Tietokannan tietojen siivousautomatiikkaa asiakastiedoille: ei-aktiivisten asiakkaiden poistoautomatiikka

[Kati-Helle]

Kehitysehdotukseni

Tiedot Redmine-tiketistä https://tiketti.koha-suomi.fi/issues/4005 Luotu: 13/05/2019

Saisiko käyttämättömien/vanhentuneiden/turhien tietojen poistoautomatiikkaa?

Asiakastiedot

• säännöllisesti toimiva automatiikka tietyn ajan käyttämättöminä olleiden asiakastietojen poistoon halutuin säännöin (rajataan toiminnosta pois asiakkaat, joiden tiedoissa on esim. lainoja, maksuja...)
• asiakastiedoissa olevien vanhentuneiden maksujen poistoautomatiikka

---

Anneli Österman Asiantuntijaryhmän 15.3.2023 päätös: Ennen ei-aktiivisten asiakkaiden poistoja pitää saada eaineistoihin ja palveluihin kirjautumiset lokittautumaan. Tällä hetkellä Finnan kirjautuminen ei lokittaudu, mutta esim. borrowers/status-endpointin kautta kirjautuminen lokittautuu.

Jotain muuta?

No response

[CodoDerDritte]

Odottaa lokitusten täydentymistä.

[pknuuti]

Tämä asia tuli ajankohtaiseksi Vaarassa, kun eräs asiakas teki tietosuojapoikkeamailmoituksen, koska hänen tietonsa löytyivät kirjastojärjestelmästä, vaikka kortti oli käyttämätä vuodesta 2009 lähtien. Toivoisin, että tämä asia otettaisiin aktiivisesti tehtäviin asioihin, jotta lokitus saataisiin kuntoon ja epäaktiiviset asiakkaat poistettua järjestelmästä.

[AnneliO]

Ei-aktiiviset asiakastiedotPermalink

Esimerkiksi vanhentuneet asiakastilit, borrowers-taulu.

Päätös: Last seen -arvo borrowers-taulussa pitää saada päivittymään ennen kuin poisto-ajoja voidaan tehdä. Kimppakohtainen säilytysaika. Ajetaan päivittäin?
    Aktiiviset säilytetään 10 vuotta, kuten asiantuntijaryhmässä on päätetty 9.5.2022 kokouksessa 4/22.

Koha-Suomen palaveri 12.8.2024: Toteutetaan niin, että poisto ajetaan kerran vuodessa. Valmistellaan tehtäväksi tammikuussa 2025.