直前情報交換

[yamanetoshi]

@y0t4 @mura @shien

今日、@shien さんといくつか話をしてます。やまねメモを以下に貼ります。

• スケジュールのシートは誰でも編集可能にして発表者に URL 周知
• 懇親会の conpass と Ust 関連を @mura- 方面に連絡
• 1300 開始して 30 分受付 (発表は 1330 から
• 終了時刻ざっくりが分かったら店に連絡してもらう (だいたい 1800 頃
• 琉大までの交通手段について案内
• タイムキーパー (http://simpletimekeeper.com)
• UST のための優先ネットワーク使用の届け (@y0t4 さんよろしくです)

@mura- さん hangout か skype かでアレする時間もらえますか?

[yamanetoshi]

@shien

発表する人は全部で 12 名ってことで合ってますか？

[mura-]

@yamanetoshi

hangoutかskypeでアレな時間OKです。

Ust 装備って教えてもらっても良いですか? > @mura-

↑ですが、いつものセットです。（カメラ、ミキサ、配信用PCなど） ワンストップで大丈夫だと思います。 なにか細かい指定があれば伺います。（カメラは２台ほしいとか。

[mura-]

一応ぱいかじを1900でおさえときますん

[yamanetoshi]

@mura-

Ust の件ですが、しゅううさんとやりとりした方が良いのかな。。たぶんアカウントは K/VM なソレを使う必要があるんじゃないかなと。

@syuu1228 さん

Ust 動画撮影機材が確保できそうなのですが、K/VM てきにこうすべき、みたいな何かがありますか？

@mura-

懇親会な compass って作ったのでしたっけ？

また、skype の件ですが

• Ust 関連
• 懇親会関連

あたりなのかなぁ。skype じゃなくても大丈夫なのかも。。。

[mura-]

9.21 sun ぱいかじ抑えました。 19:00 - 20名です。

@yamanetoshi compassまだです。場所は確保できそうなので、用意しますね〜

[yamanetoshi]

@mura-

ありがとうございますー

[mura-]

各位

懇親会イベント作りました（厳密には作られてたのでアップデートしました。作ってくれたかたありがとうです。） http://connpass.com/event/8152/

あと、本イベントの説明文も懇親会あるよ的な一行を挿入しました。

[yamanetoshi]

@mura-

ありがとうございます！

あと、参加登録済みの方々に compass 経由で発信とかできませんでしたっけ？ ぼくも後で確認してみますね。

Ust の方、FB でも確認してみようと思います。

[yamanetoshi]

@shien

状況どんなだか報告してもらって良いですか?

[shien]

@yamanetoshi k/vm 沖縄の二枚目のシートに、暫定でタイムテーブル作ってみました。順番は先にメモしておいたものと同じです。

[yamanetoshi]

@shien 一時間計算間違いしてません?

つうことはぱいかじさんは 1930 からにしてもらった方が良いかも。> @mura-

発表する人とか参加するひとに通知って入れることできるんでしたっけ? ぼくもちょっと時間取れそうなので色々確認してみますね。

[mura-]

@yamanetoshi

タイムスケジュールが、暫定、ということなのでタイムテーブルがfixされるのをまって時間は変更します。 時間の変更はいつでもできるとおもうので。

[yamanetoshi]

通知入ってると思いますが、懇親会の件は発信入れてます。微妙にボケが入っててアレorz

[yamanetoshi]

当日役割も漏れなく列挙してできる限り人を割りあてる必要ありです。

• 司会 (shien さん)
• タイムキーパー (やまねがやりますよ)
• Ust (何人必要?)
• 受付 (何人必要?)

他に何が必要かな。コメント求む。

[shien]

@yamanetoshi 発表と発表の間に五分時間を入れてますが必要ないでしょうか？今思い返すと必要ないように感じたので……。懇親会の参加登録もします。

[yamanetoshi]

いえ、それは必要だと思いますよ。この程度の余裕を見るのは大切です。

[shien]

わかりました。あと LT の間にもう一つ休憩時間を入れようと思います。時間計算し直します。

[yamanetoshi]

:+1:

[yamanetoshi]

@shien

タイムテーブルにちょっと手を入れてます。 LT の間に休憩入れるんだったら、懇親会は 2000 開始になるのかどうか。あるいは受付から発表開始までの間を 20 分にするのかどうか。

あと、45 分に一回休憩入れた方が良さげな気もしてきています。。

[yamanetoshi]

