Verantwoordelijkheden met betrekking tot de continuïteit van de taakuitvoering van organisatie (BCM)
-> Een opsomming leest prettiger dan één lange zin.
Verander vastgesteld in goedgekeurd, zodat de lezer ziet aan welke conformiteitsindicator uit de bovenliggende control deze maatregel invulling geeft. Beschreven komt niet voor in de control! De alignement is er op deze conformiteitsindicator niet.
-> Controleer dit voor alle overheidsmaatregelen.
Hanteer door het gehele document dezelfde termen. Bijvoorbeeld goedgekeurd in plaats van vastgesteld.
-> Handig voor de gebruiker om te zoeken en dit verhoogt leesbaarheid.
Schrijf alle afkortingen de eerste keer voluit en dan tussen haken. Bijvoorbeeld operationele technologie (OT). BCM tussen haken valt uit de lucht.
-> Zo weten lezers precies wat de afkorting betekent.
-> Het voorkomt verwarring als afkortingen dezelfde betekenis hebben.
-> Het toont ook professionaliteit in communicatie, wat belangrijk is in formele teksten.
Vervang alle voorzetseluitdrukkingen door één voorzetsel. In dit voorbeeld wordt 'met betrekking tot' 'voor'.
-> één voorzetsel leest een stuk efficiënter.
Voorbeeld
5.01.01 Beschreven en vastgesteld zijn:
-> Een opsomming leest prettiger dan één lange zin.
Verander vastgesteld in goedgekeurd, zodat de lezer ziet aan welke conformiteitsindicator uit de bovenliggende control deze maatregel invulling geeft. Beschreven komt niet voor in de control! De alignement is er op deze conformiteitsindicator niet. -> Controleer dit voor alle overheidsmaatregelen.
Hanteer door het gehele document dezelfde termen. Bijvoorbeeld goedgekeurd in plaats van vastgesteld. -> Handig voor de gebruiker om te zoeken en dit verhoogt leesbaarheid.
Schrijf alle afkortingen de eerste keer voluit en dan tussen haken. Bijvoorbeeld operationele technologie (OT). BCM tussen haken valt uit de lucht. -> Zo weten lezers precies wat de afkorting betekent. -> Het voorkomt verwarring als afkortingen dezelfde betekenis hebben. -> Het toont ook professionaliteit in communicatie, wat belangrijk is in formele teksten.
Vervang alle voorzetseluitdrukkingen door één voorzetsel. In dit voorbeeld wordt 'met betrekking tot' 'voor'. -> één voorzetsel leest een stuk efficiënter.