Realizar escuta qualificada em comunidade

[marlioesmeraldo]

Objetivo

Realizar ações de escuta em comunidade para identificar narrativas históricas e conceituais e mapeamento do ecossistema Mapas.

Escopo

1ª Reunião de Escuta em Comunidade:

• Data: 24/04 às 15:30h (quarta-feira)
• Local: Plantaformas e Jitsi (@diegonrojas)
• Público: Comunidade de pessoas gestoras, desenvolvedoras, multiplicadoras e agentes culturais presentes nos grupos de WhatsApp e Telegram, Fediverso e Instagram.
• Roteiro: Documento

Plano de Ação da 1ª Reunião

• [x] #140
• [x] #199
• [x] #200
• [x] #201
• [x] #203
• [x] #204

Escopo

2ª Reunião de Escuta em Comunidade:

• Data: 08/05, das 10h às 12h.
• Local: Plantaformas e Jitsi (@diegonrojas)
• Público: Comunidade de pessoas gestoras, desenvolvedoras, multiplicadoras e agentes culturais presentes nos grupos de WhatsApp e Telegram, Fediverso e Instagram.
• Roteiro: Documento

Plano de Ação da 2ª Reunião

• [x] #202
• [x] #324
• [x] #325
• [x] #205
• [x] #385
• [x] #386

[diegonrojas]

Tarefa foi removida do escopo da entrega #30 pois fará parte do escopo de execução do plano

[Narapessoa]

@uira Verificar se a tarefa está ok.

[diegonrojas]

Acredito que eu e @marlioesmeraldo precisamos pensar em algum material para divulgarmos algo ainda essa semana não?

[Narapessoa]

15/04/24 Reunião com @uira, @Narapessoa e @marlioesmeraldo para alinhamento de expectativa para a escuta qualificada da comunidade Mapas.

Encaminhamentos:

• @uira solicitou maior prazo para alinhar a reunião de escuta da comunidade;

• @uira solicitou que fosse feita documentação de todas as decisões do time de narrativas no GitHub com notificação nos grupos de Narrativas do WhatsApp

• Nara convidar o @Andreqlp para escuta sobre o histórico e modelo de governança da rede mapas, e solicitar a sistematização de princípios básicos da secult/Ceará na comunidade

• Nara solicitar reunião estratégica com o @wforte88 e MinC para alinhar os objetivos da escuta e validar data.

• Fazer apresentação/release do projeto para apresentar na reunião de escuta da comunidade

[Narapessoa]

16/04/24, às 11:30h @uira @marlioesmeraldo @diegonrojas

Reunião com @Andreqlp sobre os objetivos de escuta da comunidade

• A sugestão é que a equipe de narrativas convide a comunidade para a reunião de escuta enquanto projeto de Soluções Digitais parceria MINC/UFPR com objetivo de ser facilitadora da retomada do engajamento da comunidade, e apresente o que já existe na comunidade, apresente também a proposta do plano de governança e escute as contribuições dos participantes de como pode melhorar.
• Segundo André, a Comunidade Mapas ainda não tem modelo de governança nítido, cerimonias, cronogramas de reunião e papeis de liderança definidos.

O que há hoje na comunidade:

1. O início de uma governança em torno da parte mais técnica que é feita em um repositório no Github, mas sem fluxo e prazos de comunicação.

2. Grupos no telegram que colaboram na parte técnica de melhoria e atualização do código do Software e um grupo onde estão alguns gestores culturais.

3. Os GTs Desenvolvimento, Governança e suporte criados para dar suporte na Aldir Blanc, porém estão inativos.

Seguem links compartilhados pelo André que evidenciam a história da Comunidade:

• Diagnóstico: (https://docs.google.com/document/d/1zEyTW4p49rhaitwfdVgam7MZpHgYRn4a/edit?usp=sharing&ouid=100444666479186316560&rtpof=true&sd=true)

• Experiência: https://sites.google.com/view/leialdirblanc/

• Texto: https://drive.google.com/file/d/1TNoMkvCz7n9haYPgob1ejsXUH8904KuG/view?usp=drive_link

Contribuições deixadas pelo André para orientar a escuta da comunidade:

A comunidade tem o desafio de criar um grupo atuante, que consiga compartilhar, num primeiro momento, conhecimentos e iniciativas relativas ao projeto do Mapa Cultural. E num segundo momento almeja atuar de forma conjunta, compartilhando recursos, para o enfrentamento de desafios comuns.

