HR - Subvention Winter 2023

3 étapes sur 3 mois!

Envoyer 4 premiers documents a. Premier talons de paie b. Infos perso stagiaires 5 stagiaires+ 1 étudies à l'ETS, mais citoyenneté français, quoi différent?= Étienne pas le droit aux subventions Appeler emploi-Québec (formation-volet international) Présentement en restructuration et changer noms + entité (#org), nom en 2023 ou en ce moment et durant leurs stages? ou versement (numéro)+ changement (NEQ aujourdhui + prochain) -Chaque stagiaire= info bénéficiaire et info stage ou..? 1/ compagnie Jusqu'à quand nous avons pour faire la demande automne 2022? 23 décembre 2022 pour le faire C'est quoi le « format Transfert électronique des fonds (TEF) complété et signé. » Doc excel compagnie Un spécimen de chèque de l’entreprise.= les infos de paiments..?** @vincent 2.Demande de subventions a.. Remplir: Information du « bénéficiaire_Candidature Accueillez 1 stagiaire.xlsx » b. Vous devez remplir TOUTES les cellules vides de la feuille Inf. Bénéficiaire et Inf. Stage. c. Remplir une feuille de calcul Annexe B, dans laquelle vous devez uniquement compléter le champ réservé au titre du superviseur du stage et apposer votre signature électronique dans le champ « Approuvé et certifié par ».

Dans l’Onglet Inf.Stage, dans la section des informations sur le stage, vous devez inscrire l’adresse du milieu de stage Liens

Dossier chaque stagiaire: https://drive.google.com/drive/folders/12C7t1U4757X8oLabUl61VLadeCPv1nDY EX Ryma: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1csQlCrjr4SM1Xd2lSk1uJHEXRXhXn_z6/edit#gid=937820576 2.1. Par stagiaire

Document « Accord de l’étudiant.pdf ». Vous devez faire compléter un document pour chacun de vos stagiaires. Contrat de stage (salaire, début-fin et 3.1. Par stagiaire: cocher les bonnes choses!! (pour avoir 70% au lieu 50%)

Document « Attestation Milieu d’enseignement.docx ». a. Ce document doit confirmer que l’étudiant (i) est inscrit en tant qu’étudiant local (ii) est citoyen canadien, résident permanent ou personne à qui l’asile a été conféré en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés, et (iii) qu’il effectue un volet d’apprentissage intégré au travail (stage) dans le cadre de son plan d’études. b. En pièce jointe, vous avez un modèle à utiliser. b.1 Preuve de citoyenneté: passeport C.Veuillez le préremplir en incluant les informations de votre stagiaire, l’établissement d’enseignement complétera l’information manquante et insérera sa signature. Si votre stagiaire vient de l’université de Sherbrooke SVP, le faire signer par

Alain Tremblay (819) 821-7740, Alain.R.Tremblay@USherbrooke.ca et à coop@usherbrooke.ca S’il vient d’un autre établissement d’enseignement, le faire signer par le responsable de stage de votre étudiant. 4.1. Par stagiaire

Document « Format contrat de stage.docx ». a. (Via docuSign) Vous devez nous transmettre une copie du contrat de stage signé entre votre entreprise et votre stagiaire. 5.1. Par stagiaire

6.. La copie du premier relevé de paie du stagiaire dans chaque dossier _7. Le format Transfert électronique des fonds (TEF) complété et signé. (@vincent???)

Un spécimen de chèque de l’entreprise. Dernier talon de paies 6.7.8.9.1. Par stagiaire

Remplir sondages a. Envoyer aux stagiaires - https://forms.office.com/r/NuDqeqv8kM b. Remplir pour each stagiaire - https://forms.office.com/r/NVye0skbsH c. Numéro de dossier : 10.1 Par stagiaire

Cédrick Iliass Luca L- P Tout envoyer À accueillez.un.stagiaire@fccq.ca et CC julie.caron@fccq.ca

LeonieHumRess / Onboarding

HR - Subvention Winter 2023 #15