Helle: Kausijulkaisut-toiminnossa tilausten käsittely muodostanut tuplatietuita

Kati-Helle commented 9 months ago

Mikä vikana?

Hellessä on Kausijulkaisut-toiminnossa tehtyjen toimintojen myötä muodostunut käsitellyistä tietueista tuplatietueita.

Tapaus 1 Tehty Tauko 2023 -lehden vuoden 2023 tilaus, kun lehdestä oli tullut vain viimeinen numero 4. Tarpeettomat/ei saapuneet 3 ensimmäistä tilattua numeroa poistetaan. Lehden ensimmäisen numeron poistamisen jälkeen tehty Tauko 2023 -lehdestä tiedonhaku tietokantaan. Huomattu, että tietue oli tuplaantunut. Tauko 2023 -hakutulos nyt:

Hakutuloksen tietueiden tietuenumerot (näistä osa poistettu.): 1632764 - Tietuetta 1632764 ei ole tietokannassa. 1632654 - Tietuetta 1632654 ei ole tietokannassa. 1632882 1632881 - Tietuetta 1632881 ei ole tietokannassa. 1632882

Tapaus 2 Tällä viikolla (4/2024) on saapunut ensimmäinen numero lehdestä Aarre 2024. Tietue ja tilaus on ollut Hellessä valmiina ennen ensimmäisen numeron saapumista. Nyt huomattu, että tietue on tuplana (molempien biblionumber 1627906). Tietueilla on sama nide (638N053752818, itemnumber 1827796), vaikka tiedonhaun hakutulos näyttää tietueista toisen niteettömäksi.

Tällä hetkellä ei havaintoja muista äskettäin tuplaantuneista kausijulkaisutietueista .

Mitä pitäisi tapahtua

No response

Kuinka toistaa ongelma/asia

No response

Selain

No response

Jotain muuta?

No response

Kati-Helle commented 8 months ago

Tähän/näihin liittyen nyt vastaantullutta:

Kohassa ei pysty tekemään nidevarausta Tauko-lehden niteeseen. Finnassa nidevaraaminen onnistunut. Tietueella on vain yksi nide.
Aarre-lehteen nidevaraus Kohassa onnistuu. Tietueella on useampi kuin yksi nide.

AnneliO commented 8 months ago

Tähän/näihin liittyen nyt vastaantullutta:

* Kohassa ei pysty tekemään nidevarausta Tauko-lehden niteeseen. Finnassa nidevaraaminen onnistunut. Tietueella on vain yksi nide.

Sain tehtyä Tauko 2024 -lehteen nidevarauksen testitunnukselle. Ensin se tosin näytti siltä kuin tietueella ei olisi nidettä ollenkaan varausta tehdessä, mutta kun kokeilin useamman kerran uudelleen, niin varaaminen onnistui. Tai saattoi jopa olla niin, että tietuetieto katosi eli näytti siltä kuin varausta tehtäisiin tuntemattomaan tietueeseen.

Kati-Helle commented 8 months ago

Kiitos Anneli testauksesta ja tiedosta. Testasin tätä vasta nyt: nidevarauksen teko ei ensin onnistunut, kun nidetietoja ei varaussivulla näkynyt. Tallenna-painikkeesta sain Kohan ilmoittaman Virhe 500. Muutaman kerran yritettyäni nidevarauksen teko onnistui. Tekemäni varaus ei poistunut ensimmäisestä Peruuta-painikkeen klikkauksesta vaan vaati uuden yrityksen, jotta varaus poistui ollessani Varaukset-näytöllä.

Hain tietueen Hellessä uudestaan tehdäkseni nidevarauksen: nidevarauksenteko ei onnistunut. Mutta kun käytän Anneli tiketin kommenttiin lisäämääsi linkkiä, onnistuu varauksen teko.

Tauko 2023 -tietueeseen en ole onnistunut tekemään nidevarausta.

Kati-Helle commented 8 months ago

Tauko 2024 -tietueeseen varausta tehdessä teoksen nimi ei näy. Teoksen nimen kohdalla: Ei otsikkoa