@mura-

Ust 要員もなのですが、受付要員をアサイン頂くことって可能ですか? > 某社

ぼくも受付手伝いますが、開始以降の受付が必要であれば対応要員確保必要かなと。。いつもの勉強会のカンジだと受付とかしないんだけど、どうしたものか。。

[mura-]

@yamanetoshi

Ust要員は大丈夫だとおもうんですが、 受付まではちょっとｷﾋﾞｼｲかもです。。声はかけてみます

[yamanetoshi]

@mura-

タイムキーパーを誰かにお願いして、わしが暫く受付やるかな。。 タイムキーパーは端末から発表者向けに simple timekeeper 見せる程度、って思っているのですが甘いだろうか。

[mura-]

@yamanetoshi

私はどうせ前にいるので、逆にタイムキーパーはできますよ。 受付ですが、場所はどこを予定していますか？ 教室の最後列ですかね。

[yamanetoshi]

あら? いつもの #okidevops の教室かな、って思ってたのですが違うの?

2014-08-28 21:45 GMT+09:00 Kazuki Murahama notifications@github.com:

@yamanetoshi https://github.com/yamanetoshi

私はどうせ前にいるので、逆にタイムキーパーはできますよ。 受付ですが、場所はどこを予定していますか？ 教室の最後列ですかね。

— Reply to this email directly or view it on GitHub https://github.com/KernelVMOkinawa201409/KernelVMOkinawa2014009/issues/9#issuecomment-53714275 .

Regards,

YAMANE Toshiaki

[yamanetoshi]

同じ教室みたいなので、片方の入口を閉じてもらって、もう片方の入口らへんで受付? って思ってます。

2014-08-28 21:45 GMT+09:00 Kazuki Murahama notifications@github.com:

@yamanetoshi https://github.com/yamanetoshi

私はどうせ前にいるので、逆にタイムキーパーはできますよ。 受付ですが、場所はどこを予定していますか？ 教室の最後列ですかね。

— Reply to this email directly or view it on GitHub https://github.com/KernelVMOkinawa201409/KernelVMOkinawa2014009/issues/9#issuecomment-53714275 .

Regards,

YAMANE Toshiaki

[mura-]

あ、そうでしたか,,,これは失礼しました。（勝手にでっかいほうの教室とおもっていた。）

[syuu1228]

ぎりぎりですみませんが、沖縄エントリーページを見ても本土方面からの参加者にはどのようにして会場にたどり着けば良いのか全く分からない感じなので、行き方の説明をなるべく目立つように書いていただけませんでしょうか。

[shien]

@syuu1228 わかりました。空港からがよいでしょうか？

[yamanetoshi]

@shien

以下でどこにあるかは分かると思うのですが

https://www.google.co.jp/maps/place/%E7%90%89%E7%90%83%E5%A4%A7%E5%AD%A6/@26.252727,127.766563,17z/data=!3m1!4b1!4m2!3m1!1s0x0:0x1c90ccdda8f5ef4c

駐車場とか、バス降りてからどういけばいいのか、とかが必要かもしれません。

違うかなぁ。。

琉大に着くバス路線の案内とかも必要なのかどうか。バスで着いてどう行けば着く、とかな情報なのかな。。

こないだの勉強会で迷いかけた人が居たらしいので

On Thu, Sep 4, 2014 at 10:36 PM, shien notifications@github.com wrote:

@syuu1228 https://github.com/syuu1228 わかりました。空港からがよいでしょうか？

— Reply to this email directly or view it on GitHub https://github.com/KernelVMOkinawa201409/KernelVMOkinawa2014009/issues/9#issuecomment-54477503 .

Regards,

YAMANE Toshiaki

[shien]

@yamanetoshi @syuu1228 一応紹介ページに空港からのルートを文章で書いてみましたが、おそらくこれだけではたどり着けないかもしれないので琉球大学内の地図も拾ってきます。かなり広くて建物も多いので。

[yamanetoshi]

@shien @y0t4 @mura-

状況確認です。準備の方、問題はないでしょうか？

Ust 用の有線 LAN は確保済みなんでしたっけ? つうか有線は机にあるやつ使えば良いのかな。。

とりあえず週末の okidevops にて情報交換したいと思っていますが、現時点で問題などあればこちらで共有して下さい。

あと、沖縄クラスタ宛てに拡散対応そろそろした方が良いのかどうか。

リプライ待ってます。

[syuu1228]