Proposta de compromissos para o segundo momento:

1. Utilização do mesmo repositório para desenvolvimento de novas funcionalidades e correções de bugs
2. Compartilhamento do plano de trabalho de novas funcionalidades
3. Estabelecimento de políticas para aprovação e recusa de pedidos de modificações
4. Intervalo de atualização de novas versões ser menor que 1 mês
5. Reuniões mensais para deliberações
6. Utilizar canais de comunicação de forma ativa

[Narapessoa]

16/04/24

Para complementar o material que André enviou.

segue link dos canais da Rede como forma de trazer insumos para subsidiar a reunião de escuta da comunidade

• Link da reunião de retomada da Rede Mapas em outubro de 2023:(https://www.youtube.com/live/xvfVdLhj_MY?si=dozXXo196-XRqKlO)

• Link do Youtube da Rede Mapas: (https://www.youtube.com/@redemapas)

• Link do site Rede Mapas: (https://rede.mapas.tec.br)

• Link do Instagram: (https://www.instagram.com/redemapas?igsh=bTF6ZHZtaWozYzZz)

• Link dos repositórios dos GTs

Repositório do grupo de trabalho Políticas: (https://github.com/RedeMapas/Politicas) Repositório do grupo de trabalho Sustentabilidade: https://github.com/RedeMapas/Sustentabilidade) Repositório do grupo de trabalho Tecnologia: https://github.com/RedeMapas/Tecnologias Repositório do grupo de trabalho Mapas Culturais:(https://github.com/mapasculturais/mapasculturais-base-project)

• LInk dos GTs da Rede Mapas:

[Narapessoa]

17/04/24

Reunião da equipe Narrativas @marlioesmeraldo @diegonrojas @Narapessoa, coordenação técnica do projeto @uira e Juliana e Alexandre do Minc.

Pauta

1. Alinhamento de expectativas
2. Delimitação de escopo da escuta inicial
3. Forma de abordagem da comunidade no convite à primeira reunião de escuta 4.Definição de datas

A reunião começou com a proposta de apresentação do roteiro de escuta à comunidade

Pontos abordados pelo Minc

1. Roteiro da reunião de escuta da comunidade precisa ser amadurecido com objetivo de construir os próximos passos do plano
2. Realizar as reuniões com foco em insumos e resultados para os produtos do plano de governança
3. Trazer mais pensamentos de como poderia ser a governança da comunidade, pois ainda não está clara como poderia ser esse modelo
4. Mais agilidade nos próximos passos do plano
5. Um ponto para refletir mais na frente é como envolver os GTs de gestores culturais dos Estados, coordenados pelo MInc, na governança da comunidade
6. É importante que a comunidade visualize que as ações do plano fazem parte de um projeto que tem início, meio e fim.
7. Atentar para a apresentação do projeto: Minc está realizando junto com a UFPR, nunca apoiando ou em parceria.
8. Posicionamento é que a equipe se apresente como projeto realizado pelo MINC e UFPR, convide a comunidade a participar com objetivo de ajudar a organizar a governança.

Pontos colocados pela equipe Narrativas

8. Primeiro precisamos organizar o que já existe para visualizar o possível modelo de governança
9. A comunidade precisa ir construindo e pensando junto esse modelo
10. Apresentação do site do projeto que está sendo construído
11. As ações estratégicas do plano de governança para os próximos meses serão mais detalhadas para que os próximos passos fiquem mais nítidos.

Encaminhamentos

• Marcar a data da reunião
• Enviar email para o Minc formalizando uma sugestão de assinatura das logomarcas que devem entrar no site e materiais do projeto para que seja analisado pela Ascom.
• Fazer um briefing para apresentação do projeto no site e na reunião de escuta com a comunidade: o que é o projeto, de onde vem e para onde vai.

[Narapessoa]

17/04/24 Terminando a reunião com o Minc a equipe de Narrativas @marlioesmeraldo @diegonrojas @marlioesmeraldo reuniu-se com a coordenação técnica do projeto @uira

Pauta

1. Validar a data da reunião
2. Avaliar se o projeto chama uma reunião específica para tratar do plano ou se aproveita uma reunião já marcada pela comunidade, no dia 24/04/24, para apresentar o projeto

Encaminhamentos

1. @Narapessoa verificar junto à Lívia Ascava (Hacklab) se a primeira reunião do projeto com a comunidade pode ser no dia 24/04, aproveitando esse momento que já está marcado.

[Narapessoa]

17/04/24

Em conversa entre @Narapessoa e Lívia Ascavas foi definido que a primeira reunião de escuta pode ser no dia 24/04/24, às 15:30h, aproveitando a pauta que a comunidade tratará com o MInc sobre o documento referente ao Software Mapas publicado no dia 12/04/24.

