NHMA: Adjustments to Volunteer Data Entry Form

[FedorSteeman]

Vi er begyndt rigtig at registrerer vores samlinger i Specify 7 med frivilligportalen, men vi har nogle ønsker, som jeg mener var en del af det sidst jeg sad med det. Jeg har listet de ønsker jeg har, opdelt i hver rubrik under "Collection Object" i "Data Entry":

New Collection Object:

1. "New Catalog Number" nulstiller. Det ville være fedt, hvis man kunne få den til at tælle fra det nummer man angiver som det første.
2. "Cataloger" ændrer sig hele tiden til en anden bruger, så hvis jeg sad og registrerede, så ville den ændre det til et andet navn end mit, hvis der sad andre og registrerede. Jeg fik af vide af Hans, at man kunne sidde flere på samme tid på "volunteer"-brugeren.
3. "Ex Collection" nulstiller. Determinations:
4. "Taxon" nulstiller. Collectors:
5. "Agent" nulstiller. Preparations:
6. "Storage" nulstiller.
7. "Generate Label on Save" flueben skal væk. I essensen, så skal punkt 1, 2, 3, 4, 5, 6 og 7 kunne videreføre den information, som man har skrevet for det sidste dyr man registrerede til det næste dyr, så man slipper for at indtaste det samme igen og igen.

Med hensyn til "Cataloger", så er det ikke et stort problem, men det virker som om systemet ikke kan have flere personer, der registrerer på samme bruger.

[FedorSteeman]

Many of these issues seem already supported by Specify, so there may be some misunderstandings.

Also, it is recommended to create individual user accounts to avoid concurrency issues and also to record which person made what changes.

@FedorSteeman will contact Simon about this.

[FedorSteeman]

End user stated "clone" function alleviates most of their troubles.