空港からのルート、書いて頂いたものでだいぶクリアになったと思います。 ただ、向かっている先がどのキャンパスで大学のアクセス情報ページのどの行き方を参考にすればいいのか今の情報でも良く分からないです。

http://www.u-ryukyu.ac.jp/univ_info/general/access/access.html

時刻表はアクセスのページにあるようですが（直接リンクした方がいいかも？）、何時までにバスに乗らないと間に合わないとか大まかな目安わかりますか？

あと、バス停〜教室も欲しいです（スタッフがいらっしゃるようでしたら、学内では当日案内係を何方かにお願いして分かりやすい場所で案内してもらったりすると分かりやすいかもです）。

2014年9月5日 2:19 shien notifications@github.com:

@yamanetoshi https://github.com/yamanetoshi @syuu1228 https://github.com/syuu1228 一応紹介ページに空港からのルートを文章で書いてみましたが、おそらくこれだけではたどり着けないかもしれないので琉球大学内の地図も拾ってきます。かなり広くて建物も多いので。

— Reply to this email directly or view it on GitHub https://github.com/KernelVMOkinawa201409/KernelVMOkinawa2014009/issues/9#issuecomment-54512703 .

[yamanetoshi]

沖縄の人間はあまりバスで移動しないのが配慮の足りていない原因かもしれません。

とりあえず案内には

• 琉大北口に向かってください
• 琉大北口に到着したら hashtag 付けて tweet してください

という情報を追加する方向なのかどうか。。。< ご意見下さい

おそらく案内係を配置することはできないのでは、と思っています。バスの時間の目安は琉大の学生であればご存じ、ではないのかどうか。

ちなみに内地からいらっしゃる方々、宿からの送迎を検討すること可能だと思っています。ぼくは台北から来る人を送迎予定です。

[shien]

@yamanetoshi @syuu1228 空港を出て間に合う時刻と、空港からの移動時間は調べて追加します。モノレールを使ったルートだと、多めに見積もって一時間半かかるのではないかと……。その辺りも含めて追記しようと考えています。また、大学内の目的のキャンパス・キャンパス内の案内も追記します。

hashtag / tweet に関しては、対応してもいいとは思いますがそれを必須の手続きにすると少し運営側が大変なように思います。迷ったら、tweet する、とかでしょうか？ 校舎までたどり着けるようになにか工夫（案内板・ポスターでの案内・キャンパス内の写真 / 地図等 connpass に追記）しようかな、とか考えていたりします。いかがでしょうか。

送迎は私も対応可能です。

[syuu1228]

2014年9月9日 7:36 shien notifications@github.com:

@yamanetoshi https://github.com/yamanetoshi @syuu1228 https://github.com/syuu1228

空港を出て間に合う時刻と、空港からの移動時間は調べて追加します。モノレールを使ったルートだと、多めに見積もって一時間半かかるのではないかと……。その辺りも含めて追記しようと考えています。また、大学内の目的のキャンパス・キャンパス内の案内も追記します。

hashtag / tweet に関しては、対応してもいいとは思いますがそれを必須の手続きにすると少し運営側が大変なように思います。迷ったら、tweet する、とかでしょうか？

迷ったときの問い合わせ先としてTwitter IDか電話番号など手段は問いませんが何かを書いておいた方がいいかもです（ずっとたどり着けない人が出るとまずいですし…）

東京会場では入り口がセキュリティがかかっていて迎えに行かないと入れず、参加者や運営スタッフはだいたいTwitterのhashtagをウォッチしているので、hashtagを付けてツイートして下さい、という事になっていました。ここは別に踏襲しなくても良いと思います。

校舎までたどり着けるようになにか工夫（案内板・ポスターでの案内・キャンパス内の写真 / 地図等 connpass に追記）しようかな、とか考えていたりします。いかがでしょうか。

送迎は私も対応可能です。

よろしくおねがいいたします。

[syuu1228]

2014年9月8日 18:43 YAMANE Toshiaki notifications@github.com:

沖縄の人間はあまりバスで移動しないのが配慮の足りていない原因かもしれません。

とりあえず案内には

• 琉大北口に向かってください
• 琉大北口に到着したら hashtag 付けて tweet してください

という情報を追加する方向なのかどうか。。。< ご意見下さい

おそらく案内係を配置することはできないのでは、と思っています。バスの時間の目安は琉大の学生であればご存じ、ではないのかどうか。

ちなみに内地からいらっしゃる方々、宿からの送迎を検討すること可能だと思っています。ぼくは台北から来る人を送迎予定です。

conpass登録者宛に一斉送信で内地からの参加者への送迎意向アンケートを送ってみるのはどうでしょう。 私の方でも分かる範囲では聞いてみますが、全員は把握できてないと思います。

