[Organisation interne]

[MurielleReinhardt]

🔭 Scope:

• Le but de cette issue est de lister les besoins d'organisation interne
• Le but de cette issue N'est PAS de parler des actions à mener en externe

🕐 Pourquoi j'ouvre cette issue

• Dans la continuité du travail sur la gouvernance, je trouve qu'il est important de lister les problèmes actuels internes.

📅  Timeline

Réponses souhaitées avant le 3 mai.

🌐 Contexte & Ressources:

Ce travail avait déjà été amorcé avant l'AG et est disponible ici : https://docs.google.com/document/d/1dgiYxShpQ7lTV3Su3CHb0E4MshkzqO2Wyiz6HFVp9Uk/edit

💡 Proposition:

Je pense qu'il faudrait :

1- Définir quel est notre utilisation de la boucle AGMV. Actuellement, beaucoup de gens (nouveaux et anciens adhérents et peut-être d'autres non adhérents) sont dessus et partagent des infos diverses sur des sujets démocratiques et pas forcément autour du jugement majoritaire ou de mieux voter. Je trouve ça bien d'avoir cet espace, qui pourrait servir aussi à collecter des infos pour alimenter les réseaux de communication, le but étant de donner de la visibilité à la cause et de faire en sorte que le problème du vote soit reconnu comme un problème par une majorité de citoyens.

2- Il y a pas mal de sujets et d'initiatives qui ressortent sur la boucle. Il serait intéressant de répertorier les membres actifs de mieux voter et les sujets sur lesquels ils travaillent/ont travaillé pour avoir une vue globale de ce qui se passe dans l'asso et de nos ressources (en personne et en matériel).

3- Une fois notre fonctionnement plus établi, il faudrait créer une procédure d'accueil des nouveaux adhérents

4- Il faudrait lister quelque part les taches à faire en standbye (exemple de la personne qui proposait de changer l'intitulé "profil de candidat" sur l'appli pour que ça colle aussi avec des votes de projets, versions, etc, a qui on a répondu que ça n'était pas la priorité mais qu'on garde en tête...)

❓ Questions:

Vous pouvez ajouter vos points et donner votre avis sur ceux énoncés plus hauts

[TheoSabattie]

Hello @MurielleReinhardt ,

Merci d'avoir ouvert ce sujet 🔥✨👍

Je me permets un sous-decoupage et parfois une autre approche :

1️⃣ Sujets en communication interne

Je n'ai pas la sensation qu'on a besoin de modération mais majoritairement un besoin de séparation. Je trouverais ça dommage qu'on limite nos membres à ne parler que de sujets autour du vote.

Je pense que ça se découpe en trois besoins:

• Définir les différentes catégories de sujets abordées/à aborder. (Ex: #projets, #random, #rencontres (...))
• Définir comment on sépare les catégories (pour éviter les méli-mélo et aller-retour)
• Définir comment on sépare les sujets (pour éviter les méli-mélo et aller-retour)

:two: Recenser les membres et leur compétences

Ok pour moi. 👍

Par contre, pour ce qui est du "qui est sur quoi", je considère que ça appartient à l'autre sujet que tu as mentionné :arrow_down:

:four: - :a: Suivi de projets / tâches en cours

Je pense que notre problème majeur est d'arriver à comprendre qui est sur quoi et où en est l'avancement.

:three: Procédure d'acceuil des nouveaux

Ok 👍

:four: - :b: Listing de Tâches / Projets à faire

Ok 👍

Petit ⚠️ : il vaut mieux éviter une taille trop importante. (Penser au futur au fur et à mesure, quand ce qui est en cours devient terminé)

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➕ Documentation (où/comment)

Ça rejoint un peu le point n°3. Je pense qu'il est important, après avoir défini notre fonctionnement, nos process de l'indiquer quelque part. Pas besoin d'être exhaustif sur nos ressources créés mais un minimum d'indication pour les retrouver.
(Cela fait parti du travail entamé sur l'outil de prise de note (moi & david))

➕ Gestion MdP / Accès

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Pour le reste, continue le travail sur le mindset/ce qu'on souhaite pour nos adhérents (issue sur la dynamique de gouvernance et prise de décision)

Je dois également faire le point avec Pierre-Louis pour savoir où est hébergé le site et l'app.

[JessyMicout]

Hello, Pour ma part:

Sujets en communication interne ==> je suis d'accord avec Theo, le besoin est plus en terme de separation.

Recenser les membres et leur compétences me semble peu pertinent (risque de demotiver les personnes sans competences explicite). Ou alors ce recensement ne serait qu'optionnel.

Suivi de projets / tâches en cours ==> definir un membre du CA qui fait un suivi global des activites

Autres problemes: a) Informer les adherents des differents avancees (de la part du CA par exemple) b) Expliquer une demarche plus horizontal (pas besoin d'etre au CA pour proposer quelque chose / prendre part a une action etc.) c) Motiver les personnes afin de s'impliquer sur n'importe quel problematique (ca peut faire parti de l'accueil des nouveaux adherents) d) Expliquer le JM (utliser l'outil de Marc? Montrer la video de Science Etonnante a chaque nouveaux arrivants (mais elle commence a dater)? )