。

因为要点展示,1234罗列(手捏),是不科学的。没有哪部电影会在开头给你看章节目录,提前告诉你故事大纲。 不使用要点的原因是保持故事性,因为我们喜欢惊喜,喜欢突然,喜欢刺激,喜欢意想不到(转身)。

但我也看见乔布斯、罗永浩他们使用过要点展示,提前告诉你内容。我在观看他们的演讲时,看到他们罗列三四条要点出来,可能也会分神,会不由自主的去把他们读完。但是,他们会在设计惊喜,最经典的就是乔布斯one more thing。

展示要点和不展示要点,这是两条相斥的规则。我觉得都可以。

我想说的是,观众需要“意外”,慢一点推动“情节”发展,不要一次性把所有东西摆出来。因为为大部分演讲者提前展示了大纲。

听众如果知道了接下来要发生什么,会让这场演讲失去部分叙事性,会更容易走神,不耐烦,最常见的一幕就是,会各干各的,看手机,看电脑,打盹,抠脚,是不是很熟悉,我相信你们也干过,因为我也干过。因为无聊嘛。人们通常不会对无聊的事情保持太久的注意力。

这一条规则是,要有意外

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除此之外还有一些规则,有一些是基本的常识比如浅色背景用深色字,深色背景用浅色字,背景不要太复杂,会吸引注意力,重点是幻灯片上的内容。但这些错误通常犯得比较少。

有一条常识性错误犯的比较多:不要在幻灯片里使用斜体和下划线。因为他们太难读了。

这条建议是写在ted演讲书里的,他说的还是英语,下划线和斜体也不要出现,所以就更别说汉字里,传统上汉字是没有斜体的,在设计也很少出现的,在logo设计里会偶尔出现最,熟悉的有腾讯和可口可乐。但还是很少见,几个互联网大厂只有腾讯用了斜体。

第二种情况是为了区分正文会在标题里使用斜体,但斜体易读性依然差,更何况是中文斜体,中文字体通常没有斜体,但有很多up主明显滥用,效果是又丑又难读。

不要在幻灯片里出现斜体。

(除非是专业英语名词规范,但这种词在公共演讲里也是几乎没有出现机会的)

官僚集团的怪异会议文化导致幻灯片遭到严重滥用和破坏,领导要求员工制作幻灯片,来帮助大伙来打发时间,假装忙碌,甚至是忙碌于假装忙碌。哈佛的数据很清楚,使用幻灯片显得更渊博,更专业,视觉上更愉悦,而实际上缺乏条理,说服力差,不易理解,当把幻灯片替换为演示文稿时带来了正向结果。幻灯片掩盖了漏洞和错误,帮助使用者蒙混过关,起到了不好的作用。如果可以,降低幻灯片在演讲中的权重,这是许多专业演讲者的常见做法,也对演讲者有帮助。