[yamanetoshi]

アンケート作ってみたのですが、参加登録時にしか見れないみたいですね。なので一斉送信で確認してみます。

[yamanetoshi]

以下、対応してます。

• 送迎希望の確認を一斉送信で送付
• 発表者への連絡とリンクの案内 (おおたさんと河野さんには口頭で案内が必要)
• 迷った時の問合せ手段 (たいらさんにて connpass 方面に hashtag で tweet な旨記載)
• MAC addr の確認 (Ust 部隊)
• 懇親会開催時間の変更 (ムラハマさん連絡済み
• 1F に案内貼る方向 (当日

あと、スケジュールの告知も一斉送信でやりましょう。

[yamanetoshi]

@shien

早めに (?) 出席な方々にタイムテーブルを告知したいと思うので、発表枠な方々に再度タイトル下さいな push してもらって良いですか?

よろしくお願いします。

[shien]

@yamanetoshi 分かりました、火曜日までに全員に聞いてみます。

[yamanetoshi]

@mura- @shien @y0t4

状況報告頂けますと幸いです。( @y0t4 さんは不要ス）

また、週末にかけて天気予報が怪しいカンジになりつつあるようです。 情報あればこちらでも展開頂けますと幸いです。

とほほ

[mura-]

状況報告頂けますと幸いです。

• 懇親会ですが、人数ＦＩＸしたいです。現在11名申込あり。当日もふえるのかな？１３名くらいにしておきます？コース料理をたのむので、確認おねがいします。
• UST配信について　すいません、弊社スタッフを募ることができそうになく。。配信は一人でできるのですが、@shien @y0t4 あたりが機材セッティング手伝ってくれれば幸いです。
• あと、アカウントどうなってましたっけ。。

[yamanetoshi]

懇親会については金曜 1800 で締めだったはずですがもっと早い方が良い？

つってももう週末なのか。。

基本的には当日受付はしない方向です。早めに締めた方が良いようであれば再度全体発信をして明日 1800 あたりで締めるかどうか。

Ust は機材セットぼくも手伝いますよ、というか受付対応含めて 1200 から 1330 までの動きかたを確認した方が良いですね。

また、アカウントは kernelvm のアカウント提供可能というリプライがあさださんから着信してます。なんとなく物理メディアに録画するのであれば当日配信はどこでも Ok な雰囲気だったような記憶あり。

2014-09-17 22:24 GMT+09:00 Kazuki Murahama notifications@github.com:

状況報告頂けますと幸いです。

-

懇親会ですが、人数ＦＩＸしたいです。現在11名申込あり。当日もふえるのかな？１３名くらいにしておきます？コース料理をたのむので、確認おねがいします。

UST配信について すいません、弊社スタッフを募ることができそうになく。。配信は一人でできるのですが、@shien https://github.com/shien @y0t4 https://github.com/y0t4 あたりが機材セッティング手伝ってくれれば幸いです。

• あと、アカウントどうなってましたっけ。。

— Reply to this email directly or view it on GitHub https://github.com/KernelVMOkinawa201409/KernelVMOkinawa2014009/issues/9#issuecomment-55892437 .

Regards,

YAMANE Toshiaki

[mura-]

@yamanetoshi

そですね、懇親会はもうちょいまちましょうか。

アカウントについて了解です。 パスワードは伺ってましたっけ？情報あればメールや何かでおしえてください。

[yamanetoshi]

@mura-

パスワードは聞いてないです。当日伺うので心配であれば L 社のソレをバックアップで。

懇親会は全体発信入れて明日締めても良いと思っています。でも待てるのであれば明日全体発信入れて金曜に締めましょうか。。

[mura-]

@yamanetoshi そうしましょう！！とりあえず時間は20:00 - にしています。

[mura-]

時間て、懇親会の開始時間です。ｗ

[yamanetoshi]

@shien

河野さん、懇親会にいらっしゃるかどうかを確認しておいて頂けますか？

[yamanetoshi]

懇親会の件、全体発信だん

[shien]

@yamanetoshi わかりました、確認します。