Email Sendgrid : confirmation de dépôt d'acte

[CeliaVermicelli]

@lerayj voici l'email "générique" à envoyer aux personnes pour confirmer l'ajout d'actes (hors delib de prescription) : https://mc.sendgrid.com/dynamic-templates/d-64cc9931806b4069b234e99cfd1e758a/version/a75ebb3d-b3cb-49c5-a4de-dec9c4cb0f94/editor

J'aurai voulu rajouter le type de procédure et le type de document pour faire un email plus personnalisé mais je ne connais pas la liste des champs dispo dans sendgrid. Exemple : Le document a bien été reçu pour l'élaboration du PLU de Paris --> "Le document a bien été reçu pour l'{{type proc.}} du {{typedoc}} de {{collectiviteName}}"

[CeliaVermicelli]

@UngererFabien ça rejoint ce dont on parlait cet été : est-ce qu'on pourrait commencer une liste de champs utiles pour les email sendgrid ? J'ai commencé une liste de champs qui pourraient nous servir ici : https://www.notion.so/docurba/Listes-d-l-ments-Sendgrid-12d86a89d2624dee9ebc4e7db6107f05

[lerayj]

@CeliaVermicelli en soit il n'y a pas de limitation de champs possible par Sendgrid. Au pire ca peut être plus ou moins lourd / chiant a récurérer en fonction des cas, mais pas d'impossibilité technique. Du coup ce que tu demande est possible. En soit on pourrait réutiliser chaque valeur de champs rempli lors du formulaire de dépot d'acte.

[Octaviedebs]

@CeliaVermicelli est-ce qu'on ne supprimerait pas cette issue et plutôt : - au moment du lien dépôt d'acte > FRP = revoir les emails transactionnels liés à l'ajout d'évent en général ?

par ailleurs il y a un point en suspend sur la généra° ou non de lien URL lorsqu'un acte est déposé hors prescription (et donc leur permettre de déposer sur le GPU) => mais je vais ajouter ça dans le backlog

https://mc.sendgrid.com/dynamic-templates/d-64cc9931806b4069b234e99cfd1e758a/version/cbbf0f1b-414c-4c18-a6a3-e3ac9f0dc36a/editor

[CeliaVermicelli]

Aujourd'hui c'est encore l'ancien template qui est reçu :

J'ajoute à notre liste d'éléments à évoquer dans nos point dev/ops. @HermanceGauth

Pour l'instant je pense qu'il faut :

• mettre à jour l'email envoyé lors du dépôt d'acte avec le template mentionné par Octavie dans son dernier commentaire. lien ici
• anticiper la modification de cette automatisation lorsque la fonctionnalité de dépôt d'acter et FRP seront "unifiées" -> idéalement envoyer l'URL du doc par email que lorsque l'event ajouté est une prescription, et qu'elle est ajoutée par une CT.