MateuszNaKodach
commented
4 months ago - W jaki sposób system ma wyliczać harmonogram? Czy powinien brać pod uwagę dostępność zasobów w konkretnych oknach czasowych licząc od zadanej daty startowej i ustawiać realizację etapu na moment najbliższej dostępności zasobów, czy zakładać że zasoby uda się “załatwić” do czasu gdy będą potrzebne w etapie i jako przewidywaną datę końca projektu podawać taką która wynika z sumy czasów realizacji etapów i podetapów?
.. w różny sposób 😉 czasem optymalizujemy się pod jeden konkretny etap (bo musi się wykonać w styczniu, bo jest zaćmienie słońća), czasem pod elektryka Kazika, bo on jest kluczowy. Czasem pod sewkencje etapów i datę startu i końca (bo wtedy musimy to zrobić).
Czasem chcę mieć pewność, że będę mieć zasoby przed startem, a czasem zakładam, że zdobędę i dokupię 🙂
- Czy deadline powodujący kary umowne to zawsze data prognozowanego zakończenia etapu/projektu wpisana przez PMa podczas definiowania projektu?
Tak
- Czy na pewno urządzenia powinny być blokowane przez cały czas trwania projektu, a nie przez czas w którym są używane w etapie? Dlaczego tak jest?
Może być i tak i tak. Wynnika to z zachłanności PMa
8.Kto przenosi zasoby między projektami, jeśli tak wynika z opłacalności? Czy system ma to robić/proponować? Jeśli tak, to z czego wyliczać opłacalność? Oprócz spodziewanych zysków należy wziąć pod uwagę ryzyko? Czy zyski mogą być wyrażane inaczej niż pieniężnie, kiedy projekt np. jest strategiczny i jest podwaliną pod kolejne projekty choć sam w sobie nie ma wysokiego zwrotu? Czy system mógłby od tego abstrahować?
Dyro. Opłacalnośc najczęściej mierzona jest piniondzem. Ale masz racje, za wyjątkiem sytuacji gdy liczona piniondzem nie jest. Czasem opłaca mi się zakończyć projekt, który mało zarabia ze względów wizerunkowych. System powinien to wziąć pod uwagę (sam definiuje ile projekty mają punkty reputacji) Tak, mogę przypisać dowolną osobę. Kolejka - też potrzeba. System monitoruje braki projektowe, raz w tygodniu - i reaguje - notyfikacją, autotmatycznym zamiennikiem, przeniesieniem z innego projektu, etc
- Czy system powinien pozwalać na rezerwowanie pracownika bez odpowiednich umiejętności, jeśli PM ma zamiar przeprocesować doszkolenie tego pracownika przed rozpoczęciem etapu? Jeśli nie, to czy system ma w jakiś sposób obsługiwać kolejkę projektów oczekujących na dany zasób? Skąd osoby zarządzające zasobami będą wiedzieć, których brakuje i dobrze by było załatwić ich więcej lub że innych jest za dużo i generują koszty? Czy potrzeba aby system zajął się tą perspektywą w ramach bazy materiałów, urządzeń i pracowników, czy będzie to obsłużone za pomocą innych narzędzi?
Tak, mogę przypisać dowolną osobę. Kolejka - też potrzeba. System monitoruje braki projektowe, raz w tygodniu - i reaguje - notyfikacją, autotmatycznym zamiennikiem, przeniesieniem z innego projektu, etc
Świetne pytanie, kluczowe. Będziemy wynajmować soft w formie SaaS innym firmom i używać u siebie (to na początek). Sukces projektu polega na tym, że szybciej wykryjemuy skomplikowany haromonogram, który może się nie udać w połączeniu z innymi projektami i lepiej zarządzimy decyzją czy wystartować projekt mimo tego czy nie Lepiej podejmujemy decyzje jak rozkładać zasoby miedzy projektami i jak to wpływa na całość przedsiębiorstwa. Szybciej ubijamy projekty płacać karę. Odważniej dokupujemy zasoby, wynajmujemy je, albo przenosimy z innych projektów, bo automaty liczą nam, że to ma sens.