Na mesma conversa com Lívia ficou combinado um pré-roteiro que será validado na reunião de sexta-feira, 19/04/24, com a equipe de narrativas @Narapessoa @diegonrojas @marlioesmeraldo e coordenação técnica do projeto @uira

Sugestão de roteiro:

1. Apresentação do projeto Soluções Digitais realizado pelo MINC e UFPR
2. ⁠Reestruturação da rede Mapas e governança colaborativa
3. ⁠Diálogo sobre o documento publicado pelo MINC sobre o Mapas
4. ⁠Agenda das próximas reuniões e pautas para tratarmos especificamente da governança

✅Diego criará o espaço da comunidade Mapas na plataforma para hospedarmos os links e documentamos a reunião no pad.

✅ Lívia fará o chamamento para os demais integrantes da comunidade tre

Roteiro atualizado com Livia em 23/04/24, após outras reuniões de alinhamento, conforme descrito nessa issue

1. Nara abre a reunião (apresenta-se) narra a história memória do Mapsys e convida Uirá para narrar a memória do Mapas Culturais e de Vista (10 minutos)
2. Lívia narra o histórico da comunidade Mapas Culturais, seus ciclos de organização, seus desafios e potências (5 minutos)
3. Diego apresenta o TED e a missão da governança, o trabalho realizado pela equipe do TED até o Fernando escrever aquela issue e convida Fernando (5 minutos)
4. Fernando apresenta documento de atualização do Mapas que foi realizado pela Fábrica de Software - empresa contratada pelo MinC. Chamar o Fernando ou Mariana pra falar.
5. ⁠Abertura para debate. Lívia convida Jedi e Veronica a falar sobre as documentações produzidas também.
6. ⁠Nara convida para uma próxima reunião, para apresentação do Plano de Governança do projeto.

[Narapessoa]

19/0/24, as 9h, reunião da equipe Narrativas/Governança @diegonrojas @Narapessoa @marlioesmeraldo com Hacklab (Lívia e Bruno) para:

• Planejamento inicial de escuta qualificada da comunidade para conecpção do Plano de Relacionamento e Governança Colaborativa da Rede Mapas
• Alinhamento de expectativas
• Definição de escopo

Pontos ressaltados pelo Hacklab:

• Comunidade dependente de gatilhos
• Gatilho mobilizador atual: estrutura do projeto Mapas
• Primeiro corpo político/afetivo/prático da comunidade que se organiza para conceituação do Mapas (2013) circunscrito em duas parcerias: Instituto Tim e Juca Ferreira (Secretário da Cultura de SP e depois MinC). Secult-CE também entra de forma inovadora com formação em campo, por exemplo.
• Foram realizados seminário de indicadores da Cultura, Encontros da Rede de Gestores, Encontros presenciais da rede de desenvolvedores, Encontrão Hacker.
• Rede de Articulação de Informações da Cultura (Raic) - 2013 a 2016
• Hacklab desenvolveu para a Agência de desenvolvimento de São Paulo (Adesampa)
• Investimento em generalização é grande
• Hacklab não reconhece o mapas.tec.br por entender que não soube acolher as contribuições da hacklab/ representando a visão exclusiva do Mutirão/Felicilab
• Sobre a abertura da comunidade à participação de outros softwares como lidas e prosas, Bruno discorda da inclusão do Prosas.
• Sobre a conceituação da comunidade, do ecossistema, como a hacklab vê a identidade do Mapas, essas demandas de uso para além da cultura, na secretaria de periferias e da saúde e a ampliação da identidade do mapas para além da cultura - Hacklab, no momento, não concorda, pois acredita que o Mapas ainda não é genérico o suficiente a ponto de atender qualquer demanda.

[Narapessoa]

22/04/24 Reunião da equipe narrativas @marlioesmeraldo @Narapessoa @diegonrojas junto com o @uira para:

• Alinhamento de expectativas
• Definição de escopo

Pontos trazidos por @uira

• O Mapas não começa em 2013, mas sim em 2003 nos pontos de cultura com o Mapsys
• O Mapsys era genérico e hoje o Mapas volta a ser genérico também atendendo a várias áreas
• O primeiro Mapa municipal de Cultura de Fortaleza foi realizado pelo @uira
• O primeiro projeto para investimento no Mapas enquanto software foi escrito por @uira, Fora do Eixo, João Paulo Mehl, mas o Itaú Cultural não aprovou.
• Hacklab submeteu o mesmo projeto ao Instituto Tim e foi aprovado.

[uira]

@Narapessoa Onde tem @uira pode substituir por Mutirão ;)

@uira Feito!

[Narapessoa]

Os dois encontros planejados foram realizados conforme descrito no escopo da issue.

Os próximos encontros serão para apresentação do modelo de governança. O planejamento desses encontros será realizado em breve em outro épico.