po 3 latach setki tysięcy projektów (ale setki tylko per jedno przedsiębiorswo) do 200 etapów. PMów = dowolnie
Tak, ze "zdrowego rozsądku", z excela i ze skilli negocjacyjnych i gierek dworskich, żeby innemu PMowi pod***bać zasoby 😉 Możemy dodawać projekty "w trakcie"
Oczywiście. 10 etapów może powodować, że 11 będzie mógł być odpalony. Można ustawić sztucznie, ale to jest karkolomne i działa tylko dla małych priojektów. Dla dużych, PM popełniają błąd i po połowie projektu wychodzi, że ciężko będzie to spiąć
To po prostu projekt w fazie planowania, gdzise badamy sensownośc startu. Sporo rzeczy dzieje się tu poza systemem, a my staramy się w naszym systemie zbadać harmonogram
No dobra, to wynika z tego (na czym system ma zarabać), że to co jest mocą tego produktu jest nie do końca opisane (ale patrząc na pozostałe opisy - może to i lepiej - naprawdę oddaliście ducha opisów biznesowych z pomieszanymi poziomami, szerokim i średnio trafionym opisem tego co proste i nieważne i brakiem opisu tego co ważne i trudne - szacuneczek). Pojawiają się jakieś punkty reputacji dla projektów, ale jeszcze nie wiadomo co to znaczy, wygląda na to że my nie tyle digitalizujemy proces biznesowy który ma obecnie miejsce, tylko mamy w parze z biznesem postawić nowy (ten do oceny opłacalności różnych rzeczych - w jego miejsce mamy teraz radosną twórczość PMów). Inna sprawa jest taka, że to musi być dostrajalne - tutaj jeśli wyliczanie tej reputacji/opłacalności będzie działać źle/nietransparentnie to ludzie po prostu przestaną z tego korzystać, przeniosą się na excele i będą mieli rację (skoro zmianę zasobów odklikuje człowiek, start odklikuje człowiek, system wypluwa jedynie rekomendacje - to czy schedulerem raz na tydzień to się jeszcze okaże ;)) Jeszcze nie wiem jak się czuję z alokacjami - wygląda na to że, mimo że jakiś zasób jest zablokowany, to dla większego dobra i tak jest dostępny (przynajmniej ręcznie, automatycznie chyba nie), no chyba że pan Kazio wyjechał w Bieszczady i wrzucił telefon do jeziora. Nie martwiłabym się za bardzo, gdybym myślała że ten system będzie pracował w warunkach nadmiaru zasobów, no ale w tym jego sens, bo gdyby zasobów był nadmiar i to byłoby ok, to wówczas odpowiedź na pytanie "w jaki sposób zarabiamy na tym produkcie" by brzmiała np. ułatwiamy pracę PMom co powoduje mniejszą rotację i możliwość prowadzenia przez każdego PMa większej liczby projektów jednocześnie. Chociaż... opóźnienia, ubijać projekty ze względu na opóźnienia można nawet w warunkach nadmiaru zasobów. Ogólnie to brzmi jak misja na Marsa. Jedyne co tu jest proste to integracja z systemem HR o ile mamy zamiar respektować prawo pracy xD Z łatwiejszych rzeczy - chyba się nie ostaną się te podetapy, może będą etapy ale będą mogły oczekiwać na wiele innych i blokować wiele innych jeszcze nie jest pewne czy tylko etapów czy czegoś jeszcze, wyjdzie w praniu, pewnie trzeba będzie walidować wobec circular reference, jakoś zaprezentować i mam nadzieję że niewiele więcej tam będzie. Może skoro to ma być SaaS w którymś momencie spoko by było podjąć temat wydzielenia części zasobów do wspólnej giełdy i sprzedawania w tego w ten sposób - "weź nasze narzędzie do planowania zintegrowane z giełdą zasobów - kogo nie masz u siebie to wynajmiesz prosto z aplikacji", ale nie wiem jeszcze, za wcześnie na takie propozycje. Na tym się zatrzymam i spróbuję coś podzielić, choć normalnie bym powiedziała że to za wcześnie i poprosiła analityków i PO o zebranie tych wymagań lepiej. Ja sama nie wiem o co i w jaki sposób dalej pytać na tym etapie - i się cieszę że po tym kursie będę umiała!